2024 Avtor: Malcolm Clapton | [email protected]. Nazadnje spremenjeno: 2023-12-17 04:10
Pogosto moramo opraviti veliko različnih nalog in izpolnjevati kratke roke. Hkrati samostojni in redno zaposleni, ki delajo na daljavo, po fleksibilnem urniku ali po sistemu ROWE, svoj delovni dan združujejo z osebnimi zadevami, hobiji in prostim časom. Kako narediti svoj delovni dan produktiven? Tukaj je 11 preprostih pravil, ki vam bodo pomagala narediti prav to.
1. Odjavite se od vseh e-poštnih sporočil, ki za vas niso kritični. Manj pisem, ki pridejo v vaš nabiralnik, manj truda boste porabili za filtriranje pošte in manj vas bodo motila pisma, ki vam jih 80 % sploh ne bodo koristili.
2. Če e-poštno sporočilo ne zahteva posebnega odgovora ali dejanja, ga preprosto izbrišite. Pravilo nič nabiralnika (prazni nabiralnik čez dan) je eden najboljših motivatorjev za delo. Vaša e-pošta bi morala biti kot seznam opravil, ne pa odlagališče nepotrebnih ali nepomembnih informacij.
3. Med delom uporabljajte en program in ne več hkrati. Ali pri svojem delu ne uporabljate socialnih omrežij? Zaprite brskalnik s Facebookom in drugimi družbenimi omrežji. Ste končali z odgovarjanjem na e-pošto? Zaprite poštni odjemalec ali okno s spletnim vmesnikom. Zaprite brskalnik, ko končate z delom s spletnimi mesti. Zaprite urejevalnik besedil z dodajanjem komercialne ponudbe. Naj ducat oken ne visi v ozadju. Težnja po večopravilnosti vas samo odvrne in vam na koncu prepreči dokončanje katere koli od začetih nalog.
4. Izklopite vsa obvestila. Ti pojavni nasveti iz koledarjev, načrtovalcev, pošte, družbenih omrežij, klepetov vas samo odvrnejo od vašega podjetja. Delajte vsaj nekaj ur v digitalni tišini, nato pa odgovorite na komentarje in všečke.
5. Delovni dan razdelite na manjše koščke. Optimalni interval dela je 35–40 minut. Med temi intervali se ustavite, premikajte se, pijte kavo, berite, spite, pijte vodo, poglejte skozi okno – naredite karkoli. To naredite 10-15 minut in se vrnite na delo.
6. Če ste obtičali in se vaše delo ne premika, se umaknite iz pisarne ali delovnega prostora za prenosni računalnik. Pojdite ven na sprehod, podihajte, si privoščite malico, meditirajte, samo poslušajte glasbo in si oglejte mesto. Na delo se vrnite le s svežimi mislimi.
7. Izklopite televizor, izključite kabel ali nastavite časovnik za samodejni izklop, da se televizor izklopi eno uro po gledanju. Obstaja na desetine uporabnih in zanimivih dejavnosti, ki se jim odrečete samo s strmenjem v niz oglasnih in informativnih slik na velikem platnu.
8. Poskusite na kratko zapisati, kaj ste jedli čez dan in kako ste se počutili potem. Morda se ne zavedate, toda določena hrana in obroki vas lahko povzročijo zaspanost, energičnost, živčnost, depresijo, veselje ali pa vam popolnoma zmanjšajo sposobnost koncentracije. Prepoznajte živila, zaradi katerih ste letargični, zaspani ali letargični, in se jih izogibajte uživanju. Prav tako ponovno razmislite o razmerju svežega sadja in zelenjave z drugimi živili v vaši dnevni prehrani.
9. Zmanjšajte število prijateljev in sledilcev na družbenih omrežjih. Odstranite iz prijateljev ljudi, ki cenijo komunikacijo, s katerimi dvomite ali ne razumete. To ni osebno, vendar se morate osredotočiti na povezovanje samo s tistimi, ki imajo za vas osebno in profesionalno vrednost, in ne loviti števila prijateljev in sledilcev.
10. Poskusite opraviti glavno delo v razmeroma kratkem času, ko začutite, da ste na vrhuncu priložnosti in navdiha. Za vsakogar se to stanje zgodi ob različnih urah dneva, vendar obstaja in ga je treba uporabiti. Med največjo aktivnostjo izklopite telefone, ne odgovarjajte na e-pošto in sporočila, prekličite sestanke in pogajanja ter samo delajte.
11. Onemogoči vsa obvestila iz vseh družbenih omrežij. Je res tako pomembno, da veste, kdo in kdaj se je naročil na vas oziroma koliko komentarjev je pustilo na vaših fotografijah? Ta obvestila ne samo odvračajo pozornost, ampak tudi obremenjujejo vaš nabiralnik.
In ne pozabite: biti zaposlen in se počutiti kot veverica v kolesu sploh ni enako konceptu "produktivnega dela". Lahko zadihate in ostanete pozno v službi in še vedno ne morete slediti ničemer. Lahko pa naredite manj, vendar bolje in učinkoviteje. Tudi preprosta pravila, če jih upoštevate, lahko v tem načinu znatno povečajo produktivnost v samo nekaj delovnih dneh.
Priporočena:
Kako biti bolj produktiven: 5 preprostih nasvetov nevroznanstvenika
V tem članku vam bomo pokazali, kako postati bolj produktivni. Vadba pozornosti, dobro druženje in higiena možganov bi vam morali pomagati
8 preprostih pravil za preprečevanje možganske kapi
Vsako leto zaradi možganske kapi umre več milijonov ljudi. Da ne bi bili med njimi, upoštevajte preprosta pravila. Samo v ZDA vsakih 40 sekund Dejstva o možganski kapi nekdo dobi možgansko kap. V Ruski federaciji je statistika tudi impresivna:
Kako biti bolj produktiven: 7 glavnih pravil
Določite svoje želje, osredotočite se na glavno stvar, delegirajte naloge … S pravim pristopom produktivnost ne bo dolgo trajala
5 preprostih načinov, da ostanete fit in zdravi, ne da bi prekinili delovni proces
Kako ostati živahni in produktivni ves dan? Pomagale bodo preproste vaje, ki jih je enostavno izvajati na delovnem mestu
Upoštevajte, da je vaš delovni stil bolj produktiven
Nasveti za odlašače, večopravilnike in perfekcioniste. Produktivno delo je rezultat pravilnega pristopa, ne števila ur