8 življenjskih trikov za prihranek časa

2024 Avtor: Malcolm Clapton | [email protected]. Nazadnje spremenjeno: 2023-12-17 04:10

Pravilno si organizirajte življenje, da boste lahko naredili vse in imeli več počitka.

1. Optimizirajte vsakodnevna opravila

Izvajati jih je treba redno: nekatere vsak mesec, druge vsak dan. Včasih je to zelo utrujajoče. Zato uporabite preprosta pravila, da zanje porabite manj časa.

• Če vas zatira potreba po čiščenju celotnega stanovanja naenkrat, ga razdelite na cone. Na primer, en dan očistite kopalnico, naslednji dan kuhinjo in pustite, da se tla čistijo za vikend. Vsakič, ko vstanete s stola ali kavča, odstranite nekaj, kar ni na mestu. Urejanje stvari je nekoliko lažje in veliko hitreje.
• Kuhajte več hrane naenkrat, da jo pozneje pogrejete. To je bolj priročno narediti ob vikendih, ob delavnikih pa je dovolj, da narežemo zelenjavo ali skuhamo prilogo.
• Nastavite samodejna plačila za komunalne storitve, plačila posojil in druge ponavljajoče se stroške. Znesek bo bremenjen s kartice in vam ni treba izvajati nepotrebnih operacij in skrbeti, da ste kaj pozabili.
• Kupite več enakih priložnostnih oblek. Nič več izgubljanja časa z izbiro, kaj obleči vsako jutro. Ta trik uporabljajo številni uspešni ljudje, na primer Mark Zuckerberg.
• Pripravite se zvečer. Pripravite oblačila in obutev, vse, kar potrebujete, pospravite v delovno torbo. In prihranjeni jutranji čas lahko porabite za dodaten spanec, meditacijo ali branje.

2. Uporabite pravilo dveh minut

Izumil jo je ustanovitelj tehnike GTD David Allen. Po tem pravilu, če naloga traja dve minuti ali manj, je ni mogoče odložiti. Na primer, v kratkem morate odgovoriti na pismo, poklicati nekoga, popraviti manjšo napako. Takšne primere obravnavajte takoj.

Hitreje je kot dodajanje opravil na seznam in nato ponovno prilagajanje nanje.

Če traja več kot dve minuti, dodajte opravilo v svoj koledar in se vrnite tja, kjer ste začeli.

3. Zaščitite se pred skušnjavo

Nenehno nas motijo obvestila, sporočila, oglasi in zgolj želja po odlašanju. Produktivnost trpi in čas je izgubljen. Zato se poskusite zaščititi, ko morate delati ali početi kaj drugega, kar zahteva koncentracijo.

Če vas motita telefon in želja po družabnih omrežjih, ga odnesite v sosednjo sobo ali pa ga vsaj pospravite v torbo. Začasno blokirajte dostop do spletnih mest, kjer se lahko dlje časa zataknete. Za to obstajajo posebne razširitve: Stay Focused, Freedom, Block Site.

4. Preverite pošto trikrat na dan

Če vas moti vsaka e-poštna sporočila, ki prihajajo, vam ne prinese veliko dela. Veliko bolj priročno je izklopiti obvestila in oditi na pošto le ob določenem času. Na primer ob 11, 14 in 17 uri.

Ustvarite svojo rutino v skladu s svojim urnikom.

In opustite navado, da najprej pogledate svojo pošto, ko pridete v službo. V tem času je bolje početi res pomembne stvari, medtem ko imate veliko energije in niste utrujeni od sprejemanja odločitev.

5. Naredite sezname nalog in dodelite naloge po pomembnosti

Ne poskušajte imeti vsega v glavi: to je utrujajoče in povečuje verjetnost zmede. Zapišite delovne in osebne naloge, ki jih je treba opraviti čez dan, in prečrtajte opravljene.

Najprej določite najpomembnejše naloge, da boste videli, kje začeti. Ko jih boste izvajali, boste občutili val samozavesti. V tem stanju bodo druge stvari opravljene hitreje in lažje.

6. Uporabite pravilo "+1"

Ko delate nekaj preprostega in kratkega, se poskusite spomniti še ene naloge, ki jo lahko opravite v nekaj minutah. Pomivaš na primer posodo – hkrati obrišeš štedilnik. Pošiljanje pisem - takoj za tem uredite mapo »Prejeto«. Tako se boste naučili, da boste vse naredili hitreje in poenostavili svoje dnevne procese.

7. Zavrnite nepotrebne sestanke v službi

Večino svojega časa običajno porabijo za stranske pogovore in ne za reševanje problema. Posledično ne opravljate svojega dela in nimate velike vrednosti na sestanku. Učite se torej.

Če potrebujete svoje mnenje, ponudite pisno rešitev problema.

Če ste le prisotni, prosite, da vam naknadno pošljejo zahtevane podatke. Zavedajte se, da ignorirate svoje, ko se ukvarjate s težavami drugih ljudi. Seveda so nekatera srečanja res potrebna, vendar se ne strinjajte, da greste na tista, ki vzamejo samo čas.

8. Znebite se perfekcionizma

Zaradi tega izgubljate veliko časa in se izčrpavate. Sprejmite dejstvo, da je nemogoče narediti vse popolno. Poleg tega niti ni potrebno. Nekatere naloge je pomembneje opraviti hitro kot popolne.

Ne pričakujte, da se bodo idealni pogoji lotili posla, sicer ga boste kar naprej odlašali. Vzemite si pravilo, da prenehate, ko je naloga dovolj dobro opravljena, in si zastavite stroge roke, da ne želite delati na nečem »malo več«.