"Včasih moraš počivati." Pismo glavnega urednika Lifehackerja

2024 Avtor: Malcolm Clapton | [email protected]. Nazadnje spremenjeno: 2023-12-17 04:10

Nasveti za tiste, ki želijo vse načrtovati kompetentno.

Lifehacker ima Telegram kanal "", kjer se z mojo ekipo pogovarjava o svojem delu. Pred kratkim sem delil vodnik, kako pravilno oditi na dopust za urednika. In potem sem ugotovil, da je nasvet koristen ne samo za tiste, ki delajo z besedilom. Shrani v zaznamke. Kako torej to organizirate?

1. Sprejmite, da morate včasih počivati

Najtežji del dopusta je, ko si strasten nad svojim delom in si zadolžen za pomemben projekt. Kaj pa, če odidem in vse propade? Svoj posel načrtujte pametno in nočne more ne bo. A zagotovo se bo zgodilo, če ne boste počivali, pregoreli in sovražili svojega dela. Ne delaj tako.

2. Vnaprej obvestite upravitelja, če ga imate, ali stranke

V ustreznih podjetjih se šefi običajno zavedajo, da si ljudje včasih želijo počivati, in neboleče izpustijo zaposlene. A ni vedno tako: nekoč so mi povedali zgodbo o deklici, ki leto dni ni bila na dopustu, ker jo je šef prosil, naj sama poišče zamenjavo na strani. Kaj? Ja! Bolje je zapustiti takšno družbo ne na počitnicah, ampak za vedno. Pri nadrejenem preverite, kaj potrebujete za dopust, do kakšnih plačil ste upravičeni in kako najbolje organizirati delo v vaši odsotnosti. Če ste sami svoj šef, stranke in vse, ki so lahko odvisni od rezultatov vašega dela, vnaprej opozorite na začasno prekinitev.

3. Zapišite vse svoje naloge

Vse, kar ni nujno, lahko počaka na vašo vrnitev. Nujne zadeve in dnevno rutino je treba porazdeliti med ostale zaposlene. V idealnem primeru morate to storiti s svojim nadzornikom. Morda se morate nekje malo pripraviti, da bo vaša odsotnost za sodelavce neopažena, nekatere naloge pa lahko popolnoma začasno ustavite - ne pozabite razpravljati o vseh možnostih. Zagon novih projektov, za katere ste še posebej zaskrbljeni, je bolje odložiti.

4. Opozorite druge kolege in razporedite odgovornosti

Če je mogoče, ne prelagajte vsega na eno osebo, sicer bosta dva tedna vašega dopusta zanj postala pekel. Preverite, ali vsi razumejo, kaj storiti.

5. Na obali se dogovorite, če vas lahko moti, če gre kaj narobe

Upoštevajte, da zaradi nenehnega trzanja morda sploh ne boste počivali. A včasih je lažje vedeti, da če se kaj zgodi, te bodo poklicali, in ker ne pokličejo, je vse v redu. Kompromis je, da se dogovorite, da boste brali samo sporočila enega od svojih kolegov ali sprejemali klice ob strogo določenem času.

6. Nastavite e-pošto

Odlično bo, če v samodejnem sporočilu navedete, koliko časa boste odsotni in na koga se lahko obrnete, ko vas ni. Na družbenih omrežjih lahko naredite tudi objavo, v kateri pustite stike svojih sodelavcev za komunikacijo. Tako niti eno poslovno pismo ne bo odletelo v prazno.

7. Ne poskušajte dokončati vseh nalog zadnji delovni dan

Sprejmite, da ne boste imeli časa za vse naenkrat (zato je pomembno, da se na dopust pripravite vnaprej). Če ste v zadnjem trenutku ugotovili, da ne delate nečesa pomembnega, poskusite prestaviti rok ali razmislite, komu lahko nalogo prenesete.

8. Sprostite se

Ni moje, da te učim, kako to narediti. Poskusite preživeti dopust tako, da zamudite delo.