5 preprostih korakov za čiščenje mape »Prejeto«

2024 Avtor: Malcolm Clapton | [email protected]. Nazadnje spremenjeno: 2023-12-17 04:10

Če ste utrujeni od prebiranja pošte in ne morete brez groze pogledati svojega nabiralnika, bi morda morali poskusiti nekaj osnovnih, a rednih ukrepov za boj proti naraščajočemu toku pisem?

1. V morebitni nejasni situaciji razvrstite pošto

Čakalna vrsta na blagajni supermarketa, na bencinski črpalki, pri zdravniku ali čakanje na vlak na predpasniku/letalu na letališču je dober kraj in čas za razvrščanje dohodne pošte, razvrščanje in brisanje nepotrebnih pisem. Vas je nekaj nehalo zanimati, vas ne zanimajo več določena vprašanja ali teme? Samo izbrišite e-pošto in nepomembna sporočila, ne da bi jih odprli! Če želite nekako avtomatizirati ta postopek, lahko še vedno uporabljate vso staro pošto in naročnine v prostem času.

2. Etikete s funkcionalno obremenitvijo

Ustvarite zbirko nalepk z imeni, ki so samoumevna – in samo pošljite vso dohodno pošto hkrati v različne mape s temi oznakami. Hkrati bodo dohodna pisma nenehno težila k nič. Kakšen je smisel shranjevati vse zadeve, naloge, vabila, projekte ali vabila tja, ko lahko za vsako kategorijo ali predmet ustvarite univerzalne mape z ustreznimi imeni.

Še več: za takšne mape in bližnjice lahko (in bi morali) dodelite tudi opomnike v koledarju - in potem se nikoli ne boste izgubili med načrtovanimi opravili in pomembnimi datumi/sestanki/dogodki.

3. Gumb za arhiv je vaš najboljši prijatelj

Označiti pismo kot prebrano ni enako kot dejansko prebrati. Enako velja za shranjevanje e-pošte. če ne spadate med ljudi, ki vse prebrano pošiljajo v smeti, ne pozabite na možnost arhiviranja pošte in skrivanja arhivov. Če ste se navajeni na pomembne stvari in sestanke spominjati s pomočjo prebranih, a ne skritih črk, je morda bolje preizkusiti aplikacije za ustvarjanje seznamov opravil?

4. Pri odpiranju pazite, da ne izgubljate časa

Preprost namig: neznan pošiljatelj ali nedoločena zadeva je prvi signal, da je to pismo mogoče varno prezreti ali preložiti za pozneje. Odločite se, ali boste prebrali določeno e-pošto, preden jo odprete. Tako si boste prihranili veliko časa, živcev in nepotrebnih klikov.

5. Naj namenske aplikacije opravijo vse delo namesto vas

Če menite, da sami ne morete vzdrževati reda v mapi Prejeto, lahko vedno zmanjšate raven informacijskega hrupa in se ukvarjate s poštno rutino s posebnimi aplikacijami. Tukaj je le nekaj možnosti, med katerimi lahko izbirate:

• : pomaga skriti pismo in opozoriti nanj ob pravem času ter ne imeti v mislih vseh zahtevanih sestankov/odgovorov/nalog. In v dohodnih sporočilih bo vedno prazna ob istem času.
• : vam bo pomagalo izvedeti, kdo pogosteje piše poslovno in kdo samo ustvarja hrup, katera pisma je treba skriti ali od katerih e-poštnih sporočil se odjaviti in še veliko več.
• : e-poštna storitev v oblaku, ki shrani največ 5 črk v nabiralnik.