5 načinov, kako zavrniti naročila šefa, ne da bi rekli ne

2024 Avtor: Malcolm Clapton | [email protected]. Nazadnje spremenjeno: 2023-12-17 04:10

Mnogi se bojijo, da bodo za delo nezainteresirani, če bodo zavrnili prošnjo nadrejenih. Pravzaprav boste na ta način le pokazali odgovornost. Konec koncev boste veliko bolj produktivni in naredili več, če boste imeli čas za počitek.

Šefi nas pogosto prosijo, da ostanemo pozno, delamo ob vikendih, se udeležimo konference ravno na dan, ko gremo na koncert, pomagamo kolegu pri poročilu. Čeprav je zmožnost delati v timu zelo pomembna, je enako pomembno, da znaš postaviti osebne meje in uživati v delu. Tukaj je pet načinov za zavrnitev takšnih zahtev brez uporabe besede št.

1. Recite "Da, in …"

Če vaš šef vztraja, da odložite in dokončate poročilo, potrdite, da ste ga slišali, vendar takoj določite časovno omejitev. Namesto "Ne, ampak …" recite "Da in …". Na primer: »Da, danes imam tudi sestanek, ki ga ne morem prestaviti. Do kdaj potrebujete poročilo?" Tako boste vedeli, da ste pripravljeni pomagati, vendar ne morete ostati v službi ves večer. Ko določite nujnost naročila, boste lahko ponudili najugodnejšo možnost zase.

2. Strinjate se, da dokončate del naloge

Morda vas je vaš šef prosil, da se pridružite pomembnemu projektu, ki vas zanima, vendar ga ne želite voditi. Ponudite pomoč pri delu projekta, za katerega zagotovo imate čas. Recite: »Mislim, da ne bom mogel prevzeti celotnega projekta, ker zdaj ves svoj čas porabim za…. Imel pa bom čas za analizo podatkov, če bo kdo drug sestavil poročilo."

3. Preoblikujte zahtevo

Odgovor razdelite na tri dele. Najprej se zavedajte pomembnosti vprašanja: "Razumem, da je zelo pomembno, da pridete pravočasno." Nato razložite situacijo: "Pred nekaj tedni sem načrtoval nekaj drugega in tega ne bi rad zamudil." Na koncu ponudite, da pridete v ponedeljek zgodaj zjutraj ali pa pomagate kolegom vnaprej, da bodo kos nalogi v vaši odsotnosti. Dovolite, da spremenite svoje načrte le v skrajnem primeru.

4. Predlagajte alternativno rešitev

Jasno povejte, zakaj odnehate, in predlagajte drugo rešitev problema. Na primer: »Danes ne morem ostati po službi, ker moram po otroka iz vrtca. Toda govoril bom z Xom, morda ti lahko pomaga. Ne opravičuj se preveč. Dovolj je, da navedete prepričljiv razlog in ponudite rešitev problema.

5. Prosite za pomoč sodelavca, sami pa spremljajte izvedbo

Ko vas prosijo, da dokončate nalogo, prevzamete odgovornost zanjo. Povsem možno je, da morate le spremljati njegovo izvajanje. Če je tako, recite: "Če X pripravi osnutek, ga bom jutri dokončal in oddal do roka." Samo ne pozabite kasneje omeniti zaslug sodelavca in se mu na nek način zahvaliti, še posebej, če je moral ostati pozno v službi, ko ste bili na koncertu ali na dopustu.