Kako kar najbolje izkoristiti svoj čas v službi: 7 preprostih nasvetov

2024 Avtor: Malcolm Clapton | [email protected]. Nazadnje spremenjeno: 2023-12-17 04:10

Uveljavite jih v svojem življenju in lahko naredite veliko več.

1. Merite produktivnost po rezultatih, ne po uri

Kako produktiven je bil delovni dan, ocenjujemo po opravljenih urah. Toda ta pristop je zastarel. Raje poglejte rezultate dela.

"Ura ni najboljši pokazatelj opravljenega dela," pravi Posen. Ste že kdaj porabili tri tedne za članek, ki je bil slab? In tri dni za članek, ki je res dobro uspel? Kdaj ste svoj čas preživljali bolj produktivno?"

2. Razvrstite svoje cilje po pomembnosti

Zagotovo imate glavne cilje za teden in leto. Razvrstite jih po pomembnosti. To običajno zanemarimo.

Pomislite, ali vaši cilji odražajo, kaj vam je všeč in v čem ste dobri? Kaj je razlog za vsako vaše dejanje in cilj? Kako dobro izpolnjujejo potrebe vaše organizacije?

3. Ne skrbi za malenkosti

Vedno obstajajo majhne stvari, ki zahtevajo veliko časa in truda, na primer razvrščanje pisem. Večina preveri svoj nabiralnik vsakih pet minut. Toda zaradi tega se je težko osredotočiti na delo. Pojdite na pošto vsakih nekaj ur in poglejte samo zadevo in pošiljatelja.

Posen tudi svetuje, da pismo preberete le enkrat. Odprite ga in se odločite, ali morate odgovoriti. Če je odgovor pritrdilen, odgovorite takoj. 80 % e-poštnih sporočil običajno ne zahteva odgovora.

Če imate dolgočasno nalogo, ne odlašajte. Razdelite ga na nekaj preprostih korakov in začnite z najpreprostejšim. Ko ga dokončate, boste doživeli izbruh energije in se hitreje spopadli z naslednjim.

4. Ko delate na pomembnem projektu, začnite od konca

Pogosteje cel teden zbiramo informacije in komuniciramo z ljudmi. In potem poskušamo vse skupaj hitro sestaviti in narediti nekakšen zaključek. Posen meni, da je ta pristop neučinkovit. Če boste dolgo čakali, boste imeli veliko nepotrebnih podatkov, preprosto se boste zmedli.

Ne čakajte do konca projekta, da pridete do nekaterih zaključkov. Preživite dan ali dva za preučevanje gradiva in oblikujte predhodne zaključke. V procesu naredite spremembe in nato povzamete končni rezultat.

5. Dajte si čas za razmišljanje

Ne bodite zaposleni vsako uro dneva. Ne pozabite pustiti časa za razmislek. Vzemite si odmore, da razmislite in se spomnite na svoje cilje. Poskusite ne preživeti dneva v neskončnih sestankih ali majhnih zadevah.

6. Bodite predvidljivi

Kot predsednik je Barack Obama na potovanja vedno vzel več modrih oblek. Tako mu ni bilo treba vsakič razmišljati, kaj naj obleče. Sledite njegovemu zgledu in bodite predvidljivi.

Izključite spremenljivke iz svoje rutine, na primer kaj obleči ali kaj jesti za zajtrk. Ne izgubljajte časa za nepotrebne odločitve, še posebej zjutraj.

7. Ne ostanite pozno v službi

Mnogi ostanejo na delovnem mestu, da se ne bi zdeli brezdelni. Tudi če so v enem dnevu res naredili veliko. A ne veš, kaj počnejo drugi kolegi. Mogoče so ves dan igrali video igrice.

Seveda obstajajo nujni primeri, ko morate zamujati, vendar tega ne počnite vsak dan. Odgovorite na vsa sporočila pred odhodom iz službe, da ne boste razmišljali o njih ob večerji. Sprostite se doma in preživite nekaj ur z družino. Izklopite elektronske naprave. Ne odgovarjajte na klice in ne preberite službene e-pošte.