7 nasvetov za izboljšanje produktivnosti vaše ekipe

2024 Avtor: Malcolm Clapton | [email protected]. Nazadnje spremenjeno: 2023-12-17 04:10

Ne bojte se zveneti nesposobno, preživite manj časa na sestankih in prenovite svojo pisarno.

1. Cenite ideje, ne hierarhijo

V enem od svojih je Steve Jobs izrazil naslednjo misel:

Če želite zaposliti odlične ljudi in jih obdržati, da delajo za vas, jim morate pustiti, da sprejemajo veliko odločitev. Voditi bi vas morale ideje, ne hierarhija. Najboljše ideje bi morale zmagati. V nasprotnem primeru izjemni umi ne bodo ostali z vami.

Steve Jobs

Cenite ideje, ki jih imajo vaši zaposleni, ne glede na njihovo delovno mesto. Če vam zaposleni poda smiselno misel, ji prisluhnite, ne glede na njegov položaj na karierni lestvici.

2. Postavite jasne in razumljive cilje

Avtorji »Uravnotežena kartica kazalnikov. Od strategije do dejanja.« Robert Kaplan in David Norton sta omenila, da le 7 % zaposlenih, ki so jih anketirali, popolnoma razume poslovno strategijo svojega podjetja in lahko pove, kaj morajo storiti za doseganje ciljev podjetja.

Glede na študijo ClearCompany Končna destinacija: Transparentnost organizacije 44 % pisarniških delavcev nima pojma, za kaj stremi njihovo podjetje. Če vaši zaposleni ne razumejo, kaj želite od njih, o kakšni produktivnosti sploh lahko govorimo?

Vi kot vodja morate svojim podrejenim jasno in jasno artikulirati cilje in cilje vaše organizacije. Za zaposlene je pomembno, da razumejo, kako dokončanje njihovih majhnih individualnih nalog podjetju pomaga pri uresničevanju globalnih načrtov. Če zaposleni nekaj naredijo, ne da bi sploh razumeli, kaj delajo in zakaj, bosta njihova motivacija in vključenost ostala nizka.

3. Vodite z zgledom

David Carpenter, podjetnik in ekonomist na Univerzi v Iowi, pravi:

Kot vodja ekipe morate biti zgled. Enostavno je sedeti pri miru, kričati ukaze in preganjati zaposlene. Toda dober vodja mora biti pripravljen razumeti problem in pomagati zaposlenim najti rešitev, ne pa le zahtevati rezultatov od njih.

David Carpenter

Vodenje z zgledom je nujna lastnost pravega vodje. Če svojim zaposlenim pokažete, kako delati, z enim udarcem ubijete nekaj ptic.

Prvič, motivirate ekipo tako, da postavite letvico z lastnimi rokami - ljudje vidijo, da je naloga dosegljiva, če ste kos. Drugič, legitimirate svojo vlogo vodje - nihče ne bo rekel za vašim hrbtom, da šef ne počne nič koristnega. Tretjič, tako usposobite svoje zaposlene in jim ne služite le kot vodja, ampak tudi kot mentor.

4. Ne bojte se zveneti nesposobno

Patrick Lencioni v svojih Petih razvadah ekipe trdi, da je pomanjkanje zaupanja glavni razlog za neuspeh poskusov izgradnje uspešne ekipe strokovnjakov pomanjkanje zaupanja.

Kako graditi zaupljive odnose s sodelavci in podrejenimi? Lencioni pravi, da je to mogoče le, če se člani ekipe ne bojijo videti šibki in ranljivi, prositi za pomoč in podporo.

Kot vodja si ne bi smeli nadeti maske za vse. Bodi pošten. Če česa ne razumete, si to odkrito priznajte in prosite za nasvet podrejenega, ki je bolj obveščen od vas.

Tako boste svojim kolegom pokazali, da ni nerodno prositi za pomoč. To bo omogočilo članom ekipe, da si zgradijo zaupanje. Poleg tega se lahko izognejo številnim nadležnim napakam, če vaši zaposleni ne oklevajo prositi za pomoč izkušenejše kolege.

5. Zagotovite udobna delovna mesta za ekipo

Isaac Oates, izvršni direktor in ustanovitelj podjetja Justworks, meni, da je delovno mesto največji vpliv na produktivnost ekipe. Po njegovem mnenju je 12 strokovnih nasvetov, da bo leto 2019 vaše najbolj produktivno leto doslej, pisarne odprtega prostora kontraproduktivne.

Delovno mesto je zelo pomembna stvar. Če je v vaši pisarni edini način, da se zaposleni osredotočijo, nataknejo slušalke za odpravljanje hrupa in predvajajo glasbo, lahko pozabite na ustvarjalnost. Najboljše ideje se rodijo, ko je človek sam ali v majhni skupini. Zagotovite svojim ljudem kraje, kjer bodo lahko mirno razmišljali.

Isaac Oates

Te besede potrjuje raziskava Vpliv 'odprtega' delovnega prostora na človeško sodelovanje strokovnjakov Harvard Business School. Ugotovili so, da delavci v odprtem prostoru bolj trpijo zaradi stresa in so bolj verjetno raztreseni, manj komunicirajo osebno in so na splošno distancirani od kolegov. Seveda vse to negativno vpliva na produktivnost.

Najverjetneje ne boste mogli vse svoje zaposlene namestiti v ločene pisarne, vendar obstaja alternativna možnost - v pisarni namestiti kabine ali zvočno izolirane kabine. In če vas skrbi fizična oblika sodelavcev, jih lahko prenesete na stalna delovna mesta. Glede na raziskavo produktivnosti klicnega centra v 6 mesecih po raziskavi Standing Desk Intervention je to dobro za produktivnost.

6. Preživite manj časa na sestankih

Raziskava Atlassian je pokazala, da pri delu zapravite veliko časa, da povprečen pisarniški delavec preživi približno 31 ur vsak mesec na različnih sestankih, srečanjih in sejah za razmišljanje. Verjetno bi ta čas lahko izkoristil z malo več koristi.

Poslovna srečanja so ena največjih ovir za produktivno delo. Nenehno motijo zaposlene in jih izbijajo iz ritma. Ampak mislim, da ni dobra odločitev, da popolnoma opustimo sestanke ali si pripravimo vse vrste kul pravil, kot je "brez sestankov ob sredah" ali "omejitev sestankov na 10 minut." Ne, organizacija mora narediti sestanke učinkovite in produktivne.

Charlene Lauby svetovalka za kadrovske zadeve pri HR Bartender

Prihranite čas svojih zaposlenih. Sestanke vodite le, če imajo jasen namen in dnevni red. Paul Graham, soustanovitelj Y Combinator, startup inkubatorja, mora izbrati čas sestankov, ki je udoben za večino zaposlenih in ne moti njihovega dela.

Organizirajte sestanke na začetku ali na koncu delovnega dne – vendar ne na sredini. Druga možnost je, da razprave ne vodite v živo, ampak prek odjemalcev za takojšnje sporočanje ali videokonference.

7. Pobarvajte pisarno

Morda se bo zdelo malenkost. Toda raziskave kažejo, da barva sten v pisarni vpliva na produktivnost vaših zaposlenih. Raziskovalka z univerze v Teksasu Nancy Qualleck je ugotovila, da je učinek devetih enobarvnih barv notranjosti pisarne na pisarniške naloge in razpoloženje delavcev, da so bele stene slabe za zmožnost ljudi, da se osredotočijo.

Tri skupine delavcev je postavila v prostore različnih barv: rdeče, bele in modro-zelene. Največ napak so pri opravljanju nalog naredili subjekti iz bele sobe. Po drugi strani pa se zdi, da sta rdeča in modro-zelena pomagala zaposlenim biti učinkovitejši.

Še ena modra ali rdeča študija? Raziskovanje vpliva barve na kognitivne naloge – z Univerze v Britanski Kolumbiji – je pokazalo, da so ljudje v prostorih z rdečkastim odtenkom boljši pri opravljanju rutinskih nalog, ki zahtevajo pozornost do detajlov, medtem ko modra, nasprotno, spodbuja ustvarjalnost.

Zato imejte to v mislih, ko boste končno naredili prenovo v svoji pisarni.