3 načini, kako sprostiti čas za osebno življenje, če imate veliko dela

2024 Avtor: Malcolm Clapton | [email protected]. Nazadnje spremenjeno: 2023-12-17 04:10

O tankostih delegiranja se pogovarjamo z blogom Beeline Business.

Navaden človek dela od 9. do 18. z dvema prostima dnevoma in ne pozna žalosti. Toda za podjetnika je življenje veliko težje: potopiti se v službo - družina je nesrečna, vrnitev osebnega življenja - posel gre v minus. A dogaja se tudi na drugačen način. Na primer, vodja korporacije Virgin Richard Branson 5-6 ur na dan, najvišji vodja Googla pa naj dela ne prej kot devetih zjutraj in odide najpozneje do pol petih. Da bi lahko storili enako, morate pravilno organizirati svoje poslovne procese.

Delegirajte naloge

Določite, kaj lahko prenesete

Zapišite, kakšne so vaše odgovornosti. To je lahko reševanje pravnih in finančnih vprašanj, organizacija in nadzor nabav, upravljanje s kadri, operativno vodenje, strateško načrtovanje, iskanje strank in partnerjev. Bolj natančen in natančen, bolje. Na seznamu bo jasno, komu lahko prenesete posamezno nalogo. Čeprav bodo točke, ki jih ne želite nikomur dati. Na primer strateško načrtovanje in iskanje partnerjev.

Navedite, komu boste delegirali

Določite, koga posebej lahko dodelite vsaki nalogi. To je lahko vaš zaposleni ali strokovnjak tretje osebe - odvetnik, računovodja, oblikovalec itd. Razmislite, ali je vaše osebje na pravi ravni za vaše nove odgovornosti in ali imajo ljudje dovolj časa. Morda boste morali najeti več strokovnjakov občasno ali za polovični delovni čas ali pa nekatere naloge oddati zunanjim izvajalcem?

Omejite področja odgovornosti

Pri delegiranju nalog jasno povejte, za kaj točno je oseba odgovorna. Pojasnite, kakšne rezultate pričakujete od njega, katere procese naj podpira, s kom komunicirati in zakaj. Prav tako mora vsak zaposleni razumeti, katere odločitve lahko sprejme sam in katere samo vi. Ne pozabite povedati, kdaj in kje lahko pokličete ali pišete o aktualnih vprašanjih, da boste dobili odgovor.

Ne ponavljajte napak drugih ljudi

• Ne delegirajte nalog na nekoga, ki ga poznate. Dober človek ni poklic. Potrebujete specialiste.
• Ne varčujte z zaposlenimi. Če najamete slabe strokovnjake, ne boste zadovoljni z rezultatom.
• Ne delajte za druge in ne delite odgovornosti. V nasprotnem primeru delegiranje nima smisla.
• Ne pozabite spremljati svojih zaposlenih, da se prepričate o rezultatih in promovirate najbolj zveste in uspešne.
• Ne bojte se odpustiti ljudi, ki tega ne zmorejo in si ne prizadevajo za boljše.
• Ne delegirajte naključno. Upoštevajte zahtevnost nalog, zaposlenost zaposlenih, določite roke in bonuse.
• Ne odlašajte s prenosom odgovornosti. Potreben je čas, da razumemo delo in ga učinkovito opravimo.
• Ne delegirajte strateških nalog. Vi sami določite, kam vodi vaše podjetje.

je spletna revija za mala in srednje velika podjetja. Tukaj razumljivo pišejo o ruskih zakonih, trženju in poslovnih praksah, pa tudi o kavnih avtomatih v pisarni in zaščiti pred pametnimi hladilniki.

Avtomatizirajte procese in nadzorujte vse na daljavo

Za avtomatizacijo delovnih procesov so že razvita dostopna in razumljiva orodja:

• Aplikacija "Mobile Enterprise Lite" ne zamudi klicev strank, spremlja zaposlene, rešuje konfliktne situacije, analizira stroške oglaševanja. Odlična možnost za upravljanje malega podjetja s pametnega telefona od koder koli na svetu.
• CRM je sistem za upravljanje prodaje. Je učinkovitejša od Excelovih preglednic, saj vam omogoča, da spremljate vse naenkrat: prodajo, stanje zalog, stroške, trženje in oglaševanje, tok strank itd. Priljubljeni CRM-ji so Salesforce, Bitrix24, Megaplan, AmoCRM.
• Internetno računovodstvo in sistem sprejema plačil. Omogočajo vam, da na daljavo vidite gibanje denarja, izdajate račune, sprejemate plačila, ustvarjate poročila in preverite pri Zvezni davčni službi. Primeri - "Moj posel", "Elba", "Nebo", "Finguru". Obstaja tudi linija izdelkov iz "1C" in storitev za njihovo najem, če je nakup drag.
• Poslovna telefonija, e-poštne rešitve in sistemi družbenih medijev.

Če niste pripravljeni na drastične ukrepe

Zmanjšajte neposredno vpletenost v poslovanje in poskusite delati zunaj pisarne. Enako dovolite svojim zaposlenim – hkrati boste prihranili pri najemnini.

• Pomislite, kako boste priročno shranjevali dokumente in druge vire, tako da bodo imeli dostop do njih vsi, ki potrebujejo.
• Izberite orodje za upravljanje projektov, kot so Trello, Asana ali Planner Todoist.
• V pogodbo zabeležite delovne ure oziroma odzivni čas oddaljenega delavca.
• Pri postavljanju nalog določite jasne roke za njihovo dokončanje.
• Rezultate dela zaposlenih zabeležite v CRM sistem.
• Hitro komunicirajte v messengerjih.
• Gostite spletne konference.
• Ne pozabite na izobraževanje zaposlenih.
• Nagradi najboljše.

Upoštevajte, da na spletu obstaja veliko mitov o delu na daljavo. Na primer menijo, da je daljinske upravljalnike težko nadzorovati, da so neučinkoviti in na splošno lahko ukradejo tajne podatke. Vendar je vse to mogoče rešiti. Ne sledite zaposlenim, ampak od njih zahtevajte rezultate. Neučinkovite ljudi je mogoče zamenjati. Shranjujte svoje podatke v varnih poslovnih oblakih – varni so kot pisarniški LAN.