Kako doseči stanje pretoka in povečati svojo produktivnost

2024 Avtor: Malcolm Clapton | [email protected]. Nazadnje spremenjeno: 2023-12-17 04:10

Vsak dan prejmemo veliko obvestil, ki nas nenehno motijo in ovirajo našo produktivnost. Poskusite jih izklopiti. To ne pomeni, da boste popolnoma prenehali komunicirati z drugimi. To boste naredili pod lastnimi pogoji, v svojem tempu. To vam bo pomagalo priti v stanje pretoka.

Zakaj je pomembno

Pomislite, kako običajno poteka vaš delovni dan. Štiri ure trdega dela, kosilo in še štiri ure dela? Malo verjetno. Namesto tega je kava, elektronska pošta, kava, sestanek, kava, kosilo s kolegi, kava in potem samo delo. Kaj se torej zgodi? Za neprekinjeno delo sta le še kakšni dve uri, ostalih šest nas nenehno kaj moti.

In v teh dveh urah moramo imeti čas, da se ogrejemo, vključimo v delo in vstopimo v tisto stanje pretoka, o katerem govorijo številni psihologi.

Če vaše delo zahteva kakršno koli mero kreativnosti, boste dosegli najboljše rezultate v stanju toka. Seveda je to mogoče doseči tudi v odprti pisarni, oboroženi s slušalkami za odpravljanje hrupa. A to je veliko lažje narediti v mirnem, tihem okolju, ko te nihče ne moti.

Preklapljanje z ene naloge na drugo ni zaman. Tudi preprosto besedilno sporočilo z načrti za večerjo lahko odvrne in zanika vse, na čemer ste delali. To potrjujejo različni raziskovalci Stephena Monsella. Preklapljanje nalog., vključno z Mihalyjem Csikszentmihalyijem, avtorjem teorije toka.

Toda delodajalci te informacije iz nekega razloga pogosto ignorirajo. Svoje zaposlene vedno znova postavljajo v hrupne odprte pisarne. Še naprej imajo neskončna srečanja. Pričakujte, da se bodo zaposleni takoj odzvali na sporočila. Kako ti uspe ob vsem tem vsaj nekaj narediti?

1. Onemogoči opozorila

Pomislite, ali je za vas res tako pomembno, da veste ta trenutek, da je nov podcast? Ali da je prijatelju všeč vaša včerajšnja fotografija? Ali ne bi bilo bolje, da izklopite ta obvestila? Konec koncev, če je kakšna pomembna zadeva, te bodo poklicali.

Poleg tega, ko ljudje vedo, da odgovarjate čez dan in ne v naslednjih desetih minutah, začnejo bolj natančno oblikovati svoja vprašanja. Nič več "Ali ste zaposleni?" in "Lahko te vprašam?"

2. Prihranite čas z izogibanjem nepotrebnim sestankom

Na naslednjem srečanju naredite majhen eksperiment. Zapišite morebitne težave, ki jih ni bilo mogoče rešiti po e-pošti. Ja, verjetno je nekaj takšnih vprašanj. Toda ali se je zaradi njih splačalo porabiti tistih 30 ali 60 minut, ki bi jih lahko preživeli neposredno v službi?

Če nekdo v pismu ne more razložiti, kaj potrebuje od vas, je malo verjetno, da bo to storil bolje osebno.

Ko vas naslednjič nekdo pozove, da se sestanete in razpravljate o zadevi, poskusite drugače pristopiti k situaciji. Na primer, takole:

Vi: "O čem ste se želeli pogovarjati?"

Sogovornik: odgovori.

Vi: "In kaj menite o tem?"

Sogovornik: odgovori.

Zdaj lahko izrazite svoje mnenje o tem vprašanju. Včasih zahteva samo vašo odobritev in že preprosto "dobro" bo dovolj.

To je vse. Izognili ste se nepotrebnim sestankom in prihranili čas.

Seveda bodo nekateri morda užaljeni, ker jih niste želeli osebno spoznati. Bodite vljudni in potrpežljivi, povejte jim, da boste z veseljem odgovorili na vsa njihova vprašanja po pošti.

Čas je najdragocenejša stvar, ki jo imate. Poskrbi za to. Ne dovolite, da vam ga drugi brezumno vzamejo.

3. Zahtevajte ločeno pisarno

Da, to ni vedno mogoče, vendar je vredno poskusiti.

Naša produktivnost se poveča za 13 %, če delamo ločeno in ne v hrupni pisarni. Če ne morete delati od doma ali preprosto uživate v delovnem vzdušju, poskusite zaprositi za ločeno pisarno.

To lahko storite naslednjič, ko se s šefom pogovorite o svojem uspehu ali dvigu plače.