Kako kar najbolje izkoristiti svoj čas s koledarjem

2024 Avtor: Malcolm Clapton | [email protected]. Nazadnje spremenjeno: 2023-12-17 04:10

Koledar vam bo pomagal, da ste pozorni na čas. Samo izberite strategijo, ki vam ustreza.

1. Ne puščajte minute nenačrtovanega časa

Izračunaj vse v minutah. Predstavljajte si, da naloge, ki niso vključene v koledar, preprosto ne obstajajo. V njem zabeležite delo, hobije, zmenke, treninge in na splošno vsak posel. Označite različna področja življenja z različnimi barvami.

Seveda obstajajo pomanjkljivosti te metode. Domneva, da:

• lahko natančno določite, koliko časa boste porabili za vsak primer;
• ni nepredvidenih okoliščin.

To je nerealno. Ampak obstaja izhod. Dodajte časovne intervale v svoj koledar za nepričakovane stvari.

2. Vsaki nalogi dodajte 50-odstotno časovno razliko

Kot običajno dodajte primer v koledar in nato podaljšajte rok za 50%. Dodajte ta čas pred opravilom, po njem ali ga razdelite na dva dela. Na primer:

• Po polurnem klicu v Skypu dodajte 15 minut za dodatna vprašanja.
• Za enourno srečanje - 15 minut za pripravo in razpravo.
• Do 45-minutnega kosila - še 20 minut, da se mirno vrnete v pisarno.

Če imate na voljo čas, ne boste živčni, če se zataknete v prometni zastoj ali ostanete pozno na sestanku.

3. Načrtujte svojo zabavo

Najprej načrtujte prosti čas, zabavo in srečanje s prijatelji, nato pa preostanek časa zapolnite z delom. Ta metoda je primerna za podjetnike, kreativne ljudi in tiste, ki delajo na daljavo. In tudi za deloholike.

Kadar ni jasnega urnika, je zelo enostavno ves čas posvetiti delu. Sestavite načrt za teden na podlagi zabave. Tako zagotovo ne boste zamudili priložnosti, da greste v kino ali se družite s prijatelji.

4. Vzemite si eno uro na dan zase

Podjetnik in investitor Charlie Munger je svojo kariero začel kot odvetnik. Nekega dne se je vprašal: "Kdo je moja najbolj dragocena stranka?" In odločil se je, da je to sam. Vsak dan je začel sam sebi »prodajati« uro svojega časa. Zjutraj je začel delati na lastnih projektih.

V eni uri ali celo pol ure se da narediti kar veliko. Ne odlašajte do večera. Zjutraj opravite pomembno delo za vas. Potem vas čez dan ne bo mučilo kesanje.

Tukaj je še nekaj idej:

• Ne prirejajte sestankov en dan v tednu. Popolnoma se osredotočite na druge dejavnosti. To je pomembno za tiste, ki večino svojega delovnega časa preživijo v komunikaciji z ljudmi.
• Razmislite o treh časovnih kategorijah: danes, ta teden, letos. Določite tri stvari, ki jih morate narediti vsak dan, da dosežete tri cilje v tednu. Ti tedenski cilji bi vas morali pognati k večjim letnim ciljem.