O osebni učinkovitosti

2024 Avtor: Malcolm Clapton | [email protected]. Nazadnje spremenjeno: 2023-12-17 04:10

Urednica in producentka Marina Safonova je v svojem zelo kul članku zapisala, kako načrtuje čas in denar, se bori z gospodinjsko entropijo in išče priložnosti za samorazvoj. Preprosto si nismo mogli pomagati, da ne bi delili z vami. Besedilo objavljamo brez sprememb z dovoljenjem avtorja.

Rada berem objave o osebni učinkovitosti. Odločil sem se, da bom pisal tudi o svojih načelih.

Načrtovanje

Vse naloge delim na dve vrsti: osebne in službene.

Osebno ima lahko tri stopnje nujnosti:

• Danes ali nujno. Takšna opravila vnesem v aplikacijo Počisti na telefonu. Vedno je pri roki. Preverjam zjutraj in zvečer.
• V tednu. Zapišem jih v Moleskine. Pregledam večkrat na teden. Opazila sem, da ga zadnje čase najmanj uporabljam, uporabe je malo, le ritual.
• Časovno oddaljena. To običajno niso naloge, ampak cilji. V Evernote sem jih dal v obliki seznamov.

Delavci imajo dve stopnji nujnosti:

• danes. Te naloge so zapisane na list papirja in so vam nenehno pred očmi. Prečrtam storjeno.
• Ne danes. Vstavil sem ga v Google koledar.

Trudim se se držati načela "naredi jutri" in potem, ko zjutraj naredim seznam, prestavim vse prispele naloge na naslednji delovni dan.

Ko sem delal na TV kanalu Dozhd, se je moj položaj imenoval "Producent načrtovanja". Zelo rad načrtujem vse: vikende, počitnice, tedenske menije, proračun, nakupovanje in tako naprej. To je glavna stvar, ki se izogiba zajebavanju. Nič boljšega si niso izmislili.

Seznami

Kot si lahko predstavljate, rad vse zapišem. Imam seznam načrtov za leto, za mesec, za življenje, za dan; seznam tega, kar želim prebrati, kaj sem že prebral, kaj želim početi na Baliju, kaj želim kuhati itd.

Pogosteje kot ne, pogledam svoj seznam opravil za mesec. Živi v Evernoteu. Ta seznam je priročen za spremljanje, kaj ste počeli. Ni občutka, da je spet zajebalo poletje. Priročno je načrtovati naslednje mesece. Pogledate seznam in takoj razumete, ali je mogoče načrtovati tečaje prve pomoči Ministrstva za izredne razmere za september ali pa ga zagotovo ne boste imeli časa združiti s preostalimi načrti.

Seznami vam pomagajo zapomniti vse, ohranjati ravnotežje med osebnim in službenim, se izogibati hitremu načinu in opraviti stvari pravočasno.

Rezultati leta

Vsak mesec povzemam rezultate: kaj sem naredil, kaj sem naredil, kaj sem čutil, kaj me je skrbelo. Iz teh rezultatov kasneje rastejo rezultati leta. V Google Dokumentih hranim redni dokument, pišem mu 1. v mesecu. Takšne rezultate imam že od leta 2011. Zelo priročne so za spremljanje lastnega napredka. Ponovno preberem rezultate, na primer za leto 2013, in razumem, kakšne smeti so me takrat skrbele.

Takšni rezultati so že pripravljena avtobiografija.

Kontrolni seznami navad

Obstaja taka stvar, kontrolni seznami navad. Koristne so, ko se vam zdi, da ne delate ničesar. Bistvo je, da naredite kontrolni seznam vsega, kar se morate spomniti narediti v enem dnevu, in vsak dan zabeležiti, kaj je bilo storjeno in kaj ni bilo storjeno. Po eni strani je takšen kontrolni seznam popoln dan, ki ga želite preživeti. Po drugi strani pa bosta dva tedna izpolnjenega kontrolnega seznama jasno pokazala, katere krogle so povešene in katere so v redu. Kontrolni seznam pomaga tudi spraviti rutino v red, ko se vam zdi, da ste popolnoma leni.

O kontrolnih seznamih sem napisal najboljše. Uporabljam ga v Google Preglednicah.

Ne vodim vedno kontrolnih seznamov. Toda to je zelo koristna praksa za kratko obdobje, na primer mesec dni. To poskušam narediti enkrat na sezono. Običajno imam tam predmete, kot so »Poslušajte 20-minutno predavanje«, »Preberite knjigo«, »Preživite čas z Igorjem«. A letos avgusta sem močno razširila seznam navad, izpostavila celo teme: hrana, lepota, šport, vzgoja, dom. Pojavilo se je toliko vsakdanjih stvari, ker sem zamenjal službo, začel posvečati veliko več časa temu in čutil, da nimam časa narediti ničesar. S kontrolnim seznamom ta občutek "vse gori" izgine.

Načelo 2 minuti

Od celotnega sistema GTD (Getting Things Done) najbolje delujeta dve stvari: list s seznamom opravil (o tem sem pisal zgoraj) in načelo dveh minut. Če naloga traja dve minuti, je ne odlašajte in ne uvrščajte na seznam, ampak jo naredite takoj.

Opazil sem, da ogromno procesov zastaja, ker ljudje dvominutna opravila odložijo za pozneje. Oddati prošnjo, odgovoriti na pismo, postaviti nalogo - kup malenkosti, ki zelo hitro letijo iz moje glave. Pri prejšnji službi sem med grabljanjem trallo desk, ki so ostale od prejšnjega proizvajalca, našel kartico z nalogo »Naredi kartico z nalogami za X«.

Načelo 20 minut

To načelo mi je resno obrnilo življenje na glavo. Prej nisem mogel najti časa, da bi si ogledal predavanja, se udeležil tečaja Codecademi ali zapisoval kaligrafijo. Vse te stvari so bile na seznamu ciljev za leto. Dokler nisem začel vse to početi 20 minut na dan.

To je enako kot načelo "pojesti slona v kosih." Samo vsak dan moraš gledati predavanje 20 minut. Ali pa kodirate. Ali pa bereš Nabokova. Na ta način sem si ogledal vseh 25 predavanj Stanfordskega tečaja profesorja Roberta Sapolskyja in opravil JavaScript na Codecademi.

Zdaj bom gledal Tal Ben Shahar.

Načelo 20 minut velja za vse. Ne morete se osredotočiti na svoje delo? Delajte 20 minut, počivajte, ponovite. Beri 20 minut, pojdi ven, teci - karkoli.

Na primer, ne morem gledati dolgih videoposnetkov brez prekinitev in se začnem dolgočasiti od kakršnega koli monotonega dela. Pomagalo mi je načelo 20 minut - zamenjaš poklic, se ne dolgočasiš, stvari gredo naprej. Seveda to ne velja za nujna opravila.

Za delovna opravila je priročno v brskalnik vstaviti aplikacijo Pomodoro (imam Simple Pomodoro za Chrome) in zaznati 20 ali 25 minut (privzeto je 25).

Klub ob 7.30

Enkrat nisem delal tri mesece. Potem sem se zbudil ob 12, nisem imel časa iti v telovadnico, nisem mogel najti časa za predavanje, a vsak večer sem igral Sims - in se počutil kot neuspeh. Zdaj zjutraj vstajam ob 7:30, ne pridem do 21:00, počutim se odlično in imam čas za vse.

Disciplina plemeniti.

Proračun

Vedno, VEDNO prihranite denar. Od katerega koli zneska, ki vam je prišel, vsaj 10% → na ločen račun. Tukaj je ena, ki me je motivirala, da to počnem redno.

Načrtujte preostanek proračuna. Pomagalo mi je načelo, da ni treba šteti preteklih stroškov, ampak načrtovati prihodnje. Na tem je zgrajen program You Need A Budget (YNAB), o katerem je najboljši. Deluje tudi približno enako, enako je.

Jaz uporabljam. Na dan plače del nakažem na varčevalni račun, kamor mimogrede kaplja odstotek, ostalo razporedim po stolpcih tabele. Ponavljajo se in enaki stroški: telefon, pedikura, potna karta, kosilo v službi. Obvezna je poraba enega meseca, na primer avgusta opravljam dodatne lekcije z inštruktorjem vožnje, za to je dodeljen ločen znesek. Obstajajo želje, za katere namenim določen znesek. Obstajajo tudi "operativni stroški" - to je proračun za dnevne drobne stroške, ki jih ne morete načrtovati vnaprej.

Še en preprost življenjski hack, ki ga ne uporabljajo vsi, je kartica z vračilom denarja. Pridobite si enega, zdaj so v vseh normalnih bankah. Vsakih nekaj mesecev naberem 3000 virtualnih rubljev, ki jih je mogoče spremeniti v prave rublje. Malo denarja, a ne dodatnega denarja.

gospodinjstvo

Preprosto sovražim, ko je hiša umazana. Ubijam za nepospremljeno posteljo, ne morem zaspati, če je v umivalniku kup posode. Vsakdanje življenje vzame veliko časa. Qlean naročim približno enkrat na sezono, vendar se dlaka dveh mačk v stanovanju dvakrat na teden nabere do kritične ravni.

Sprejel sem dejstvo, da se bo entropija v stanovanju vedno povečevala in edini način, da se ne razjezim, je, da vsak dan malo grabljam. Temu pravijo tudi "fly lady system", vendar je po mojem mnenju samo sistem "zdrave pameti".

Življenja ni mogoče popolnoma avtomatizirati. Pomivalni stroj je treba napolniti in razložiti. Tudi pralni stroj. Robotski sesalnik je popolna zmešnjava. Na splošno se vsak dan samo 15 minut posvetim nekemu predelu v stanovanju in posledično imam cel teden bolj ali manj enakomerno onesnaženo hišo.

Toda za čiščenje tal in oken - samo Qlean, sicer bo požrl preveč časa.

Ena vrstica

• Vikendi niso za delo, ampak za družinske in osebne zadeve.
• Glavno pravilo komunikacije je: "Če ne veš, vprašaj."
• Lepo spi.
• Brez čustev v službi. To je le še ena delovna situacija, ki jo je treba obravnavati.
• Jezen zaradi teh pederčkov? Ti tudi.
• Naučite se »ugasiti« sebe, ko ste živčni, navijte, razmišljajte za druge. To velja za vse čustvene introverte, ki kuhajo v sebi in si zlahka domislijo vseh vrst sranja, ki dejansko obstajajo samo v njihovi glavi.
• Vsa čustva so samo v tvoji glavi.
• Optimizirajte. Se vozite v službo uro in pol? Preberi. Tako sem prebral "Tihi Don". dvakrat.
• Če naloga traja 2 minuti, jo samo naredite (ne bom se naveličal ponavljati).
• Da se v Pocketu ne naberejo naplavin, vsak dan malo preberite.
• Shranite pomembna besedila, ki jih ne želite izgubiti. Jaz uporabljam.
• Naučite se novih stvari. Zapišite si seznam vsega, kar želite gledati, brati, naučiti. Začnite z 20 minutami na dan. Nimaš veliko časa.
• Ugotovite, kaj je moteče v vašem vsakdanjem življenju in se znebite dražilnih dejavnikov.
• Če vas nekaj lebdi, je razlog morda drugje.
• Če vas napadeta melanholičnost in lenoba, si dovolite preživeti cel dan. Običajno naslednji dan vstaneš z naletom energije in vse se ti v rokah iskri.
• Če ste introvert, je pomanjkanje komunikacije morda povzročilo vašo depresijo. Včasih tega ni lahko razumeti. Srečanje s prijateljem in večer druženja je odličen ponovni zagon.
• Primerjajte se samo s seboj.