Kaj je notranja revizija in kako jo narediti

2024 Avtor: Malcolm Clapton | [email protected]. Nazadnje spremenjeno: 2023-12-17 04:10

Preverjanja je treba izvajati ne za prikaz, ampak za izboljšanje delovnih tokov.

Kaj je notranja revizija

Najprej morate ugotoviti, kaj pomeni ta beseda. V ožjem pomenu, ki je zakonsko odobren, gre za pregled računovodskih izkazov na zanesljivost. Vsaka revizija je lahko zunanja s sodelovanjem tretjih revizorjev ali notranja – s pomočjo lastnih sredstev.

Vsaka organizacija, ki vodi računovodstvo, zahteva notranjo revizijo računovodskih dokumentov. To pomeni, da morajo revizijo opraviti vsi podjetniki, razen samostojnih podjetnikov.

V praksi se zdi, da je postopek obvezen, vendar ne zelo: ni jasnih predpisov za ravnanje in ni odgovornosti za utajo. Toliko ljudi organizira "Potemkinovo revizijo": vse zapišejo v dokumente, dejansko pa ničesar ne preverijo (in zaman, a o tem kasneje).

Obstaja več kategorij organizacij, ki morajo opraviti revizijo v skladu z vsemi pravili in poročati državi. A inšpekcijski nadzor ni več povsem interni: izvajajo ga lahko le revizijske družbe ali posamezni revizorji, vpisani v register ministrstva za finance. Tak postopek je obvezen za državne korporacije, investicijske sklade, delniške družbe, banke in mikrofinančne organizacije ter podjetja z 800 milijoni letnih prihodkov oziroma z bilančno aktivo nad 400 milijonov ob koncu leta. Celoten seznam je obsežen (ogledate si ga lahko v), vendar ne velja za veliko večino poslovnežev.

Zato se bomo osredotočili na revizijo, ki je predpisana za večino podjetij.

Zakaj potrebujete notranjo revizijo

To je pravi čas, da se spomnite, da ima revizija širši pomen.

Ne gre samo za preverjanje računovodskih izkazov, ampak tudi za pregledovanje dejavnosti vaše organizacije kot celote. Številkam je seveda treba dati prednost in prednostno pozornost. Če pa obstaja priložnost, da kopate globlje, se potopite v procese, potem je bolje, da to storite.

Rezultati takšne revizije niso potrebni za predstavitev inšpekcijskim organom. Inšpekcijski pregledi so potrebni predvsem za vodje podjetij za doseganje več ciljev:

• Preverite zanesljivost poročil in poglejte, kako je v resnici s financami. Seveda, če delo opravljate odgovorno, že veste, kaj se dogaja. Toda nihče ni imun pred napakami. Revizija bo poskrbela, da je z dokumenti vse v redu.
• Ugotovite, kako učinkovito delujejo podjetje in njegovi oddelki.
• Ugotovite in ocenite tveganja, s katerimi se organizacija sooča med delovanjem.
• Pripravite se na komunikacijo z vlagateljem ali posojilodajalcem. Revizijske ugotovitve bodo zgovorno pokazale, kako deluje podjetje.
• Poiščite članke za prihranke.

Kaj preveriti med notranjo revizijo

Ni omejitev, vendar bodite pozorni na te točke:

• Finančne izjave. O pomenu preverjanja računovodskih dokumentov smo že govorili, tukaj je vse jasno.
• davki. Kaj in kdaj je plačano, ali so vrednostni papirji pravočasno preneseni na Zvezno davčno službo, ali obstajajo pomanjkljivosti, ali je davčni režim izbran optimalno itd.
• Skladnost z zakoni in predpisi. Ali so vsi procesi odpravljeni z vidika zakonodaje in ali inšpektorji, če pridejo, ne bodo ugotovili kršitev. Poleg tega se je vredno spomniti na vse inšpektorje - gasilce, okoljevarstvenike itd.
• Varnost informacij. Kako so shranjeni dokumenti in podatki, ali so zaposleni usposobljeni, da jih ne napadajo vsiljivci.

Kako organizirati notranjo revizijo

Obstaja več osnovnih korakov.

Določite, kdo bo izvajal revizijo

Glavni pogoj tukaj je neodvisnost. Recimo, da je prositi računovodjo, da preveri računovodske izkaze, čudno iz očitnih razlogov. Sam jih je sestavil. Potrebujete nekoga z neodvisno perspektivo. Toda hkrati je pomembno, da oseba razume vprašanje, ki ga bo pregledal.

Notranjo revizijo lahko izvajajo zaposleni v podjetju, ločen oddelek, če obstaja, ali vodja sam. Lahko najamete tudi izvajalca.

Izdajte ukaz vodje

Dokument mora navesti datume revizije, navesti, kdo jo izvaja in pod kakšnimi pogoji.

Odločite se, kaj želite od pregleda

Pred notranjo revizijo morate sestaviti dokumente. Zapišejo, zakaj se preverjanje izvaja, torej kakšne cilje želite doseči. Prav tako je vredno predpisati, kdo bo kaj delal, kako in kaj bodo revizorji preverjali, kako naj predstavijo svoje ugotovitve. Ne pozabite navesti, po katerih merilih bo ocenjena uspešnost inšpektorjev. To je še posebej pomembno, če je vpleten izvajalec in morate plačati z njim.

Nadaljujte s preverjanjem

Odgovorne osebe preverjajo dokumente, se pogovarjajo z zaposlenimi, naredijo vse, kar se od njih zahteva.

Pripravite revizijsko poročilo

Če govorimo o revizijskem poročilu, ki temelji na rezultatih preverjanja računovodskih dokumentov, sestavljenem v skladu z vsemi pravili, mora vsebovati:

• ime "revizorjevo poročilo";
• navedba naročnika - komu bo poročilo posredovano;
• podrobnosti o revidirani družbi;
• podatke o inšpektorju;
• seznam dokumentov, ki so bili preverjeni;
• podatke o opravljenem delu revizorjev;
• informacije o odkritih kršitvah;
• datum sklepa.

Na splošno vas lahko vodi ta načrt. Ali pa uredite drugače, če je to dokument izključno za interno uporabo.

Preglejte poročilo in se odločite, kaj storiti naprej

Če se revizija ne izvede za prikaz, je treba prejete informacije analizirati in razumeti, kako to storiti. Na primer, uskladite dokumente z zakoni ali obnovite postopke v neučinkovitem oddelku.

Vendar je pomembno, da ne režete z ramen. Poročilo ni potrebno le preučiti, ampak tudi razumeti, kako in zakaj se lahko pojavijo napake, opisane v njem. Upoštevati je treba tudi, da se včasih revizorji preveč trudijo najti pomanjkljivosti in posledično najdejo težave tam, kjer jih ni. Na splošno ne hitite s kaznovanjem in odpuščanjem brez razumevanja.

Kako pogosto morate opraviti notranjo revizijo?

Pogoje določi vodja podjetja. Pravzaprav je treba izhajati iz posebnosti podjetja in njegovih potreb. Na primer, če je organizacija majhna in je malo dokumentov, za preverjanje pa je treba del zaposlenih odtrgati od njihovega neposrednega dela, ni treba pogosto izvajati revizije. No, če gre za ogromno podjetje, bi bilo morda vredno opraviti preglede večkrat na leto.