Kazalo:
- 1. Ugotovite, kdo vodi sestanek in za koga poteka
- 2. Odločite se, kakšna vrsta komunikacije bo prevladovala
- 3. Bodite vztrajni in odprti
- 4. Ne skačite z ene teme na drugo
- 5. Sledite logiki pogovora
- 6. Razporedite odgovornosti vsakega udeleženca
- 7. Vnesite pravilo dveh minut
- 8. Ustavite tiste, ki govorijo prehitro
- 9. Povzemite pogovor
2024 Avtor: Malcolm Clapton | [email protected]. Nazadnje spremenjeno: 2023-12-17 04:10
Podjetnik in investitor Ray Dalio je delil skrivnosti uspešnih srečanj.
1. Ugotovite, kdo vodi sestanek in za koga poteka
Vsako srečanje mora doseči nek cilj. To je oseba, ki bi morala voditi pogovor. Opredeljuje cilje srečanja in kako jih rešiti. V nasprotnem primeru bodo vsi govorili naključno in ne bo produktivne razprave.
2. Odločite se, kakšna vrsta komunikacije bo prevladovala
Oblika srečanja je odvisna od namena srečanja. Na primer, razprava in poučno predavanje potekata na različne načine. Razprave trajajo dolgo. Več ko je udeležencev, bolj se vlečejo. Zato skrbno izberite udeležence srečanja.
Ne vabi samo tistih, ki se strinjajo z vašim mnenjem. Izogibajte se tako skupinskemu razmišljanju, ko udeleženci ne izražajo lastnih mnenj, kot enkratnemu odločanju.
3. Bodite vztrajni in odprti
Morali boste obvladovati konflikte, se umakniti iz mrtve točke in pametno upravljati svoj čas. Težave se običajno pojavijo, ko spregovori neizkušeni zaposleni. Pretehtajte, kaj vam je bolj pomembno: prihranite čas, ne da bi razpravljali o njegovem mnenju, ali razumejte, kako razmišlja. Druga možnost bo pomagala določiti, kako se bo oseba spopadla z določenimi odgovornostmi. Če imate čas, se z njim pogovorite, kje se moti. Ampak vedno priznaj svojo napako.
4. Ne skačite z ene teme na drugo
Torej na seji ne bo rešeno niti eno vprašanje. Da se temu izognete, označite pogovor na tabli.
5. Sledite logiki pogovora
Med spori se čustva dvignejo in otežijo objektivno dojemanje realnosti. Ostanite mirni in racionalni. Ljudje na primer včasih rečejo: "Mislim, da je res," in se nato obnašajo, kot da je to ugotovljeno dejstvo. Čeprav njihovi sogovorniki na situacijo vidijo povsem drugače. Tako da v pogovoru prevlada logika in ne čustva, vprašajte takšno osebo: "Je res res?"
6. Razporedite odgovornosti vsakega udeleženca
Ko odločitve sprejema skupina, se pogosto pozabi dodeliti odgovornosti. In potem ni jasno, kdo naj kaj počne in kdo je odgovoren. Ne pozabite jasno opredeliti odgovornosti vsakega člana skupinske odločitve.
7. Vnesite pravilo dveh minut
Vsakemu dajte dve minuti, da mirno izrazi svoje misli. In šele nato razpravljajte o njegovem predlogu. Na ta način bodo vsi udeleženci izrazili svoje mnenje brez strahu, da bi jih motili ali ne razumeli.
8. Ustavite tiste, ki govorijo prehitro
Hiter govor je težje razumeti. Nekateri to izkoristijo. Ljudje se ne želijo videti neumni in ne sprašujejo znova, tudi če česa ne razumejo. Ne nasedajte tej vabi. Vaša odgovornost je, da razjasnite morebitne nejasnosti in rešite spore. Zato se ne bojte reči: »Oprostite, nisem razumel. Bi lahko govoril počasneje? In potem postavite zaostanek vprašanj.
9. Povzemite pogovor
Če so si vsi izmenjali ideje, naredite zaključke. Če se na sestanku dogovorite, ponovite na glas. Če ne, povejte tudi vi. Če ste določili naloge za prihodnost, jih razdelite med udeležence in določite roke.
Zapišite sklepe, delovne teorije in probleme, tako da bodo imeli vsi dostop do njih. Tako boste lažje spremljali napredek.
Priporočena:
Kako načrtovati sestanke, da bodo učinkoviti
Ne izgubljajte časa. Morda ne marate sestankov, vendar jih morate vseeno organizirati. To je bistveni del poteka dela v vsakem podjetju. Eden od načinov, kako narediti sestanke bolj uporabne in hitrejše, je, da jih natančno razporedite.
3 nasveti, kako vedno končati sestanke pravočasno
Naučite se, kako izkoristiti svoje sestanke tako, da jih skrajšate za samo 5-10 minut. In potem organiziranje sestankov ne bo tako dolgočasno
Sposobnost, da se osredotočite na eno nalogo, vas bo naredila bolj produktivne
Osredotočenost na eno stvar naenkrat je skrivnost resnične produktivnosti. Buffer tekstopisec Kevan Lee razlaga, kako preiti v način za eno opravilo
Kako urediti stvari na namizju, da bodo bolj produktivne
Delovno mesto je osebni MCC. Uspešnost je odvisna od tega, kako racionalno je organizirana. Pokazali vam bomo, kako očistiti namizje in biti bolj produktivni. Na Zahodu obstaja posebnost "profesionalni organizator". Strankam pomaga pospraviti njihove sobe in pisarne, papirne in elektronske datoteke ter razviti prilagojen sistem urnika.
Zakaj nas vadba naredi bolj produktivne
Pogledali bomo šest glavnih razlogov, zakaj je vadba dobra ne le za zdravje, ampak tudi za osebno produktivnost in s tem kariero