"Ni minute za izgubiti!" Produktivni odnosi, ki ne delujejo

2024 Avtor: Malcolm Clapton | [email protected]. Nazadnje spremenjeno: 2023-12-17 04:10

Seznami opravil niso tako uporabni, ustvarjalni nered je le v napoto, sodobni urniki dela pa niso smiselni.

1. Kreativni nered pomaga pri delu

To je glavni argument ljudi, ki radi raztresejo dokumente, pripomočke in druge stvari po namizju ali zložijo vse papirje na en kup. Vendar pa so znanstveniki ugotovili, da v interakciji mehanizmov od zgoraj navzdol in od spodaj navzgor v človeški vidni skorji kaos na mizi zmanjša sposobnost osebe za koncentracijo in obdelavo informacij.

Res je hitreje zgrabiti dokument iz svežega blaga, ki je pri roki, kot pa vstati in hoditi do predala. Toda prej ali slej motnja doseže tako razsežnost, da jo postane zelo težko razumeti. Še težje se ga je znebiti: organizacija bo zahtevala veliko časa in truda.

2. Ni minute za izgubo

Nekateri menedžerji in zaposleni menijo, da bi moral biti dan produktivne osebe napolnjen s koristnimi dejavnostmi, vsaka sekunda zamude pa pomeni izgube za podjetje. Pravzaprav ideja o nenehnem delu škodi vsem. Zaradi nje se zdravje zaposlenih slabša, delo pa poteka veliko počasneje. Prava produktivnost zahteva prilagodljivost.

Raziskave kažejo, da kratke preusmeritve močno izboljšajo osredotočenost, raziskovalci ugotavljajo, da kratki premori med nalogo znatno povečajo sposobnost osebe za dolgotrajno delo. Bolje je nekaj minut počivati, kot pa poskušati čim prej na silo dokončati delo na škodo zdravja in kakovosti rezultatov.

3. Za premagovanje velikih težav je dovolj moč volje

Predstavljajte si, da bi dobili težko nalogo, za katero nimate dovolj kvalifikacij. Vso voljo zbereš v pest, se prepričaš, da se bo vse izšlo, in se lotiš dela. Po nekaj urah dela, ko so vsi roki že zdavnaj mimo, dobiš slab rezultat.

To je zato, ker samo moč volje ni dovolj za rešitev zapletenega problema. Znanja in spretnosti ne moremo nadomestiti z vztrajnostjo. Če morate opraviti delo, za katerega niste primerni, povejte svoji vodstveni ekipi. Če podjetje zanima kakovost in ne količina rezultatov, bo ta problem rešilo.

4. Sodoben urnik dela je optimalen

Klasičen urnik v večini podjetij je osem ur dela z odmorom za kosilo. To je standard, ki se uporablja skoraj povsod. Vendar takšen urnik v sodobnem svetu ni smiseln.

Prvič, nihče ne dela osem ur na dan. Izračunano: povprečni ljudje preživijo koliko produktivnih ur na delovni dan? Samo 2 uri, 23 minut … neposredno na delovna vprašanja, ne več kot tri ure. Preostanek časa bodisi odlašajo ali ustvarjajo videz poroda, da ne bi dobili dodatnih nalog.

Drugič, glede na drugo študijo, Pravilo 52 in 17: to je naključno, vendar povečuje vašo produktivnost, najbolj produktivni ljudje ne delajo več ur hkrati. Izmenjujejo približno 50 minut dela s 15–20 minutami počitka. Premor vam omogoča, da se zamotite, da lahko na nalogo pogledate s sveže perspektive in ne pregorite.

5. Seznami nalog so jamstvo za produktivnost

Mnogi ljudje obožujejo sezname opravil. To je logično: če zapišete, kaj natančno morate doseči, potem ne boste pozabili ničesar pomembnega in ne boste preobremenjeni.

Toda v resnici lahko seznami opravil sami po sebi le redko izboljšajo produktivnost. Za dobre rezultate jih je treba uporabljati v povezavi z roki. Znanstveniki trdijo, da me je rok prisilil, da če človek ve, koliko časa mu je namenjen za nalogo, dela hitreje.