5 načinov za izboljšanje učinkovitosti majhne ekipe

2024 Avtor: Malcolm Clapton | [email protected]. Nazadnje spremenjeno: 2023-12-17 04:10

Če vodite majhno ekipo, morate poznati nekaj tehnik, da pomagate svoji ekipi, da deluje kar najbolje.

Majhne ekipe imajo svoje prednosti. Manj ko je ljudi, bolj so vključeni v skupno stvar in tesnejši je njihov odnos. V majhni ekipi se je težje izogniti delu in preprosto ni birokratske birokracije, ki bi jo trpela številna velika podjetja.

Da bi vzpostavili najbolj produktivno delo v majhni ekipi, je vredno upoštevati nekaj preprostih pravil.

1. Vsem razložite cilje in cilje ekipe

Pogovorite se z vsakim članom ekipe osebno. Zaposlenemu razložite cilje podjetja glede na njegove posebnosti. V primeru majhne ekipe ne morete vsem naenkrat postaviti cilja in pričakovati, da bodo vsi uganili svojo vlogo.

Manjša kot je ekipa, pomembnejša je vloga vseh. Poskusite manj upravljati in več sodelovati.

To vam bo dalo priložnost, za katero so velike ekipe prikrajšane - ne samo, da izrečete nove naloge, ampak tudi, da vsakomur osebno razložite, od kod in zakaj so te naloge prišle, zakaj se jih je treba lotiti. V osebnem pogovoru lahko podrobno razpravljate o vseh niansah in zagotovite zaposlenega, da v celoti razume prihodnje delo.

2. Dajte ljudem svobodo delovanja

Za razliko od velikih podjetij, kjer položaj zaposlenega odraža, kaj počne, v majhnih ekipah vsak igra več vlog hkrati. Naj vaši sodelavci začutijo, kako kul so, včasih sami opravljajo vlogo celotnega oddelka ali celo več.

Da bi se vaši zaposleni v tej obliki dela lahko v celoti izrazili, potrebujejo določeno svobodo delovanja. Opazujte ljudi iz svoje skupine, ugotovite, kaj delajo bolje in kaj slabše. Pogovorite se, v katero smer bi želeli rasti in katere nove, zahtevnejše naloge bi se radi lotili.

Sposobnost prostega raziskovanja novih področij bo vašim zaposlenim dala spodbudo, da dvignejo lastno letvico.

3. Avtomatizirajte rutinske naloge in zunanje izvajanje

Majhno podjetje si lahko s pomočjo različnih storitev avtomatizacije precej olajša življenje. Obstaja veliko spletnih sistemov za delo z več družbenimi omrežji iz ene skrbniške plošče, številne poštne storitve, analitična orodja. Avtomatizirajte vse, kar lahko: to bo vašim kolegom sprostilo čas za bolj zapletena opravila, ki zahtevajo sodelovanje ljudi.

Za velika enkratna opravila, kjer je potreben profesionalen pristop (na primer načrtovanje ali razvoj programske opreme, če to ni vaše področje dejavnosti), je vredno najeti samostojne delavce in podjetja tretjih oseb. S tovrstnim delom že imajo izkušnje, na koncu pa vam bodo prihranili tako čas kot denar.

4. Stik iz oči v oči naj bo reden, sestanki pa kratki

Ena od pomembnih prednosti majhne ekipe je tesno poznavanje vseh članov ekipe. Po potrebi lahko hitro stopite v stik z vsemi: osebno ali v messengerju. Prav tako prihrani čas pri načrtovanju sestankov in sestankov, saj zaposlenim ni treba niti eno uro poslušati o delu drugega oddelka, ki jih nikakor ne zadeva.

Kratki sestanki vam omogočajo, da v neformalnem okolju hitro razpravljate o vseh najpomembnejših in slišite mnenja in predloge vseh.

5. Gradite korporativno kulturo

Ko vodite zagon za več oseb, z omejenimi viri in manj bonusi, ki jih lahko ponudite svojim zaposlenim, je pomembno, da ohranite zagon ekipe, da ohranite začetni zagon. Tu je veliko odvisno od delovnih pogojev, ki lahko sami motivirajo.

Vpliv korporativne kulture na produktivnost je pogosto podcenjen, vendar je povezava jasna.

V primeru majhne ekipe je takšno kulturo mogoče enostavno oblikovati z nizkimi stroški, pa naj bo to sistem nagrajevanja, skupni dopust ali preprosto osredotočanje na potrebe zaposlenih.

In glavna stvar je, da se ne zadovoljite z že doseženim, ko vidite prve rezultate. Uspeh majhne ekipe je odvisen od nenehnega napredka: razvijajte dobre prakse, se znebite slabih in po potrebi obnovite. Ko lahko subtilno in inteligentno implementirate te metode upravljanja, bodo vaši ekipi pomagali pri delu z veliko predanostjo, tudi ko ni več majhna.