Kaj je Bullet Journal in kako ga uporabljati

2024 Avtor: Malcolm Clapton | [email protected]. Nazadnje spremenjeno: 2023-12-17 04:10

En sam prenosnik lahko nadomesti na desetine produktivnih aplikacij in storitev.

Morda ste za tako stvar, kot je Bullet Journal, slišali od vaše sestre, sodelavke ali druge osebe, ki je pojedla psa na temo produktivnosti. To je neverjetno kul in vsestransko orodje, ki je enostavno prilagodljivo in enostavno za uporabo. In z njim lahko organiziraš karkoli v življenju.

Kaj je Bullet Journal

Najprej upoštevajte, da je Bullet Journal zasnovan samo za analogne medije. Preprosto povedano, uporabiti morate blazinico in pisalo. Ali pa svinčnik – a takrat vas bodo pravi oboževalci Bullet Journala poskočno pogledali. Brez elektronike.

Ideja za Bullet Journal (skrajšano BuJo) je najprej prišla na misel fantu po imenu Ryder Carroll. V tem videu na kratko opisuje svoj koncept dnevnega načrtovalca.

Glavno sporočilo je naslednje: potrebujete samo en zvezek, ki bo vseboval absolutno vse sezname opravil, zapiske, načrte in druge pomembne informacije za vas. Videti je kot navaden načrtovalec, vendar ni čisto res: Bullet Journal nima togih predlog, vnaprej postavljenih strani in pravil. Zato je sistem zelo prilagodljiv. Obstajata samo dva pogoja:

1. Vaš Bullet Journal bi moral imeti tako imenovani indeks. To je kazalo na začetku zvezka, s katerim enostavno najdete želene zapiske.
2. Strani morajo biti oštevilčene - brez tega bo kazalo očitno neuporabno.

Z upoštevanjem teh dveh pogojev lahko vedno najdete zapis, ki ga potrebujete, pa naj bo to seznam ciljev za mesec, načrt potovanja na Bermude ali številka zavarovanja.

Ker v Bullet Journalu ni več posebnih pravil, lahko svoj zvezek izpolnite s poljubnimi podatki. Ročno lahko nekaj zapišete v dnevnik, narišete, nalepite fotografijo ali nalepko. Vaš Bullet Journal je hkrati seznam opravil, koledar in arhiv.

Zakaj ljudje vodijo Bullet Journal

Posnetki pozitivno vplivajo na duševno in fizično zdravje

Raziskave kažejo pozitivno povezavo med rokopisom (zlasti pisanjem dnevnika) in zdravjem. Vzemite na primer številne eksperimente Pisanje za zdravljenje psihologa Jamesa Pennebakerja z univerze v Teksasu. Prosil je skupino subjektov, naj tri dni zapored pišejo v dnevnik 20 minut.

In tisti, ki so vodili evidenco, so se počutili veliko srečnejši od ljudi v kontrolni skupini. Nekaj mesecev po poskusu se jim je krvni tlak normaliziral, izboljšale so se njihove imunske funkcije, redkeje so obiskovali zdravnika. Poleg tega so subjekti poročali o stabiliziranem odnosu z drugimi in večjem uspehu pri delu.

Študije so tudi pokazale, da rokopis poveča razkritje travm in imunsko funkcijo: zdravstvene posledice za psihoterapijo aktivnost imunskih celic, krepi spomin Odpiranje z zapisovanjem in zmanjšuje čustveno razkritje s pisanjem ali govorom modulira latentne titre protiteles proti virusu Epstein-Barr v kri ljudi z virusom Epstein-Barr. Pomaga tudi pri reševanju težav s spanjem Štetje blagoslovov in bremen: eksperimentalna raziskava hvaležnosti in subjektivnega dobrega počutja v vsakdanjem življenju.

Dnevnik vam omogoča iskanje novih idej prek asociacij

Metoda proste asociacije se pogosto uporablja v psihoterapiji. Specialist povabi subjekta, naj vodi dnevnik, da bi razumel, kako so različni trenutki njegovega življenja povezani med seboj in kako se odzvati na določene misli in čustva.

Bullet Journal je zbirka najrazličnejših misli in izzivov. Ko boste znova prebirali svoje zapiske, ki pokrivajo fizične, duševne in čustvene vidike vašega življenja, boste zagotovo dobili navdih in nove ideje.

Ta metoda razbremeni pomnilnik

Če ste brali Harryja Potterja, se spomnite, da sta Dumbledore in Snape odvrgla nepotrebne spomine v čarobno skledo. Bullet Journal si lahko predstavljate kot nekakšen bazen spomina, prostor za shranjevanje vaših misli. Če jih prenesete na papir, razbremenite vire svojih možganov in odpravite potrebo po zapomnitvi vsega.

Rokopis je zadovoljen

Dandanes, ko je naokoli veliko pametnih telefonov, tablic in računalnikov, imajo papirnati mediji svoj poseben čar. Vodenje seznama opravil na preprostem listu papirja je zelo prijetno, ne kot tipkanje po tipkovnici ali rokopis na zaslonu na dotik.

To je samo zabavno

Mnogi ljudje so tako ustvarjalni z Bullet Journalom, da zvezek sčasoma postane umetniško delo. Poleg tega prinaša ne le estetski užitek, ampak tudi praktične koristi.

Kako voditi Bullet Journal

Izberite orodja

Glavna orodja sta zvezek in pisalo. In če se odločite voditi Bullet Journal v celoti v skladu z navodili Ryderja Carrolla, boste potrebovali zvezek Leuchtturm 1917 – kot je ta. Njegove strani so vnaprej oštevilčene, z indeksom na začetku in pikami namesto celic.

Potrebovali boste tudi barvna gel pisala (najboljši je Pilot Juice) in pisala s črnilom (kot je Pigma Micron).

Označevalci so uporabni tudi za poudarjanje pomembnih točk. Na primer Mildliner: imajo prijetne diskretne odtenke in niso natisnjeni na straneh.

Poleg vsega naštetega lahko uporabite nalepke, nalepke, zaznamke – kar vam srce poželi. Toda to načeloma ni potrebno. Prav tako se lahko znebite navadnega zvezka s poceni pisalom. Glavna stvar je, da jih je priročno nositi s seboj.

Zapomni si zapis

Večina vnosov v Bullet Journal je kratkih seznamov. Za razliko od tradicionalnih odstavkov besedila imajo dve prednosti: hitro se pišejo in enostavno berejo. Ločena postavka na takšnih seznamih se imenuje "bullet", od tod tudi ime metode.

Krogle so označene s posebnimi simboli glede na njihovo vsebino. Tukaj so možnosti.

• Naloge. Označeno s preprosto piko (•). Bolje je kot kljukica, potrditveno polje ali karkoli drugega, ker ga je mogoče enostavno pretvoriti v kateri koli drug znak. Naloga ima lahko več stanj in vsako ima svoj simbol:

  • točka (•) - naloga ni zaključena;
  • križec (×) - naloga opravljena;
  • puščica (>) - naloga je bila premaknjena v drugo zbirko;
  • puščica nazaj (<) - Naloga je načrtovana v letnem načrtu.

  Lahko pa preprosto prečrtate nalogo, ki je ne potrebujete več.

• Dogodki in srečanja. Označeno s krogom (°). To so zapisi, priloženi določenemu datumu. Lahko jih naredite vnaprej, da ne pozabite. Prav tako lahko dogodek vnesete po tem, ko se je zgodil - kot spomin.
• Opombe. Označeno s pomišljajem (-). To so opombe, dejstva, ideje, misli in opažanja, ki od vas ne zahtevajo nobenega ukrepanja - le upoštevati jih je treba.

Ne poskušajte zapisati zapiskov in primerov na stran ločeno. Vse zapišite v neprekinjen seznam, le ne pozabite označiti vsakega elementa z ustreznim simbolom.

Poleg tega lahko vsakemu "pool" dodelite ločene znake na začetku vrstice, da zagotovite dodaten kontekst. V izvirnem BuJu sta dva taka lika. Toda načeloma si lahko izberete svoje možnosti.

• Naloga ali dogodek visoke prioritete. Označeno z zvezdico (*). Ta simbol uporabljajte zmerno: če označite vsak predmet z njim, se boste preprosto izgubili.
• Dobra ideja, ki je pomembno, da ne izgubite. Označeno s klicajem (!). To so lahko predvsem dobre misli, citati, nenadna spoznanja.

V Bullet Journalu obstaja taka stvar, kot je migracija ali prenos zapiskov. Recimo, da imate nekaj v načrtu za ta mesec, vendar tega niste storili. Označite nalogo z> in jo prepišite v načrt za naslednji mesec. Tako lahko poljubne predmete prenesete na strani, ki jim bolj ustrezajo. Na primer, zapisali ste naslov knjige, zdaj pa ga želite premakniti na seznam »Za branje«.

S tem podvajanjem nalog ravnajte previdno. Za premikanje primerov z ene strani na drugo je potrebno nekaj truda. Ne pozabite: če ne želite prepisati predmeta, potem to ni tako pomembno. In lahko ga samo prečrtaš. In ko končate, ne pozabite strani dati teme in jo indeksirati. Mimogrede, o indeksu.

Naredite oznako

1. Kazalo

Indeks Bullet Journal je kazalo vsebine. Pomagal vam bo pri iskanju zapisov, ki jih potrebujete. Tako se BuJo ugodno primerja s tradicionalnimi dnevniki: ni vam treba dolgo listati po beležnici, da bi našli nekaj. Prva stran je označena pod kazalom. Če je revija velika, pustite malo več prostora.

V prihodnosti bo načelo delovanja naslednje. Nekaj informacij si zapišeš v zvezek. Nato odprite kazalo in tja vnesite ustrezno temo s številko strani, na kateri ste vpisali. Če zapisek obsega več kot eno stran, ga je treba indeksirati na naslednji način: "Zadeva opombe: 5-10 strani."

Nekatere ponavljajoče se teme so lahko raztresene po reviji v nobenem posebnem vrstnem redu. Na primer, vodite seznam filmov, ki jih želite gledati, in razpon je poln, nato pa je še en vnos. V tem primeru nadaljujte s seznamom na katerem koli drugem mestu in v kazalo zapišite: "Seznam filmov za ogled: 5-10, 23, 34-39 strani."

Da bi kazalo delovalo, morajo biti strani oštevilčene. Posebni zvezki za Bullet Journal imajo že pripravljeno kazalo in paginacijo, številke pa lahko dodate sami.

2. Načrtujte prihodnost

Dnevnik prihodnosti se uporablja za določanje ciljev za naslednjih šest mesecev. Vanjo so vpisani najpomembnejši dogodki. Najlažje to storite tako, da razpredelnico z vodoravnimi črtami razdelite na šest razdelkov, po tri na vsaki strani, in vsakega označite z imenom meseca.

Ne pozabite dodati tega razmaka v indeks. Vsak mesec preglejte svoj prihodnji načrt, da premaknete naloge iz njega v razdelek z mesečnimi cilji.

3. Mesečni načrt

V mesečni načrt lahko beležite termine, dneve plačevanja računov, urnike razredov in počitnic, praznike, roke in podobno, česar ne želite pozabiti. Vsak tak razdelek v Bullet Journalu naj obsega celoten razdelek. Na eni strani je koledar, na drugi pa seznam opravil. Takole izgleda:

• Stran koledarjauporablja za izdelavo mesečnega načrta. Tukaj lahko dodate dogodke, ki so pričakovani, ali tiste, ki so že minili, vendar je pomembno, da se jih spomnite. Naj bodo vaši vnosi čim krajši: to ni kraj za zapisovanje podrobnosti.
• Stran z nalogamipolno nalog za mesec - tukaj lahko dodate opravila, ki jih ni mogoče vezati na določen datum in zabeležiti v koledarju. Dajte prednost svojemu seznamu in prenesite tisto, česar niste storili iz prejšnjega meseca.

Drug priljubljen način za izdelavo mesečnega načrta je tako imenovani koledar (iz besed "koledar" in "indeks"). V tem koledarju ne pišete primerov, temveč številke strani, na katerih so potrebni podatki.

Na primer, 13. ste se udeležili sestanka in delali zapiske na strani 25. Odprete koledar na začetku zvezka in ustreznemu datumu dodate številko strani. Všečkaj to:

Nekaj številk zavzame manj prostora na strani kot vrstica besedila, vendar je vsebina informacij zmanjšana. Brez listanja revije ne boste mogli pogledati na koledar in povedati, kaj vas čaka.

Lahko pa sklepate kompromise in zapišete stvari kot običajno, preprosto tako, da poleg njih označite, na kateri strani boste našli podrobnosti. Recimo, da delate na velikem projektu in ga morate dokončati ta mesec. Navedite svoja dejanja v ločenem razmaku, mesečnemu načrtu pa dodajte samo naslov in številko strani.

4. Tedenski načrt

Če imate toliko opravkov, da seznam z njimi ne sodi na stran z nalogami v mesečnem načrtu, lahko za vsak teden namenite ločen razmak. Izgleda nekako takole:

Strogo gledano, v klasičnem konceptu Ryderja Carrolla ni tedenskih načrtov. Torej ta korak ni obvezen. Toda dobra stvar Bullet Journala je, da ni strogih pravil in ga lahko vodite, kot želite.

5. Dnevnik

Dnevni dnevniki predstavljajo večino Bullet Journala. To vključuje naloge, ki jih morate opraviti, dogodke dneva, vse misli, ideje in opombe, ki vam pridejo na misel.

Če želite začeti voditi dnevne evidence, odprite prazen razmak in na vrhu strani napišite datum in dan v tednu. Ves dan napolnite stran z informacijami v obliki seznama. Izgleda nekako takole:

Ni vam treba vnaprej določiti, koliko prostora na strani bo potrebno za dnevne vnose. Če ga še imate, naslednji dan nadaljujte s pisanjem, ne da bi skočili na naslednjega, dokler se ta ne konča.

6. Zbirke

Bullet Journal je opazen po tem, da se lahko uporablja za kateri koli namen. Urnik vadbe, vrtnarski dnevnik, sledilnik prehrane, dnevnik, celo skicirka - in vse to je lahko v enem zvezku hkrati. Za organiziranje teh podatkov se uporabljajo zbirke. Zbirajo vse informacije, ki niso povezane z načrtovanjem.

Morda imate zbirke, kjer zbirate podatke o svojih prihodkih in izdatkih, seznam krajev, kjer bi radi delali, urnik spanja ali sezname knjig, filmov in iger, ki bi jih radi videli. Na splošno so vse ideje, ki jih je treba imeti pri roki, vnesene tukaj.

Zbirke, kot je ta, so lahko raztresene v naključnem vrstnem redu po zvezku, prepletene z dnevnimi seznami. Glavna stvar je, da so vključeni v indeks, nato pa jih bo ob pravem času enostavno najti.

Okoli Bullet Journala se je oblikovala cela skupnost. Ljudje na spletu delijo fotografije svojih spektakularno oblikovanih dnevnikov in vodenje evidenc je zanje nekakšna ustvarjalnost. Ne skrbite, če vam ne uspe tako lepo, iz svetlih barv in ravnih linij ne bi smeli narediti same sebi namen. Ne pozabite, da je vaša revija orodje za produktivnost in njena učinkovitost je pomembnejša od učinkovitosti.