Pregled Notion - vse-v-enem orodja za produktivnost za delo in življenje

2024 Avtor: Malcolm Clapton | [email protected]. Nazadnje spremenjeno: 2023-12-17 04:10

Namestite to aplikacijo in pozabite na Google Dokumente, Evernote, Trello in ducat drugih programov.

Kaj je Pojem

Pojem združuje ogromno število orodij v enem. Opombe in seznami opravil, dokumenti in preglednice, kanban table in baze znanja – vse, s čimer se moramo vsakodnevno soočiti, je tukaj.

Vse to storitev predstavlja v obliki enotnega delovnega prostora. Tako kot kosi LEGO je enostavno dodati želene dele in sestaviti svoje idealno orodje za produktivnost za shranjevanje idej, načrtovanje in sodelovanje s kolegi.

Primerjajte Notion s hibridom Evernote, Google Docs, Trello in Todoist. Glavni cilj aplikacije je zamenjati številne storitve za reševanje specifičnih problemov, da bi olajšali in olajšali delo.

Namesto žongliranja spletnih mest in preklapljanja med programskimi vmesniki vam Notion omogoča, da vse procese izvajate v čistem, univerzalnem okolju in jih obdržite pod nadzorom.

Kako deluje to orodje

Težko si je predstavljati priročno delovanje s toliko funkcijami. Toda v resnici je vmesnik Notiona še bolj minimalističen kot vmesnik posameznih programov, ki jih nadomešča.

Vsa vsebina je shranjena tukaj na straneh, ki so sestavljene iz različnih blokov - glavno bistvo storitve. Lahko so besedila, seznami, koda, slike ali povezave.

Bloke je mogoče kadar koli preprosto preoblikovati, tako da v sekundi spremenite označeni seznam v kontrolni seznam in besedilo v ločeno stran, kodni blok ali citat.

Na eni strani je mogoče zbrati več drugih, ki se lahko skrijejo v večstopenjskih spustnih seznamih. Dodate jim lahko tabele, kanban table, wikije in baze podatkov.

To odpira skoraj neomejene možnosti, da karkoli postavite na police. Za krmarjenje po zapisih se uporablja stranska vrstica z drevesno strukturo, ki priročno prikazuje vso vsebino, pa tudi hitro iskanje z nasveti.

Ko ustvarite novo datoteko, se odpre pogovorno okno, kjer lahko začnete s prazne strani ali izberete eno od številnih že pripravljenih predlog za različne namene.

Ko kliknete na

/

odpre se ukazni meni, ki služi za dodajanje osnovnih blokov, kot so podnaslovi, seznami in ločila, pa tudi opomniki, tabele, table in koledarji.

Poleg tega je tukaj na voljo vdelava medijev in datotek iz različnih storitev, vključno z Google Drive, GitHub Gist, Framer, Figma in številnimi drugimi.

Ko se prvič seznanite z Notionom, je precej težko razumeti njegov koncept, zato so razvijalci izdelali živo, ki je na voljo brez registracije kar v oknu brskalnika in deluje na enak način kot v sami aplikaciji.

Za kaj se lahko uporablja Notion

Ustvarjalci so vse funkcije Notiona razdelili na štiri glavne komponente: Opombe in dokumenti, Zbirka znanja, Naloge in projekti ter Preglednice in zbirke podatkov. Prvi je postavljen kot alternativa Google Dokumentom in Evernoteu in se uporablja za delo z besedili in opombami.

Drugi je namenjen nadomestitvi GitHub Wiki in Confluence ter pomaga pri gradnji baz znanja. Tretji prevzame funkcije Trello, Asana oziroma Jira, kar olajša delo z nalogami in projekti. Končno slednji nadomešča Google Sheets in Airtable ter služi za ustvarjanje tabel in baz podatkov.

1. Opombe in dokumenti

Za organiziranje zapiskov in delo z dokumenti ima Notion vse, kar si lahko želite. Od spletnega izrezovalnika in priročnih izrezkov dodanih povezav do funkcionalnega urejevalnika s podporo za označevanje Markdown in vstavljanje medijev.

Vsako vsebino, ki jo ustvarite, lahko delite z drugimi in pri njej sodelujete v realnem času. Hkrati so na voljo nadzor različic, komentarji in nadzor dostopa.

2. Baza znanja

Brez kakršnih koli veščin v Notionu je enostavno narediti uporabniku prijazen in dobro berljiv wiki. Če želite to narediti, preprosto ustvarite prazno stran in nanjo postavite druge. Njihove glave bodo delovale kot povezave in lahko vsebujejo karkoli, vključno z drugimi podstrani.

Na glavni strani lahko dodate razdelke, sam wiki pa je enostavno povezati z drugimi bazami znanja. Vendar pa je vsako stran mogoče oblikovati z naslovnicami in čustvenimi simboli, ki se prikažejo poleg naslova in olajšajo navigacijo.

3. Naloge in vodenje projektov

Na voljo je veliko možnosti za organizacijo opravil. Preproste stvari so hitrejše s kontrolnimi in ugnezdenimi seznami, zapleteni projekti pa so lažji s tablami Kanban.

Slednji izgledajo in delujejo popolnoma enako kot v Trellu in vam celo omogočajo prenos projektov od tam z enim klikom. Poleg tega so na voljo zemljevidi, koledar in tedenski planer.

4. Tabele in baze podatkov

Kar zadeva tabele, lahko Notion nadomesti Google Sheets in Excel, vendar le za ne preveč zapletene in osnovne stvari. Čeprav, če ne potrebujete sofisticiranih matematičnih formul, bodo vgrajene zmogljivosti zadostovale.

Tabele je mogoče ustvariti iz nič, jih uvoziti iz drugih aplikacij in jih vstaviti v dokumente in postaviti na strani.

Kakšni so scenariji za uporabo orodja

Najpogostejši primer uporabe Notiona je beleženje in pisanje besedil, vendar je zanj več uporab.

Samo v vgrajeni galeriji je 20 že pripravljenih predlog za različne potrebe, ki pokrivajo skoraj vsako nalogo. Vendar pa lahko zahvaljujoč konceptu konstruktorja vedno zberete edinstveno predlogo za svoje cilje.

Glavna lepota Notiona je, da lahko svoje življenje in delo organizirate tako, da združite vse dnevne procese v eno samo priročno storitev.

Poleg očitnih opomb, upravitelja opravil, vodenja projektov in zbirk znanja ima aplikacija še veliko drugih primerov uporabe. Za razumevanje možnosti je na primer nekaj zanimivih možnosti:

• Repozitorij – zbirajte ideje, povezave do člankov, videoposnetke in druge informacije, ki jih je treba pozneje obdelati.
• Cilji – Načrtujte, kaj želite doseči, in preverite seznam, da ostanete na pravi poti.
• Gospodinjska opravila - zapišite načrte, shranite ideje, ki so vam všeč za prenovo in izboljšave.
• Potovanja – zbirajte informacije o prihajajočih potovanjih in krajih, ki jih želite obiskati.
• Finance - nadzorujte prejemke, spremljajte plačila in izdatke.
• Uredniški koledar – načrtujte objave za svoj blog ali kanal.
• Dnevnik vadbe - spremljajte svoje dejavnosti, spremljajte napredek, vodite dnevnik hrane.

Kaj pa sinhronizacija in prisotnost mobilnih aplikacij

Notion je na voljo na vseh platformah in deluje tako v aplikacijah kot v brskalniku. Poleg namiznih odjemalcev za Mac in PC obstajajo tudi mobilne različice za iOS in Android, ki ponujajo podobno funkcionalnost.

Vsa vsebina je shranjena v Notionovem lastnem oblaku in sinhronizirana med napravami ter se pri urejanju prikaže skoraj v trenutku.

Kaj se je izkazalo v procesu uporabe

Za Notion sem že dolgo slišal. Dvakrat sem namestil Mac aplikacijo, se jo poskušal naučiti in začeti uporabljati, a oba poskusa nista bila uspešna.

Delam predvsem z besedili, zato sem pričakoval, da bom delal zapiske in pisal osnutke člankov v Notionu. S kratkimi zapiski, pa tudi s seznami opravil se je izkazalo enostavno, z besedili pa ni šlo.

Res sem pogrešal popolno podporo za Markdown in še več – nastavitve prikaza pisave: v urejevalniku so samo tri pisave, dve velikosti pisav in robovi.

Menim, da ga nima smisla uporabljati, ne da bi vse procese prenesli v Notion, saj se poruši celoten harmoničen koncept enotnega prostora. Zato še naprej uporabljam Bear, v katerega pišem besedila, beležim in vodim preproste sezname.

A hkrati pozorno spremljam Notion in čakam, da se prikaže več nastavitev. Kljub temu je aplikacija zelo zmogljiva in obetavna, ideja o univerzalnem orodju pa je zame mamljiva.

Naš glavni urednik je naredil bolje. Uživa v uporabi Notiona in tukaj je, kaj pravi o tem.

Da bi Notion začel delovati, morate porabiti nekaj ur za njegovo nastavitev: preučiti predloge, se ukvarjati z mehaniko, gledati videoposnetke na YouTubu, izmisliti primere uporabe. Ponekod je dolgotrajno in dolgočasno.

Ampak! Takoj, ko Notion prilagodite zase, se začne pravljica: druge aplikacije za zapiske in naloge ne bodo več potrebne. Tabele, kontrolni seznami, oblikovanje besedila s bloki – tukaj je toliko skritih funkcij, da odpihne, ko najdeš nekaj novega.

Po mesecu dni mi je zmanjkalo prostora, a zahvaljujoč referenčnemu programu in nekaj objavam imam dve leti naročnine.

Koliko stane Notion

Pojem se lahko uporablja brezplačno, vendar je ta možnost na splošno primerna samo za seznanitev. V brezplačnem računu deluje sinhronizacija in so na voljo vse funkcije, ulov pa je v omejitvi 1000 vsebinskih blokov.

Za začetek je to dovolj, če pa vse procese prenesete v aplikacijo, se bo omejitev hitro končala.

Plačljiva naročnina odstrani vse omejitve, odpre pa tudi zgodovino različic, nastavitve dostopa in prednostno tehnično podporo. Če se prijavite za letno članstvo, bo osebni račun stal 4 $ na mesec, če delate v skupini, pa boste morali odšteti 8 $ na osebo.

V tem primeru se po registraciji in namestitvi aplikacij zaračuna 15 dolarjev, ki jih je mogoče porabiti za plačilo naročnine. Dodatni bonusi so podani za povabilo prijateljev - v tem primeru dobite 5 $, prijatelj pa - 10 $.

Mimogrede, če želite, se registrirajte s povezavo, če ne, potem je spodaj nenapotitvena.

Kaj je bistvo

Pojem je res močno orodje, ko obvladaš njegove možnosti, lahko vzpostaviš osebne in službene zadeve. Storitev prihrani čas in pripomore k večji produktivnosti zaradi enotnega prostora, v katerem se zbirajo zapiski, dokumenti, zadeve in projekti. Pravzaprav nima analogov z enakimi funkcijami.

A ne laskajte si, saj je Notion le orodje in ne bo opravil vsega dela namesto vas. Z njegovo pomočjo lahko dosežete uspeh, vendar le za tiste, ki so navajeni vse dati na police in so pripravljeni porabiti čas za organiziranje svojih zapisov.

prednosti

• Vsestranskost - nadomešča veliko različnih aplikacij in storitev.
• Sodelovanje - lahko objavljate dokumente in omogočite dostop do povezave tudi tistim, ki niso registrirani.
• Uporabniku prijazen vmesnik – kljub obilici funkcij je vse na prvi pogled.
• Navzkrižno platformo - dostop je možen iz katere koli naprave.

Minusi

• Kompleksnost - zaradi velikega števila funkcij ugotoviti, kaj in kako narediti, ni tako enostavno.
• Šibka tipografija - nastavitve prikaza pisave so zelo redke, skoraj ne obstajajo.
• Pomanjkanje lokalizacije - poleg težav pri obvladovanju za nekatere bo to težava.