Kako reči ne, ko ste že rekli da

2024 Avtor: Malcolm Clapton | [email protected]. Nazadnje spremenjeno: 2023-12-17 04:10

Odločitve ni vedno vredno spremeniti, in če jo še vedno morate storiti, bodo preprosti koraki pomagali zavrniti in ohraniti normalne odnose.

Predstavljajte si, da se vam sredi dneva obrne kolega in se ponudi, da predseduje odboru za družbeno koristno delo. Brez premisleka se takoj strinjate. Kaj je tu za razmišljati, to je tako odlična priložnost!

Teden mine. In zdaj že sedite za prenosnikom z odprto službeno pošto, kamor pisma prihajajo neskončno, v vašem koledarju pa ni prostora za najosnovnejše stvari. Nenadoma spoznaš, da si precenil svojo moč in moraš obupati, preden bo prepozno. Ampak ste se že dogovorili. In kaj lahko zdaj storim?

Reči ne je vedno težko. Še posebej, ko ste samozavestno odgovorili z "da". Morda vas skrbi, da boste uničili svoj odnos z ekipo ali pa vas bodo imeli za nezanesljivega. Takšne izkušnje so najpogosteje značilne za »občutljive odlične študente« – perfekcioniste, ki so nagnjeni k goljufanju in ne znajo zarisati meja.

Ko enkrat spoznate sebe, se vam bo morda zdelo neznosno razmišljati o tem, da bi opustili obljubo in se nato spopadli z razočaranjem ali celo jezo. Ta reakcija ni presenetljiva.

Študija ameriških znanstvenikov je pokazala, da za naše možgane ni razlike med družbeno zavračanjem in fizično bolečino. Zato gremo do konca, stisnemo zobe in zatiskamo oči pred lastnimi željami. Ta taktika le redko deluje, ker se počutimo pod stresom, drugi pa se počutijo odtujene.

Ni važno, ali ste prevzeli preveč stvari na svoja ramena ali si preprosto premislili, iz vsake takšne situacije se lahko izvlečete dostojanstveno in ne samo, da ne škodujete svojemu ugledu, ampak tudi ohranite dobre odnose z drugimi. Pri tem vam bodo pomagali preprosti koraki.

Ponovno premisli

Preden zavrnete, še enkrat pretehtajte situacijo in se prepričajte, da ste sprejeli pravo odločitev. Ocenite priložnosti, ki jih zamujate.

Recimo, da ste se strinjali s sodelovanjem v novem projektu za svojega šefa, zdaj pa dvomite, da je za vas. Pomislite, kako koristen je lahko projekt za vas. Če vam bo sodelovanje v njem odprlo številna vrata in vam zagotovilo nove veščine, izkušnje in impresivno vrstico v vašem življenjepisu, je morda vredno vaše moči in energije. Če pa vaša obljuba močno škoduje vašemu glavnemu delu ali osebnemu življenju, je zavrnitev najverjetneje prava izbira.

Poglejte situacijo z drugega zornega kota

Če vas skrbi, da bodo ljudje po vašem »ne« začeli misliti, da ste nezanesljivi, razmislite: Ali ni prav tako neodgovorno začeti projekt, če veste, da ga ne morete dokončati?

Morda se s sprejemom ponudbe izkažete kot radodarna in ustrežljiva oseba. Toda zavajanje zaupanja nekoga drugega ne bo okrepilo odnosov z drugimi. S predčasno zavrnitvijo izkazujete pomembne vrline, kot so poštenost, določanje prednostnih nalog in samoocenjevanje, ki so lastnosti pravega vodje.

Bodite vljudni, a pošteni

Ko pride čas prav za ta pogovor, bodite vztrajni in jasno izrazite svojo zavrnitev. Na primer, odstop z mesta vodje odbora za družbeno koristno delo je lahko naslednji:

Ta razlaga bo drugi osebi pomagala, da se bo vaša odločitev boljša. Toda zavrnitev je mogoče izraziti še bolj preprosto:

V primeru, ko vas je šef prosil za storitev, je primerno naslednje besedilo:

Poskusite ohraniti razmerje pri življenju

Pripravite se opravičiti in prevzeti odgovornost za svojo odločitev in morebitne nesporazume. Na koncu so na vas računali in ste morda celo naredili resne načrte, povezane z vašim prvotnim soglasjem. Lahko rečeš:

Izražanje hvaležnosti in pozitiven zaključek pogovora bo pripomogel k ohranjanju dobrega vtisa in dobrega odnosa.

Predlagajte alternativo

Če res želite pomagati, pa preprosto nimate časa, predlagajte spremembo urnika ali prestavitev projekta na bolj primeren trenutek za vas. Na primer:

Poskusite priporočiti drugo osebo za predlagano mesto ali strokovnjake in vire, ki vam bodo pomagali rešiti težavo in izvesti projekt.

Naredite zaključke

Vedno je neprijetno odnehati svojim obljubam, a iz te situacije se je treba naučiti pomembnih lekcij. Morda vam celo pomaga prekiniti vašo tipično željo, da bi ugajali vsem, kar je še en korak k uspehu.

Uporabite to izkušnjo kot izhodišče. Začnite biti bolj preudarni pri izbiri, s čim se zadovoljiti in kaj prezreti. Recite da le priložnostim, ki jih komaj čakate, da jih uresničite in za katere zagotovo imate čas.