Upoštevajte, da je vaš delovni stil bolj produktiven

2024 Avtor: Malcolm Clapton | [email protected]. Nazadnje spremenjeno: 2023-12-17 04:10

Nasveti za večopravilnike, odlašače in tiste, ki radi opravijo stvari.

Osnovna načela produktivnosti

Vsak od nas ima svoje značilnosti, vendar obstajajo splošna pravila, ki veljajo za vse:

• Naredite majhne korake. Ne pričakujte, da se bodo delovne navade, ki so se oblikovale z leti, v nekaj dneh spremenile. Preizkusite en nasvet, poglejte, kaj vam ustreza in kaj ne. Postopoma boste razvili lasten sistem produktivnosti.
• Poročaj o napredku. S kolegom se na primer dogovorite za pogovor o opravljenem delu enkrat na teden. Ali pa obvestite ekipo o svojih rokih. To bo dodatna spodbuda za pravočasno dokončanje nalog.
• Bodite prijazni do sebe. Ti si samo človek. Sprejmite, da boste včasih delali napake, se motili ali se počutili slabo. Ne razmišljajte o teh neuspehih in pojdite naprej.

Nasveti za navdušence nad večopravilnostjo

Nehajte razmišljati o večopravilnosti kot o koristnem

Pasovna širina možganov je omejena. V vsakem trenutku imamo lahko v mislih le določeno število misli in nalog. Poskusite se pogovarjati s kolegom, medtem ko tipkate sporočilo in brskate po družbenih omrežjih. Tudi če se vam zdi, da ste v tem trenutku zelo produktivni, najverjetneje ne opravljate vsake naloge zelo dobro.

Večopravilnost preprosto presega človeško moč. Ko preklopite z ene na drugo, se morajo nevronske mreže v vaših možganih spomniti, kje ste končali, in se ponovno zgraditi.

Earl Miller, profesor nevroznanosti na MIT

Zaradi tega dodatnega truda boste delali počasneje in verjetnost napak se poveča.

Osredotočite se na eno nalogo

Ni vedno mogoče nameniti nekaj ur za opravilo in se v tem času zavarovati pred vsemi motnjami. Toda tudi 10-15 minut osredotočenega dela lahko naredi veliko.

Začnite s temi koraki:

• Zaščitite se pred skušnjavo. Ne prijavljajte se samo v družbena omrežja, medtem ko delate na nalogi. Če to ne deluje brez zunanje pomoči, uporabite aplikacije, ki začasno blokirajo dostop do določenih spletnih mest. Na primer SelfControl ali Freedom.
• Delajte samo na enem zaslonu. Če ste za računalnikom, odložite telefon in tablico. Izklopite drugi monitor, če ga za to nalogo ne potrebujete.
• Premakni se. Če opazite, da se ne morete osredotočiti (na primer večkrat preberete isti stavek ali nenehno preklapljate na tuje misli), vstanite in se malo sprehodite. Po tem se bo lažje osredotočiti.
• Delovni čas razdelite na intervale. Nastavite časovnik za 5-10 minut in v tem času ostanite osredotočeni. Nato si privoščite trenutek počitka in se znova vrnite k nalogi.

Ne zamerite se, ker ste raztreseni. Pri ljudeh se je razvil že davno, ko je bilo preživetje odvisno od hitrega preklopa pozornosti. V procesu poroda to pogosto moti, ne pa pomaga. Ampak ne bodite malodušni. Bolj kot boste trenirali koncentracijo, lažje vam bo.

Nasveti za odlašajoče

Prijavi komu

Recimo, da je pred vami pomemben projekt. Dogovorite se s kolegom ali nadrejenim, da boste redno poročali o svojem napredku. Pomembno je, da ta oseba svojo vlogo vzame resno. Mora biti malodušen, ko nisi dosegel svojega cilja, in vesel, ko ti je uspelo.

Nekateri zagrizeni odlašalci se strinjajo, da bodo nagrajeni ali kaznovani, ker se držijo rokov. Odvisno, kaj konkretno osebo bolj motivira. Nagrada je lahko na primer brezplačno kosilo, kazen pa je lahko pismo celotnemu oddelku, ki vam sporoča, da ste zamudili rok.

Naredite sezname nalog

Učinkovito uporabljeni vam pomagajo ostati na pravi poti.

• Na koncu dneva naredite seznam opravkov za jutri od pet do osem. Pri tem bodite realni in razmislite, koliko zares zmorete.
• Ustvarite ločen osebni seznam opravil za isti dan. Vsebovati mora največ dva ali tri elemente. Ne sestavljajte kontrolnega seznama za teden, ki je pred nami: tako obilo stvari bo samo povečalo stres.
• Naloge oblikujte čim bolj konkretno. Na primer, ne pišite "Dokončaj projekt", bolje je, da takšno postavko razdelite na majhne podpostavke.

Ne pozabite, da poleg običajnega odlašanja obstaja tudi tako imenovana strukturirana. Med njo opravljamo manjša delovna opravila, da se izognemo velikim in zapletenim opravilom. Sestavljanje seznama je lahko tudi oblika tega odlašanja, zato si za to ne vzemite več kot 5-10 minut. Ne bi smeli dovoliti, da porabite več časa za načrtovanje kot za početje stvari.

Nasveti za hiperodgovorne

Vzemite si odmore

Delo brez počitka in postanka 10-12 ur na dan ne zagotavlja izjemnih rezultatov in ne spodbuja ustvarjalnosti. Poskusite se spomniti, kje ste bili, ko ste nazadnje imeli dobro idejo. Komaj za mizo. Najverjetneje se je to zgodilo, ko ste ležali v kopalnici, se nekam sprehajali ali vozili.

Ko ste torej pri velikem projektu, ne poskušajte narediti vsega v enem dnevu. Pustite možganom počivati, najbolje nekaj ur. Spanje je najboljši način za to. Med njo podzavest nadaljuje z delom na nalogi, v možganih se oblikujejo nove povezave, kar zjutraj pripelje do nepričakovanih idej.

Če opazite, da duševne moči ni več, se ustavite. Naj vas ne bo sram vzeti odmora ali končati dan zgodaj, da si boste možgani privoščili oddih.

Dihaj globoko

Ko smo preobremenjeni z delom, se sproži naš odziv na stres, zaradi česar hitro in plitko dihamo. Posledično v možgane vstopa manj kisika, zaradi česar smo še bolj živčni in ne moremo jasno razmišljati. Če se želite spopasti s tem, pazite na dih.

Večina ljudi diha navpično, dvigne in spusti ramena ter razširi prsni koš. Obstaja še en način - vodoravno dihanje. V tem primeru morate dihati z diafragmo, tako da v telo vstopi več kisika. Ta metoda je značilna za majhne otroke. Poskusite, ko se spet utapljate v nalogah. V možgane bo vstopilo več kisika, kar pomeni, da boste lažje razmišljali.

Pazi na svojo držo

Poskusite opaziti napetost v telesu in spremenite držo. Nekateri ljudje na primer preveč napenjajo roke pri delu za računalnikom, ko držijo miško ali tipkajo. In ko dolgo sedijo za mizo, dvignejo ramena. Pod stresom na splošno postanejo vse mišice toge. Sčasoma se tako navadimo na napeto držo, da je nehamo opaziti. V tem položaju smo še bolj živčni, ne moremo globoko dihati.

Za sprostitev naredite to vajo:

• Predstavljajte si svojo krono.
• Dotaknite se (povsem možno je, da boste presenečeni, da je nižje, kot ste pričakovali).
• Nežno ga dvignite.
• Poravnajte ramena, tako da se obrnejo navzven.
• Zravnajte prsi.
• Dihaj globoko.

Vajo ponovite, ko začutite, da ste se spet vrnili v napet položaj.