Moč ne: razvijanje minimalističnega mišljenja

2024 Avtor: Malcolm Clapton | [email protected]. Nazadnje spremenjeno: 2023-12-17 04:10

Vsak "ne" dojemamo kot zamujeno priložnost. Ali pa se bojimo užaliti z zavrnitvijo. In zapletemo se v dolgočasne, nepomembne, povprečne projekte. Če gre za vas, je zdaj čas, da začnete razmišljati kot minimalist – osredotočite se le na najpomembnejše stvari in se naučite reči ne. Cody McLain, izvršni direktor SupportNinja, pojasnjuje, kako to doseči.

Ste že kdaj zamudili velike priložnosti, ker ste se zavezali, da boste naredili nekaj povprečnega?

Morda ste se dogovorili za ogled povprečnega filma in šele takrat so vas še isti dan poklicali na deskanje na snegu. Ali pa ste se v naslednjih štirih tednih posvetili izključno delu z eno stranko, zato ste bili prisiljeni zavrniti boljšo ponudbo, ki ste jo prejeli dan pozneje. Seveda lahko svoje obljube v teh situacijah prekršite, a če to počnete prepogosto, boste kmalu ostali brez prijateljev in strank.

Kar ne narediš, določa, kaj lahko storiš. Tim Ferriss (Tim Ferriss) ameriški pisatelj, govornik

Kaj torej storite, ko ugotovite, da ste rekli da, ko ne bi smeli? Še pomembneje je, kako se odločite, kaj v dani situaciji reči da?

Nekaterim od nas je lahko zelo težko reči ne. Vsak "ne" dojemamo kot zamujeno priložnost. Skrbi nas, da bi se lahko z zavrnitvijo odzvali na idejo, odnos ali izkušnjo, ki bi lahko vplivala na naše celotno prihodnje življenje. In preprosto se bojimo, da bi se znašli v takšni situaciji. In z vsem se strinjamo.

Toda realnost je, da ne morete vedno reči da. Zato ugotovimo, kako, kdaj in zakaj reči ne.

"Ne" je stvar prioritete

Ključna odločitev ni, da določite prednostni urnik, ampak da iz svojih prioritet naredite urnik. Stephen Covey Poslovni strokovnjak, svetovalec za organizacijsko upravljanje, pisatelj

Večine odločitev v našem življenju ni mogoče sprejeti z besedo »da« ali »ne«, temveč »ali/ali«.

Vsak da ima z njim povezane stroške. Z drugimi besedami, da bi porabili svoj čas ali denar za eno stvar, zamudite priložnost, da bi ga porabili za nekaj drugega.

Beseda ne je problem pri določanju prioritet. Z vsakim "ne" si daste čas, da se osredotočite na nekaj, kar vam je najbolj pomembno.

V intervjuju za Forbes z tveganim kapitalistom se je razpravljalo o tem, da lahko s tem, ko rečete ne manj pomembnim zadevam, porabite svoj čas in denar za stvari, ki so resnično pomembne za vas, vašo organizacijo in vašo prihodnost.

Po dobro znanem Paretovem principu 20 % vašega truda daje 80 % rezultata. Če najdete moč, da rečete ne praznim prizadevanjem, se lahko učinkoviteje osredotočite na 20 %, ki so resnično pomembni.

Hiter in enostaven način, da se prepričate, da pametno upravljate svoje vire, je, da se vprašate: "Ali je to res najboljši način, da porabim svoj čas ali denar?" James Clear se v članku podrobneje ukvarja s tem kompromisom. Določanje, koliko je vreden vaš čas, je lahko težavno. Toda tisti ljudje, ki so lahko dali prednost, se osredotočijo na stvari, ki so jim najpomembnejše, in dosežejo več v življenju.

»Da«, »ne« ali »vprašljivo«: odločite se, katere projekte je vredno nadaljevati

Razlika med uspešnimi in zelo uspešnimi ljudmi je v tem, da slednji skoraj vedno rečejo ne. Warren Buffett ameriški podjetnik, investitor

Ni vedno lahko ugotoviti, kako se odzvati na dano nalogo. Kako se odločite, katerim projektom boste rekli da, katerim začasno ustavili in katerih se boste za vedno znebili?

V naši družbi je beseda »ne« pogosto povezana s pomanjkanjem iniciative, neodločnosti, skopuhosti. Pri nas preprosto ni sprejeto odgovor z "ne". Zdaj je to napačno razmišljanje. Če rečete ne, ne postanete samodejno slaba oseba.

Zavrnitev ne pomeni, da se poskušamo izolirati od vseh. To ne pomeni, da smo pri večopravilnosti slabši od drugih (pravzaprav se pri tem nihče dobro ne obnese). To pomeni, da smo svojim življenjem dali prednost. Vemo, kaj želimo in vemo, kako to uspešno doseči.

To idejo odlično ponazarja prehod s polnega delovnega časa na lastno podjetje. Sprva se lahko zvečer in ob vikendih ukvarjate z delom, delo pa pustite zase. Toda sčasoma se pojavi protislovje. Posel ni mogoče razširiti, če zanj niste pripravljeni porabiti vsega svojega časa. Zato se moramo odločiti: ali zapustiti posel kot hobi, ali pa izgubiti stabilnost in plače.

Super bi bilo, če bi obdržali službo in uspeli v poslu. Toda v resnici, če eni stvari ne daš vse svoje moči, ostaneš v obeh primerih povprečen.

Tako ostaja odprto vprašanje: kako se odločiti, katero dejavnost izbrati in katero zavrniti?

Najprej se odločite, kaj bi zagotovo rekli "da"

Preden se odločite, kako se odzvati na zahteve drugih, je ključnega pomena, da razumete svoje prioritete. Katere naloge si vsekakor zaslužijo vaš da? Lahko je nekaj velikega, na primer odločitev, da zapustiš službo in začneš lastno podjetje. Lahko pa so tudi majhne, stalne stvari, ki vam spravijo življenje na pravo pot.

Naj vam dam osebni primer. Vsako soboto zalivam sobne rastline, menjam vodo v akvariju, pregledujem pošto in račune, preverjam, katere poslovne knjige so izšle v preteklem tednu itd. S tem, ko tako pomembne sestavine svojega življenja, kot so dom, služba in posel, razčlenim na majhne trajne stvari, se znebim številnih težav: moje rože se ne posušijo, ribe so zdrave, dohodna pošta in računi se ne kopičijo.

Te in nekatere druge navade mi pomagajo, da se čim bolj učinkovito spopadam z aktualnimi življenjskimi in poslovnimi zadevami. Tako imam več časa, da rečem da drugim stvarem. Z občasnim početjem teh pomembnih, a majhnih stvari, se rešim pred težavami v prihodnosti. Ker sem proaktiven, prihranim čas pri opravilih, ki zahtevajo veliko virov.

Ko boste razumeli, katere stvari so ključne za vaš uspeh, boste vedeli, čemu bi morali nameniti večino svojega časa.

Ustvarite seznam "Ne delaj" za opravila, ki jim je vsekakor treba reči "ne"

Trdno verjamem v organizacijo svojega življenja z aplikacijami, mapami in koledarji. Z učinkovitim določanjem prioritet vaših projektov boste preprečili, da bi pomembne naloge in naloge spregledali.

Ena najpomembnejših map v mojem sistemu opravil je seznam Ne naredi, za katerega sem se naučil iz GTD sistema Davida Allena.

Moj seznam ne delaj vsebuje stvari, za katere sem ugotovil, da so popolnoma nepomembne. Pomaga mi iz glave izbiti ideje in naloge, ki niso vredne mojega časa, in se osredotočim na področja, ki so pomembna.

Tako kot se smeti kopičijo na vašem balkonu, je vaš urnik lahko napolnjen z opravili, ki nimajo prave vrednosti. Nenehno preverjanje, koliko ogledov je nova objava ali videoposnetek zbrala na kanalu YouTube, je lahko navada. Ali pa morda sami kosite trato, čeprav je finančno bolj donosno plačati sosedovega fanta. Naloge na seznamu Ne delaj niso nujno slabe, le odvrnejo vas od dejavnosti, ki bi lahko prinesle pomembne rezultate. Vedeti, katerim nalogam je treba reči ne, pomaga skrajšati vaš seznam opravil.

Kadar je le mogoče, dajte poseben "da"

Umetnost vodje je reči ne, ne da. Zelo enostavno je reči da. Tony Blair, nekdanji britanski premier

Če vedno znova rečete »ne« stvarem, ki so za vas vredne, je morda čas, da jim rečete »da« na poseben način.

Na internetu je na primer veliko blogerjev, ki organizirajo svoje tečaje. Ko opazite, da vam ljudje vedno znova postavljajo ista vprašanja in nimate časa odgovoriti na vse, bi bilo morda vredno ustvariti tečaj, ki bo zajemal vse informacije, ki jih zanimajo druge. Čeprav bo za dokončanje tečaja potrebno veliko časa, je to odlična priložnost, da svoje znanje delite z veliko skupino ljudi, s katerimi ne bi mogli komunicirati v drugem formatu in potencialno zaslužiti.

Druga možnost za razvoj situacije, ko nimate časa nekomu pomagati, je, da to zadevo prenesete na nekoga, ki ima tako čas kot spretnosti in željo, da to stori.

Ni vam treba vedno reči ne. Včasih je lažje prezreti nekoga, če ne vidiš smisla v odzivu. Vendar razmislite o tej odločitvi nekaj minut, če je vaša pomoč za drugo osebo zelo pomembna. Obstaja odlična knjiga Adama Granta, "", ki pojasnjuje pomen pomoči drugim ljudem, tudi v majhnih stvareh. Ko komunicirate z ljudmi, se naučite povezovati z njimi in krepiti odnose.

To sta le dva od mnogih načinov, na katera lahko rečete da, hkrati pa odgovorite z ne na neposredno prošnjo.

Recite da najemu pomočnika

Če želite biti uspešni danes, morate dati prednost in se odločiti, kje ste. Lee Iacocca Ameriški menedžer, avtor več avtobiografskih uspešnic

Kot izvršni direktor podjetja in zagovornik zunanjega izvajanja sem prepričan, da ta članek ne bi bil popoln brez omembe zunanjega izvajanja.

Pred enim letom sem odkril, da lahko veliko pogosteje rečem da, ker sem se naučil, kako učinkovito upravljati osebje zunanjih izvajalcev.

Ker je lastništvo pomočnika precej drago podjetje, ta možnost ni primerna za vsakogar. Če pa želite delati z velikim številom strank, se znebiti težav in postati bolj produktivni, je z osebnim asistentom veliko lažje.

Če želite izkusiti vse prednosti pomočnika, ugotovite, kako pametno prenesti odgovornosti. Seveda pomočnik ne more prevzeti vseh vaših skrbi, recimo vodenja podjetja (če bi lahko, bi že zdavnaj odprl svoje). Lahko pa mu zaupate ponavljajoče se naloge, ki vam pogosto požrejo večino časa.

Osebno sem videl neverjetne rezultate pri nekaterih procesih avtomatizacije in zunanjega izvajanja. Če odkrijete, da lahko zunanje izvajanje prihranite na tisoče ur, lahko pogosteje rečete da drugim stvarem.

Reci ne vsemu drugemu

Recite ne tistim stvarem, ki bi jih morda želeli narediti, vendar razumete, da niso koristne. Recite ne stvarem, ki so se vam kot ideja zdele privlačne, vendar ste med tem spoznali, da niso. Recite ne vsemu, zaradi česar odlašate. Recite ne nakupom, ki si jih ne morete privoščiti. Vsaka od teh ne vam bo dala nadzor nad vašo prihodnostjo.

Za vsa dejanja, ki za vas niso potrebna in smiselna, za katera ne morete reči »da« ali jih zaupati komu drugemu, recite »ne« brez obžalovanja.

Če so to kakšni veličastni načrti, jih dodajte na seznam prihodnjih projektov, za zdaj pa jih pustite poležati. Morate dati prednost in porabiti svoj čas za tiste projekte, ki so za vas v tem trenutku pomembni in pomembni.

Ko enkrat jasno opredelite, kaj je pomembno za vas in vaše podjetje, ni razloga, da bi se počutili krive zaradi opuščanja stvari, projektov ali odnosov, ki so v nasprotju z vašimi končnimi cilji.

In to ni manifestacija sebičnosti. V idealnem primeru poskušate na nek način vplivati na svet. Če se torej osredotočite na svoje najpomembnejše cilje, lahko dolgoročno pomagate več ljudem.

Začnite razmišljati kot minimalist – osredotočite se na tisto, kar je najpomembnejše

Inovacija je zmožnost reči ne stokrat. Podjetnik Steve Jobs, ustanovitelj korporacije Apple

Sposobnost reči ne velja za stvari, ki jih želimo narediti, enako kot za stvari, ki jih nočemo. S tem, ko lahko prepoznate glavne prioritete na najpomembnejših področjih življenja, s tem določite svoje stanje in počutje nasploh.

To je minimalistično razmišljanje. Bolj kot se obnašamo kot minimalisti glede svojih stališč, več časa imamo za pomembne vidike življenja.

To je, tako kot v farmakologiji, nekakšen minimalni učinkovit odmerek, ki zagotavlja zahtevani rezultat v poskusu, vendar v povezavi s procesom razmišljanja. Zamisel o minimalnem učinkovitem odmerku je, da vložite ravno toliko truda, kot je potrebno za dosego želenega rezultata, in nič več. Na primer, veste, da voda vre pri 100 stopinjah Celzija, in tudi če peč segrejete na 110 stopinj, vam to ne bo dalo posebnih prednosti - zvišali se bodo le računi za komunalne storitve.

Recite ne vsem dejavnostim in idejam, ki so odveč in vašim ciljem ne dodajajo prave vrednosti.

Nihče, razen vas samih, ne bo mogel določiti, katera dejanja so potrebna v vašem življenju in katera ne. Če želite to ugotoviti, si vzemite nekaj ur in razmislite, kako in za kaj preživljate svoj čas ter ali je vaše vedenje v skladu z vašimi cilji.

Vedeti, kdaj reči ne, je ključnega pomena za uspeh v poslu in življenju.