5 življenjskih trikov za vodjo začetnika

2024 Avtor: Malcolm Clapton | [email protected]. Nazadnje spremenjeno: 2023-12-17 04:10

Nov položaj pomeni nove skrbi. Naučite se, kako se obnašati, če ste napredovali in vzpostavite stik s podrejenimi.

Ste končno dobili napredovanje? Čestitam! Svojo strokovnost ste že dokazali, zdaj je čas, da pokažete svoje vodstvene in organizacijske sposobnosti. Kajti nov položaj ne pomeni le novih odgovornosti, temveč tudi novo vlogo v ekipi. Ste pripravljeni na to?

Odločil sem se zbrati priporočila za začetnike vodje oddelkov, oddelkov, podjetij. Navsezadnje lahko napredovanje po karierni lestvici ene osebe postane problem za preostalo ekipo in celo negativno vpliva na delovno vzdušje.

Kateri slog vodenja izbrati? Kako motivirati zaposlene? Kaj je psihoklima in kako razumeti, da je negativna? S temi vprašanji sem se obrnil na Antonino Uljansko, svetovalno psihologinjo v agenciji Wezom. Po njenih besedah 80 % menedžerjev začetnikov ne pozna ali sploh ne razmišlja o psiholoških vidikih vodenja timov. In obstaja nekaj za razmišljanje, če ne želite videti zmanjšanja produktivnosti in paketa odstopov nezadovoljnih podrejenih v mesecu ali dveh.

Kaj storiti za vodjo začetnika

1. Izberite demokratičen stil vodenja

Od treh stilov - avtoritarnega (odločitve sprejema izključno vodja), demokratičnega (odločitve sprejemajo kolektivno, šef nadzoruje izvajanje) in liberalnega (ekipa sprejema odločitve sama, vloga vodje je minimalna) - je demokratično, ki lahko zagotovi udobno delovno vzdušje in maksimalno učinkovitost. Ker je šef demokrat:

• ne daje težkih ukazov, kot v vojski, dela v ekipi;
• daje podrejenim pooblastila za samostojno reševanje nalog iz njihove pristojnosti;
• vključuje zaposlene v reševanje organizacijskih vprašanj;
• spodbuja ustvarjalne ideje, pobude;
• gradi zaupljive odnose s sodelavci: obvešča o trenutnem stanju v podjetju in o razvojnih načrtih;
• vidi in pomaga sprostiti potencial zaposlenega.

Zaradi demokratičnega sloga se podrejeni počutijo bolj kot partnerji kot samo izvajalci. Za vodjo začetnika bo ta slog postal ključ do uspeha ekipe, katere vodja je postal.

Odtenek. Če je vodja prišel od zunaj (ne izmed zaposlenih v oddelku ali podjetju), priporočamo:

• vprašati, kakšen je bil predhodnik na tem položaju, kakšen način vodenja je uporabljal;
• spoznati ekipo in organizacijske procese;
• določiti prednostne cilje dela, se o njih pogovoriti z višjim vodstvom, nato pa s podrejenimi.

Ne pozabite prisluhniti predlogom oddelka, ki vam je zaupan.

2. Ne motivirajte z naročili, temveč s pomočjo vključevanja v reševanje problemov

Ta metoda bo pomagala povečati samodisciplino v ekipi. Navsezadnje je odgovornost za sprejete odločitve prenesena na zaposlene. To pomeni tudi demokratičen stil vodenja. Naj se vaši zaposleni počutijo pomembne. Občutek preprostega vijaka v ogromnem mehanizmu verjetno ne bo povzročil navdušenja. In ko bodo podrejeni postali pomembni udeleženci celotnega procesa, bodo k zadevi pristopili bolj odgovorno.

Če zaposleni ne obvladajo, šef demokrata ne uporablja močnih metod in v nobenem primeru javno ne graja.

Ne pozabite na pravilo: pohvalite pred vsemi, kaznujte zasebno.

Podrejeni se ne bi smeli bati, da bi jih poklicali na preprogo. Kaznovati v demokratičnem slogu pomeni razjasniti, kaj je narobe, najti razloge in načine, kako to popraviti.

3. Zgradite ekipo

Ne pozabite, da ste odgovorni za ekipo (oddelek, oddelek ali podjetje), ne za vsakega posameznika. Oblikujte ekipo, ki bo izvajala zamišljene projekte. Če želite to narediti, razvijajte vodstvene sposobnosti. Bodite pripravljeni postavljati cilje ekipi, določati rezultate, preoblikovati cilje v jasne naloge, motivirati izvajalce za njihovo reševanje, spremljati izvajanje ter odpravljati nastale težave in konflikte.

In se tudi naučite izbrati ljudi, ki ustrezajo nalogam. Z drugimi besedami, ne stiskajte limone v upanju, da boste dobili paradižnikov sok.

Napaka menedžerjev začetnikov je, da vlečejo odejo nase z motivacijo »Sama bom naredila hitreje in bolje«. S tem pristopom ne bo mogoče zgraditi ekipe.

4. Ne bodi aroganten

To priporočilo je za tiste, ki so jih povišali in prevzeli njihovi vrstniki. Občutek moči vam lahko obrne glavo. Toda to je začasen učinek. Kompetenten vodja začetnikov:

• priznava, da napredovanje ni krona kariere in da ni vladar sveta;
• razume, da je nov položaj velika odgovornost;
• pred promocijo upošteva osebne izkušnje;
• nadaljuje z delom na sebi, za izpopolnjevanje osebnih in poklicnih veščin;
• ne zlorablja svojega položaja, ne kriči na vsakem vogalu, da vse bolje ve.

Znanje, tako kot vseznanje, vam ne bo pomagalo pridobiti spoštovanja v očeh vaših kolegov. Načelo »jaz sem šef, ti si norec« je znak avtoritarnega stila vodenja. Saj nočeš, da bi te za hrbtom tiho sovražili, kajne?

5. V komunikaciji ohranjajte distanco

Najti popolno ravnovesje med prijateljstvom in služenjem ni lahko. Vsakemu izkušenemu vodji to ne uspe, kaj naj rečemo o začetniku. Nekateri mladi šefi gradijo prijateljstva z enim podrejenim in s tem ustvarjajo negativne odnose med drugimi zaposlenimi.

V ekipi ne bi smelo biti poznavanja. Ohranite poslovno kulturo. Zgradite odnos medsebojnega spoštovanja.

Če ste zagovornik nagovarjanja na »ti« med podrejenimi in šefom, dajte zaposlenim jasno vedeti, da to ni razlog za neresno razmišljanje o nalogah.

Odtenek. Kako zgraditi komunikacijo, če je podrejeni starejši od šefa? V komunikaciji se držite partnerske linije. Uporabite zaimek "ti". Ne bojte se vprašati za nasvet. Sporočila, kot so »Želel sem izvedeti vaše mnenje«, »Kaj menite«, bodo izkazala spoštovanje do višjega zaposlenega, povečala občutek njegove pomembnosti, pomagala prepoznati dragocene izkušnje in jih uporabiti za razvoj podjetja.

Glavna stvar je, da ne poškodujete ega podrejenega, ampak ustvarite udoben poslovni odnos. Razdaljo nastavite postopoma.

V mnogih pogledih je vrsta psihoklime, ki vlada v ekipi, odvisna od menedžerjevega stila vodenja.

Kaj je psihoklima in kako razumeti, da je negativna

Psihoklima je prijetno čustveno razpoloženje, vzdušje, v katerem delajo zaposleni. Indikatorji negativne klime v ekipi so:

• fluktuacija osebja;
• pogosta bolniška odsotnost;
• nizka produktivnost dela;
• napetosti med sodelavci;
• splošna razdražljivost in nezadovoljstvo;
• nepripravljenost zaposlenih za izboljšanje;
• nezaupanje;
• psihološka nezdružljivost;
• pomanjkanje želje po delu v eni pisarni.

Znaki pozitivne klime vključujejo:

• prijateljski odnos;
• visoka stopnja zaupanja med člani ekipe;
• želja po tem, da bi bili med delovnim časom v timu in skupaj preživeli prosti čas (počitek v podjetju, skupni treningi, izleti itd.);
• pomanjkanje notranjih konfliktov in "združenj";
• kohezija zaposlenih v situacijah višje sile, visoka raven medsebojne pomoči (ni vsak zase);
• svobodna razprava o aktualnih temah (nihče se ne boji izraziti lastnega mnenja);
• zdrava poslovna kritika;
• pomanjkanje pritiska na podrejene.

Poleg notranjih dejavnikov na vzdušje v ekipi vplivajo:

• fizične delovne razmere;
• trenutno stanje v podjetju;
• gospodarski, politični, socialni položaj v državi.

Analizirajte, kako sponzorji komunicirajo in sodelujejo med seboj, ali si pogosto nasprotujejo ali izražajo nezadovoljstvo, kako ravnajo z zaposlenimi iz drugih (sorodnih) oddelkov.

Psihologi priporočajo izvedbo anonimne ankete, da bi ugotovili, kakšna psihoklima prevladuje v ekipi. In če vodja oddelka ne more vplivati na stanje v državi, potem lahko poskrbi za delovne pogoje, ugotovi razloge za nezadovoljstvo in motivira delavce.

In končno

Za menedžerje začetnike je veliko več priporočil kot pet. Poskušali pa smo izbrati osnovne nasvete, po katerih bo mladi vodja gladko vstopil v novo vlogo in ne bo postal predmet negativnih razprav v ekipi.

Kako ste najprej vodili ekipo? Delite svoje izkušnje v komentarjih!