10 malo znanih funkcij Trello, ki vam pomagajo hitreje opraviti stvari

2024 Avtor: Malcolm Clapton | [email protected]. Nazadnje spremenjeno: 2023-12-17 04:10

Formatiranje, povezovanje kartic, uvoz tabel in druge uporabne funkcije.

1. Ustvarite nove kartice kjer koli

Kartice običajno ustvarimo z gumbom "Dodaj drugo kartico" ali preko menija plošče "Dodaj kartico". Obstaja pa še en način, ki vam omogoča, da ustvarite element ne samo na koncu ali začetku plošče, temveč tudi kjer koli na seznamu. Če želite to narediti, morate samo dvakrat klikniti med obema karticama, kamor želite vstaviti novo.

2. Spreminjanje lokacije kartic pri ustvarjanju

Ko je na plošči preveč elementov, se je lahko nerodno pomikati po njih, da bi našli želeni položaj. Namesto tega je pri dodajanju vredno imenu dodati simbol ^ s številko pozicije na seznamu in kartica bo samodejno dodana na določeno mesto.

Na primer, "Test ^ 2" bo ustvaril kartico na drugem mestu izbrane plošče. Namesto številke položaja lahko napišete T oz B za dodajanje navzgor ali navzdol po seznamu.

Na enak način lahko premaknete karte ne samo na želeno mesto na seznamu, temveč tudi na druge plošče. Če želite to narediti, samo začnite pisati ime plošče, ki jo želite, za simbolom ^.

3. Oglejte si število kart na ploščah

Trello privzeto ne prikaže teh informacij na seznamih. Vendar, če pritisnete F in v iskalno polje vnesite simbol $, se bo nad vsako tablo prikazal števec, ki bo pokazal, koliko kart je.

4. Prejemanje obvestil o dejanjih s karticami

Če želite hitro izvedeti vse pomembne spremembe, uporabite funkcijo naročnine. Če želite to narediti, odprite zahtevano kartico in kliknite »Naroči se«. Zdaj veste takoj, ko nekdo doda komentar, premakne ali stisne opravilo.

5. Povlecite in spustite karte

Trello podpira povleci in spusti za različne elemente in s tem lahko bistveno pospešite svoje delo s karticami. Povezave, slike, datoteke – ko jih povlečete na kartico, se ji vse to takoj doda.

Deluje tudi s samimi karticami. Če jih povlečete med dnevi na koledarju (Meni → Izboljšave → Koledar → Dodaj), lahko hitro spremenite dodeljene datume opravil.

6. Pritrjevanje kartic med seboj

Kot priloge na kartice lahko priložite ne samo povezave in datoteke, ampak tudi druge kartice. To je uporabno, na primer, ko delate z dvema povezanima nalogama in pogosto preklapljate med njima.

Če se želite povezati s kartico, kopirajte njeno povezavo v meniju »Skupna raba«, nato odprite drugo kartico, kliknite gumb »Priloga« in tja prilepite povezavo. Zdaj se bo v razdelku s prilogami pojavil predogled in z enim klikom se lahko pomaknete do ustreznega elementa. Če nato kliknete »Poveži kartice«, se bodo povezale in med njimi lahko hitro preklapljate.

7. Uvoz dolgih seznamov iz tabel

Če želite hitro ustvariti dolge kontrolne sezname, jih lahko preprosto kopirate iz Excelovih preglednic in Google Dokumentov. Po vstavitvi se vse celice izbora samodejno spremenijo v ločene elemente seznama.

Če želite to narediti, preprosto kopirajte zahtevani obseg podatkov iz tabele, kliknite »Dodaj element« na kontrolnem seznamu, nato pa tja prilepite podatke iz odložišča in kliknite gumb »Dodaj«.

8. Oblikovanje besedila

Trello podpira Markdown, kar pomeni, da lahko v opisih kartic uporabite obogateno besedilo za boljšo berljivost. Sintaksa Markdown je zelo preprosta, in če je še ne poznate, je čas, da se naučite in uporabite ta čudovit jezik markdown.

9. Hitro dodajanje na kartice

Nalogi se lahko pridružite prek menija za dodajanje udeležencev, vendar obstaja veliko hitrejši in lažji način. Če se želite dodati na kartico, samo premaknite miškin kazalec nanjo in pritisnite preslednico. Po tem se bo vaš avatar pojavil na kartici in prejeli boste vsa obvestila.

10. Uporaba bližnjic

Kot katera koli druga kul storitev ima tudi Trello na tone hitrih tipk, s katerimi je vaše delo hitrejše in lažje. Tukaj je nekaj najbolj uporabnih:

• / - pojdite na iskalno polje;
• C - arhiviranje kartice;
• D - imenovanje mandata;
• Q - prikaz vseh kartic z vašo udeležbo;
• S - vpis ali preklic naročnine na kartico.

Ostale bližnjice si lahko ogledate na tej povezavi.