Kako voditi ekipo, če ste introvert

2024 Avtor: Malcolm Clapton | [email protected]. Nazadnje spremenjeno: 2023-12-17 04:10

Vodenje ni samo za odhajajoče.

Glede na eno majhno študijo C. Andersona, G. J. Kilduffa. Zakaj prevladujoče osebnosti dosegajo vpliv v skupinah iz oči v oči? Učinki prevlade lastnosti, ki signalizirajo kompetence / Journal of Personality and Social Psychology, ljudje pogosteje zaposlujejo in promovirajo ekstroverte. So bolj proaktivni, bolj odzivni, bolj verjetno prihajajo z idejami in zato delujejo kot bolj angažirani in profesionalni zaposleni.

Glede na The Hidden Advantages of Quiet Bosses / Harvard Business Review Harvard Business Review je na visokih položajih več ekstrovertov kot introvertov, pri čemer se slednji z napredovanjem na položaj zmanjšujejo.

Hkrati vase zaprtost ni ovira, da postanete dober vodja. Bill Gates je nekoč v intervjuju dejal, da introverti delajo dobro in imajo veliko prednosti, ki jih ekstrovertom primanjkuje.

Njegovo mnenje potrjujejo raziskave: introverti so boljši od ekstrovertov pri vodenju timov z veliko proaktivnimi zaposlenimi, saj so bolj nagnjeni k poslušanju svojih podrejenih in jim dajo svobodo pri uresničevanju idej, tudi inovativnih.

Če pa bodo zaposleni sami dovolj pasivni in ne prevzamejo pobude, bo introvertom težko. Navdihovanje, iskrivost, predlaganje idej ni njihova močna stran. Zato je za uspešno vodenje tudi majhne ekipe pomembno, da introvertiran vodja gradi na svojih prednostih in zna kompenzirati slabosti.

Tukaj je nekaj priporočil kadrovskih strokovnjakov, ki vam bodo pri tem pomagali.

1. Povejte ekipi o svojem slogu vodenja

Vodja, ki preživi veliko časa v svoji pisarni, ni preveč pripravljen stopiti v stik z zaposlenimi, izogiba se hrupnim sestankom in glasnim govorom in sprva lahko povzroči zmedo med podrejenimi.

Zato je pomembno, da čim prej postavimo pike na i in ljudem razložimo, da se ta slog vodenja lahko razlikuje od tistega, ki so ga vajeni. Vendar to ne pomeni, da bo potek dela trpel.

Pojasnite, da potrebujete več časa za premišljeno analitično delo, razložite, kako pogosto in v kakšni obliki bo komunikacija potekala, kako nameravate slediti rezultatom, poslušati in dati povratne informacije.

Tako bodo zaposleni takoj videli, da niste ravnodušni do dela in niste ravnodušni do njihovega mnenja. Tako bo odnos v ekipi bolj zaupljiv.

2. Poslušajte in bodite pozorni

Poslušanje in sluh je ena od prednosti introvertirancev. Zato ga izkoristite v največji možni meri.

Majhen eksperiment, v katerem je sodelovalo 163 študentov, je pokazal, da so introverti v nasprotju z ekstroverti bolj pripravljeni prisluhniti mnenju svoje ekipe, upoštevati izražene ideje - in posledično so zmagovalci.

Zato dajte svojim zaposlenim priložnost, da spregovorijo in bodo odprti za njihove misli in predloge.

3. Optimizirajte osebno komunikacijo

Komunikacija je glavni kamen spotike za introverte, zlasti ko gre za velika srečanja. Introverti težko govorijo pred velikim občinstvom, zadržujejo pozornost poslušalcev, se javno prepirajo in izražajo ideje.

Tako lahko spremenite obliko in imate več sestankov iz oči v oči ali se zberete v majhnih skupinah po tri ali štiri. Možno je, da se bo to izkazalo za celo učinkovitejše od velikih sestankov, na katerih polovica udeležencev običajno molči in se ukvarja s svojimi posli.

Poleg tega bo osebni pristop do zaposlenih naredil bolj zveste tako vodji kot podjetju. V zgodnjih 2000-ih je ameriški proizvajalec juh v pločevinkah Campbell's preživljal krizo in, da bi se spoprijel z njo, je kot izvršnega direktorja najel introvertiranega Douglasa Conanta. Uspelo mu je podjetje spraviti iz luknje, povečati prodajo, povečati angažiranost in motivacijo zaposlenih.

Pozornost do vsakega člana ekipe je eden od načinov, kako je Douglas Conant dosegel briljantne rezultate. Med svojim delom je osebno napisal več kot 30 tisoč pisem hvaležnosti za dobro delo. Ljudje so mu odgovorili v zameno: ko je bil direktor v bolnišnici, je začelo prihajati na desetine razglednic s toplimi željami iz vseh podružnic podjetja.

4. Uporabljajte različne oblike komunikacije

Številna opravila načeloma ne zahtevajo osebnega stika. Za poročila in vprašanja so primerni skupinski klepeti; za sledenje dela na projektih - mize in kanban-taske; za obveščanje o pomembnih dogodkih - mailing.

5. Najemite proaktivne zaposlene

Introvertiran vodja bo zaradi svojih posebnosti najlažje sodeloval s proaktivnimi in neodvisnimi ljudmi. To je pristop, ki ga za introvertirane priporoča Bill Gates – izbrati zaposlene, ki so dobri v stvareh, v katerih voditelji tega tipa sami niso močni.

Enako idejo je predstavil izraelski poslovni svetovalec Yitzhak Adizes, ko je oblikoval svoj sistem zaposlovanja zaposlenih, ki se imenuje Adizes kodeks. Gre za to, da en menedžer ne more združiti vseh lastnosti, ki so potrebne za idealnega vodjo, torej biti proizvajalec, administrator, integrator in podjetnik. In zato se mora za učinkovito delo obkrožiti z ljudmi, ki ga bodo dobro dopolnjevali.

Mimogrede, revizija kadrovske strukture je pomagala Campbellu izvleči iz krize: Douglas Conant je zamenjal približno 300 menedžerjev in te odločitve so se izkazale za uspešne.

6. Osredotočite se na analizo in načrtovanje

To so tudi prednosti introvertov. Dobri so pri raziskovanju, zbiranju informacij, analizi podatkov, izdelavi načrtov in strategij.

To pomeni, da je prav temu treba posvetiti čim več časa. Da, morda ne boste postali svetel in navdihujoč vodja, ki bi zlahka stal na stopničkah in vodil ljudi. Toda zahvaljujoč skrbnemu in premišljenemu delu lahko podjetje spremenite v popolnoma naoljen mehanizem.

7. Ne imej se slabšega od drugih

Ena od težav introvertiranih je ta, da dvomijo vase, imajo pogosto negativne misli in se pripravljajo na neuspeh in ne na uspeh. In zato včasih ne kažejo najboljših rezultatov.

Hkrati pozitivno naravnani introverti niso slabši od ekstrovertov.

Zato se je vredno pogosteje spomniti, da imate veliko prednosti in si zaslužite sedeti na vodstvenem stolčku enako kot bolj odprti in družabni ljudje.