Vse, kar morate vedeti o tehniki Pomodoro

2024 Avtor: Malcolm Clapton | [email protected]. Nazadnje spremenjeno: 2023-12-17 04:10

Ena ključnih tehnik upravljanja s časom je tehnika Pomodoro. Mnogi so slišali zanjo v takšni ali drugačni obliki, a nihče nima skupnega razumevanja, kaj je. Odločili smo se, da bomo to tehniko razstavili po delih in ustvarili ta priročnik.

Kljub temu, da je upravljanje s časom doživelo vrhunec svoje priljubljenosti, ko so skoraj vsi govorili o njem, je upravljanje s časom še vedno edini način, kako pravilno zgraditi potek dela in ga ločiti od osebnih zadev.

Čeprav skoraj vsi vedo za tehniko Pomodoro, se nam je zdelo, da splošna prtljaga znanja še vedno ni dovolj – informacije o tehniki »paradižnik« je treba iskati po malem. Na enem mestu smo zbrali vse, kar morate vedeti o Pomodoru: zgodovino nastanka, cilje, pravila, odgovorili na pogosta vprašanja in izbrali najboljše aplikacije in storitve.

Spodaj bomo povedali zgodovino nastanka tehnologije, njene ključne cilje, funkcije ter izbrali tudi najboljša orodja za vse operacijske sisteme: Windows, OS X, iOS, Android in celo Windows Phone.

Zgodovina

V osemdesetih letih so imeli ljudje druge težave, manj razmišljali o upravljanju časa. Francesco Cirillo, takrat študent na italijanski univerzi, se je po končanem prvem letniku in uspešno opravljenih izpitih počutil depresivno. Ko je prišel domov z univerze, je nadaljeval študij in kmalu ugotovil, da ne razume, za kaj porabi svoj čas.

Novi izpiti so prišli hitreje, kot je mislil, in izkazalo se je, da Cirillo nanje ni bil pripravljen, čeprav je veliko časa posvetil študiju. Ko se tega zaveda, je postavil vprašanje: "Ali se lahko res učim vsaj 10 minut?" Takšen cilj ni dovolj - potreben je bil objektiven sodnik in to je bil majhen kuhinjski časovnik v obliki paradižnika. Tako je tehnika dobila ime. Ta test je bil začetek Pomodora in po mesecih prakse, raziskav in eksperimentiranja se je razvil v tisto, o čemer bomo razpravljali v nadaljevanju.

Zakaj je potrebno

V dobi nenehnega raztresenosti, ko se vse naredi z namenom, da vas privabite in pritegnete pozornost nase, je upravljanje svojega časa zelo pomembno. Z uporabo tehnike Pomodoro ali druge alternativne tehnike povečate svojo produktivnost tako, da naredite več v krajšem času.

Po Cirillu so glavni cilji naslednji:

1. Podpiranje odločenosti za doseganje lastnih ciljev.
2. Izboljšanje delovnega in učnega procesa.
3. Povečanje učinkovitosti dela in študija.
4. Razvoj odločnosti za ukrepanje v težkih situacijah.

Tehnika je le orodje, ki vam pomaga doseči to. Ostalo je odvisno od vas.

Bistvo tehnike Pomodoro

Zaradi enostavnosti bomo omenili le potek dela, čeprav je tehnika primerna tudi za učenje.

Časovni odseki, na katere je delo razdeljeno, se običajno imenujejo paradižnik. En "paradižnik" traja 30 minut: 25 minut dela in 5 minut počitka. Skoraj vsako leto se pojavijo nove študije, ki govorijo o učinkovitosti drugih časovnih obdobij, vendar za osnovo vzamemo izvirno tehniko.

Preden zaženete časovnik, morate ustvariti seznam delovnih nalog. Za to obstajajo različne aplikacije in storitve (spodaj se jih bomo dotaknili), lahko pa uporabite tudi navaden list papirja. Začnimo s tem.

Vzemite kos papirja in ga naslovite na "Naloge za danes." Glede na prioritete (od najpomembnejših do najmanj pomembnih) naredite seznam vseh opravil za danes. Po tem nastavite časovnik za 25 minut in začnite delati.

Ko zazvoni časovnik, imate 5-minutni počitek. V tem času se je nezaželeno ukvarjati z delovnimi zadevami in bolje je, da se sprostite in odvrnete od dela. Po 5 minutah se morate vrniti na nalogo in nadaljevati njeno izvajanje. Vsak segment "paradižnika" mora biti označen s križcem pred nalogo, ki jo opravljate. Po štirih raztežajih si vzemite daljši odmor – 15 do 30 minut. Ko končate z delom, jo prečrtajte s seznama in začnite z naslednjo.

Vodenje seznama nalog je potrebno za samokontrolo in spremljanje vaše učinkovitosti. Na primer, po preteku enega tedna lahko vidite, koliko "paradižnikov" je bilo porabljenih za določeno nalogo. Seveda, če pomnožite število segmentov za 25 minut, dobite bolj običajne merske enote kot "paradižnik" - minute.

Obravnavanje motenj

Čeprav je tehnika Pomodoro zasnovana za boj proti motnjam, se še vedno pojavljajo v procesu. Če 25-minutnega obdobja še ni konec in si ne morete pomagati, da vas ne bi motili, na list, kjer zapišete križce, postavite apostrof "’". Po tem dodajte novo dejavnost na seznam opravil in poskusite dokončati nalogo, na kateri ste delali prej.

Uradna različica tehnike tega nima, vendar vam mnogi svetujejo, da pomembnost odvračanja pozornosti ocenite na desetstopenjski lestvici, kjer je 10 točk naloga največjega pomena, 1 točka pa naloga, ki ni vredna vaše pozornosti. v tem trenutku. Cirillo vztraja, da lahko vsaka motnja počaka do izteka časovnika, ki ga nikoli ne smemo začasno ustaviti. Če ne morete čakati, morate izklopiti časovnik, narediti, kar morate storiti, in se znova vrniti na delo, tako da zaženete časovnik od začetka.

Če ste še vedno raztreseni, postavite pomišljaj "-" pred nedokončano nalogo. Če jih boste v prihodnosti ocenili, boste lahko razumeli, pri katerih nalogah ste bili najmanj produktivni.

Naknadna ocena

Po večdnevni uporabi tehnike Pomodoro boste lahko ocenili, koliko “paradižnikov” imate za vsak dan. Na primer, standardni osemurni delovnik je enak 14 segmentom paradižnika. Pri izdelavi seznama opravil za dan vnaprej ocenite, katerim nalogam nameniti več časa, katerim - manj in katere prestaviti za jutri.

Sčasoma lahko delovne dele razdelite na več delov, tako da na začetku dela pustite 3-5 minut za preučevanje opravljenega dela in 3-5 minut na koncu za pregled tega, kar ste zdaj počeli. Ta analiza ne zahteva spremembe trajanja pomodora. Če vam je analiza težka, jo odložite za prihodnost. To pomeni, da še niste obvladali osnov tehnologije.

Aplikacije in storitve

Dotaknimo se najbolj zanimivega. Zbrali smo najboljše "paradižnikove" rešitve za vse priljubljene naprave.

Windows

1. Keep Focused je preprost časovnik za Pomodoro.

2. - neugleden, a brezplačen časovnik in upravitelj opravil.

3. - časovnik, ki neopazno deluje v opravilni vrstici na dnu.

4. - morda eden najboljših časovnikov za Windows 7.

OS X

1. - odličen časovnik s statistiko.

2. Eggscellent - že dolgo ni posodobljen, ampak prosti časovnik.

3. je dobra aplikacija, v kateri lahko sami nastavljate delovne intervale.

Android

1. Clockwork Tomato je aplikacija časovnika in pripomoček za namizje.

2. Gozd - združuje tehniko Pomodoro in igrifikacijo.

iOS

1. - kul videti časovnik z nakupi v aplikaciji. Lahko ga uporabljate brez njih.

2. - združuje tehniko Pomodoro in igrifikacijo.

Storitve in razširitve

1. - storitev, ki združuje "paradižnikovo" tehniko, podrobno statistiko in različne igralne trenutke.

2. za Google Chrome.

Bonus: "paradižnikov" časovnik iz Ikee.

vprašanja

Kaj pa, če je naloga že opravljena in časa ni zmanjkalo?

Časovnika ne morete izklopiti pred časom. Če vam ni ostalo veliko časa, se lotite nalog, ki jih danes ni na vašem seznamu. Lahko načrtujete opravila za naslednji dan, nekaj preberete ali razpravljate o delovnem vprašanju.

Kaj pa, če želim delati več ali manj?

Po Cirillu je optimalno trajanje "paradižnika" 20–35 minut. Toda, ko obvladate tehniko, lahko eksperimentirate in spreminjate intervale, odvisno od tega, kako želite delati.

Kateri časovnik je bolje uporabiti: pravi ali v obliki aplikacije, storitve? Kaj pa seznam opravil?

Ni pomembno. Najbolje je, da poskusite oboje: aplikacijo in pravi časovnik. Nesporna prednost aplikacij in storitev je, da so njihove nastavitve bolj prilagodljive. Enako velja za seznam opravil: če ne potrebujete dodatne funkcionalnosti, bo dovolj že kos papirja ali zvezek.

Kaj se imenuje strah?

To je tesnoba, ki jo povzroča občutek, da ste pod nadzorom časovnika. Najpogosteje strah pred klicem doživljajo ljudje, ki niso vajeni samodiscipline. Poskusite premagati sebe.

Zakaj potrebujemo vse te apostrofe, križce in pomišljaje?

Za analizo. S pregledovanjem teh zapiskov v prihodnosti boste lahko ugotovili, katere naloge so od vas zahtevale potrpežljivost, katere so potekale brez motenj in katere so bile tako nezanimive ali težke, da jih niste mogli dokončati in ste začeli delati nekaj drugega.

Ali obstajajo študije, ki podpirajo učinkovitost tehnike?

da. Tudi če se ne dotaknete raziskave, ki jo je opravil sam Cirillo. Na primer, Federico Gobbo in Matteo Vaccari za skupino programerjev, ki delajo s tehnologijo in brez nje. Učinkovitost njihovega dela na tehniki Pomodoro je bila večja. Drugi, Staples, je pokazal neučinkovitost delavcev, ki delajo non-stop izven časa kosila.

Poleg tega to tehniko uporablja tudi David Nowell, doktor psihologije in priznani bloger. pove zakaj.

Kaj pa, če ne želim uporabljati tehnike Pomodoro in želim poskusiti nekaj drugačnega?

Lifehacker ima na desetine člankov, ki pokrivajo različne tehnike produktivnosti in upravljanja s časom. alternative standardnim seznamom opravil. In alternativni pogled na produktivnost in "paradižnikovo" tehniko.

Dolgočasno je, hočem nekaj bolj zanimivega

Naš avtor Farid Karimov govori o igrifikaciji – uporabi igralnega pristopa pri opravilih, ki niso igralne – in kako vpliva na produktivnost.