Sposobnost, da se osredotočite na eno nalogo, vas bo naredila bolj produktivne

2024 Avtor: Malcolm Clapton | [email protected]. Nazadnje spremenjeno: 2023-12-17 04:10

Skrivnost resnične produktivnosti je delati eno stvar naenkrat, ne da bi vas kaj drugega motilo. Kako se znebiti ducata zavihkov brskalnika, se osredotočiti na delo in preiti v način za eno opravilo? Kevan Lee, avtor besedil za Buffer, deli svoje skrivnosti.

Koliko zavihkov brskalnika imate trenutno odprtih? Med pisanjem te objave sem imel odprtih 18 zavihkov. Rad bi rekel, da so vsi potrebni za raziskovanje teme, a nekaj jih je zagotovo padlo v črno luknjo YouTube. Poznana situacija?

Vsi radi odpiramo zavihke enega za drugim in sledimo povezavam v člankih do drugih materialov ali spletnih mest. In kar hitro pozabimo, zakaj smo sploh šli na splet.

Zavihke brskalnika si lahko predstavljamo kot preizkus večopravilnosti. Več zavihkov imate odprtih, več opravljate več opravil in bolj ste od dejanske produktivnosti. Enako velja za vse drugo, kar vas odvrne od vašega glavnega cilja. Delati več različnih stvari hkrati je recept za neučinkovitost. Na srečo obstaja nekaj zabavnih načinov za eksperimentiranje z enoopravilnostjo – tako v brskalniku kot zunaj njega.

3 sekunde odvračanja pozornosti bodo povzročile 2x več napak

300 študentov Univerze v Michiganu o sposobnosti vztrajnosti pri računalniškem testu kljub motnjam. Motnje so bila nenehno pojavna okna, v katera ste morali vnesti kodo. Eno takšno okno je motilo za čas od 2,8 do 4,4 sekunde.

Po odmoru 2,8 sekunde so učenci naredili dvakrat več napak kot običajno. Po odmoru 4, 4 sekunde - 4-krat več.

Takšni poskusi in gore znanstvenih raziskav potrjujejo, da večopravilnost vodi do zmanjšanja produktivnosti, natančnosti in učinkovitosti. In tukaj je le nekaj primerov:

• Državna univerza Ohio je raziskala, kaj je. Na primer, kako ljudje zaznavajo informacije, ko berejo knjigo med gledanjem televizije. Kognitivni rezultati so bili pri obeh nizki. Vendar jih še naprej izvajamo hkrati, preprosto zato, ker med to dejavnostjo doživimo čustveni dvig.
• Skupina psihologov s Harvarda, Univerze Severne Karoline in Pariške podiplomske šole za trgovino (HEC) je ugotovila, da tisti, ki porabijo čas za razmišljanje o enem problemu, na koncu delajo na drugih.
• Profesor David Strayer z univerze v Utahu pravi, da je telefoniranje med vožnjo (ena najpogostejših oblik večopravilnosti) prav tako nevarno kot vožnja pod vplivom alkohola. Voznikova reakcija in pozornost sta tako zmanjšani, da ne opazijo tistega, kar običajno vidijo: reklamnih panojev in pešcev.

Kljub številnim dokazom, da je delati več stvari hkrati neracionalno, še naprej opravljamo več opravil.

Statistični podatki iz tega jasno kažejo, kako težko nam je obdržati pozornost.

• Povprečno trajanje pozornosti osebe je 8 sekund.
• Trajanje koncentracije pozornosti zlate akvarijske ribe je 9 sekund.
• 7 % ljudi občasno pozabi na svoj rojstni dan.
• Pisarniški delavec v povprečju 30-krat na uro preveri prejeto pošto.

Ena naloga: ena stvar, brez motenj

Kaj je enoopravilnost, je jasno že iz imena. Z eno nalogo delate eno stvar naenkrat, z najmanj motnjami in motnjami.

Če želite postati enoopravilni, boste morali v svoji dnevni rutini narediti dve pomembni spremembi.

Najprej se naučiš pravilno odgovarjati na prošnje. Sami se odločite, kdaj in katera obvestila bodo poslana v vaš telefon in brskalnik, namesto da bi prejemali obvestila v realnem času. Živite po svojih pravilih in niste nenehno odvisni od interneta. Tako ste manj raztreseni.

Drugič, znebite se vseh nepotrebnih stvari, vključno s stvarmi. Po konceptu minimalizma tako uredite stvari ne samo v svojih stvareh, ampak tudi v svojih mislih. Minimalizem je orodje, ki vam omogoča, da se zaščitite pred presežkom v korist tistega, kar je resnično pomembno, in vam tako pomaga najti srečo, izpolnitev in neodvisnost.

Če združite te pristope, je rezultat samo ena naloga.

Tudi enoopravilnost je nasprotje večopravilnosti. Ne odprete ducata zavihkov brskalnika naenkrat, ne preverjate pošte vsakih 10 minut, ne držite okna za klepet odprtega ves čas na namizju.

Eno opravilo je ena stvar naenkrat, med katero vas nič ne moti.

Posamezni zavihki: en zavihek naenkrat, nič več

Na začetku tega članka sem že omenil svojo nagnjenost k odpiranju več zavihkov hkrati, zato je logično, da začnemo govoriti o enoopravilnosti z vprašanjem o zavihkih brskalnika.

Med sejo brskalnika imejte odprt samo en zavihek.

Zdi se nerealno? To bo verjetno zastrašujoča naloga, če boste z ducata zavihkov prešli na samo enega. Morda vam bo do tega cilja lažje priti z majhnimi koraki.

James Hamblin iz The Atlantic svetuje, da izberete en dan v tednu za uporabo samo enega odprtega zavihka naenkrat. Sam ima raje četrtek.

Soustanovitelj Bufferja Leo Widrich uporablja tudi pravilo enega zavihka, ki mu prav tako pomaga pri delu s seznami opravil. Dan prej Leo napiše stvari, ki jih mora narediti naslednji dan, določi prioritete in temu primerno pripravi načrt za posamezne zavihke brskalnika, ki mu bodo pomagali pri soočanju z nalogami.

Če potrebujete malo pomika – v redu, naj bo veliko – lahko namestite razširitev brskalnika, ki vam omogoča, da nastavite omejitev števila odprtih zavihkov. Razširitve nekako zaprejo zavihke, takoj ko dosežete določen prag. Če na primer nastavite omejitev na 10 zavihkov, se bo prvi samodejno zaprl, ko odprete enajstega. S kakšno mejo bi vam bilo trenutno udobno?

Še 9 nasvetov za eno opravilo

En zavihek naenkrat je zabaven, a še zdaleč ni edini način za poskus z enim opravilom. Ponujamo še 9 preprostih priporočil.

1. Preizkusite tehniko Pomodoro. Osredotočite se na eno nalogo 25 minut, nato pa si vzemite 5 minut odmora. Čeprav lahko časovne intervale prilagodite v skladu z lastnimi posebnostmi dela. Bistvo je, da svojo pozornost usmerite le toliko, kolikor vam možgani dopuščajo, nato pa se malo spočijete v tišini, preden se vrnete na delo.
2. Preklopite telefon v tihi način. Ali pa ga onemogočite. Ali pa pozabi doma.
3. Zaprite e-pošto.
4. Vodite seznam nalog.
5. Izklopite obvestila iz aplikacij v telefonu in brskalniku.
6. Namesti – storitev, ki bo blokirala moteča spletna mesta za čas, ki ga določite. Če se na primer ne morete upreti skušnjavi, da bi nenehno preverjali Facebook, ga blokirajte za naslednjih 25 minut in se nato lotite dela.
7. Pišite v minimalističnih urejevalnikih besedil. Izberite po svojem okusu:,,,.
8. Delajte z več monitorji ali namiznimi računalniki. Postavite vso svojo zabavo in motnje na en zaslon, vse, kar potrebujete za osredotočeno delo, pa na drugega.
9. Na koncu dneva izbrišite vse datoteke z namizja. Manj nereda, več pozornosti.

Čeprav so to le majhni koraki k eni nalogi, se izplačajo: postanete bolj produktivni, počistite zavihke in sledite vsaki nalogi do konca, preden nadaljujete na naslednjo.