Parkinsonov zakon: skrajšanje rokov

2024 Avtor: Malcolm Clapton | [email protected]. Nazadnje spremenjeno: 2023-12-17 04:10

Če želite narediti vse in narediti več, morate poznati Parkinsonov prvi zakon. Britanski zgodovinar in novinar Cyril Norton Parkinson je sredi 20. stoletja pripravil svoj zakon. Prvič se je pojavil v članku v The Economistu leta 1955, kasneje pa je postal osnova za knjigo "".

Minilo je 65 let, a pomen tega zakona o delu ne bo nikoli izginil in na njegovi podlagi je povsem mogoče zgraditi lastno metodo produktivnosti.

Delo zapolni čas, ki mu je namenjen

Parkinson je imel vso pravico do takšnih izjav - nekaj časa je delal v državni službi v Združenem kraljestvu in videl, kako deluje mehanizem birokracije. Držijo se načela »delaj bolj, ne bolje«.

Če analiziramo prvi Parkinsonov zakon, se izkaže, da če si daš en teden za nalogo, ki jo lahko opraviš v dveh urah, se bo ta prilagodila pričakovanjem in bo težko zapolniti dodeljen teden.

Izhod: natančno nastavite čas, v katerem lahko dokončate nalogo. Ne več.

Obstaja ena ideja o Parkinsonovem zakonu: če natančno opazujete vsako nalogo, bo oseba zanjo porabila točno toliko časa, kot je dodeljeno. Če je na primer za nalogo dana ena minuta, potem bo ta tako poenostavljena, da jo bo mogoče opraviti v tej minuti. In res je.

Parkinsonov zakon deluje negativno samo zato, ker so si ljudje navajeni dati dodaten čas za preprosta opravila. To se včasih naredi za vsak slučaj, da se ustvari nekakšen časovni medpomnilnik. A pogosteje zato, ker ljudje nimajo pojma, koliko časa bo trajala ta ali ona naloga. Neverjetno je, kako hitro lahko dejansko dokončate naloge, ki običajno trajajo več ur.

Tega ne bodo vsi razumeli in sprejeli

Večina zaposlenih, ki zavračajo nenapisano pravilo »delaj bolj, ne bolje«, ve, da kljub visoki učinkovitosti to v podjetju ni vedno dobrodošlo. Za vse je krivo uveljavljeno mnenje: »dlje ko je delo opravljeno, višja je kakovost«.

Na srečo si zaposleni zdaj lahko privoščijo hitrejše delo, ne da bi jim nadrejeni očitali. Le da lahko hitreje opravijo delo in se lotijo svojega posla, delodajalci, ki pozdravljajo dolge roke, pa sploh ne bodo vedeli, kaj delajo.

Ko obvladate načelo prava, je vredno preiti na praktično uporabo. Tukaj sta dva načina, kako lahko Parkinsonov zakon uporabite v svojem življenju, hitreje dobite vse na seznamu opravil in se samo pretvarjate, da ste zaposleni do konca dneva.

Mimogrede, ni pomembno, ali delate v pisarni ali doma - dokler je ideja "delajte bolj, ne bolje" trdno zasidrana v možganih, lahko postanete njena žrtev, celo če nihče ne spremlja vašega dela in rezultatov. Znebimo se tega.

Prehitite uro

Ustvarite seznam opravil in določite realen, po vašem mnenju, rok za vsakega od njih. pripravljeni? Zdaj skrajšajte svoj čas točno za polovico. Glavna stvar je, da postavljene roke dojemate kot resnične roke. Predstavljajte si, da so stranke ali šef tisti, ki postavljajo takšne roke in jih ni mogoče kršiti.

Uporabite lahko čisto človeško kakovost - ljubezen do vseh vrst tekmovanj in strast. Nekaj časa se igrajte sami s seboj, opravljajte naloge, kot da tekmujete z nasprotnikom, in pozabite na prepričanje, da je hitro delo »svinjarija«.

To je odličen test za ugotavljanje realnega časa za dokončanje naloge. Za nekatere naloge bo pravi čas, za druge ne, ne glede na to, kako se trudite. A nikar ne obupajte in jim vrnite starih rokov. Poskusite si nameniti nekaj več časa za te naloge. Morda je pravi rok za njihovo izvedbo ravno nekje vmes.

Če delate za računalnikom, nastavite preproste programe časovnika, da spremljate čas za določeno opravilo. Uporabno bo, ker je vizualno.

Uniči zajedavce produktivnosti

Vsak ima svoje zajedavce produktivnosti - stvari, ki ne prinašajo rezultatov, ki trajajo dolgo. Na primer preverjanje e-pošte, branje javnosti v družbenih omrežjih ali nekaterih spletnih mestih s šalami.

Namesto da bi svojo e-pošto preverjali pol ure, si zanjo namenite pet minut. Če ste pripravljeni postaviti rekord, pustite za to dve minuti. In dokler ne naredite vsega seznama opravil, sploh ne razmišljajte o družbenih medijih in spletnih mestih za zabavo.

V tako dolgotrajnih parazitskih primerih je le 10 % uporabnih, 90 % pa je izguba dragocenega vira. Na primer, če ste oblikovalec in morate brati članke na specializiranih spletnih mestih, bo 90% časa porabljenih za klike na povezave, ki so neuporabne za delo, ki so vam preprosto zanimive. Po delu bo čas za to, zdaj pa je glavna stvar najti in prebrati, kaj je koristno.

Če za takšne dejavnosti namenite najmanj časa, je pomembno, da ugotovite, kaj je za vas najpomembnejše in kaj sploh ni. In ne mislite, da boste zaradi skrajšanega časa zamudili nekaj pomembnega, saj je pet minut osredotočenosti vredno več kot pol ure sproščenega brskanja po spletu ali branja pošte.

Eksperimentirajte s Parkinsonovim zakonom na katerem koli področju svojega življenja, bodisi v službi ali doma. Poiščite svoje meritve med »premalo časa« in »zahtevan minimum«. Ne pozabite, da je vaš cilj, da delo opravite dobro v najkrajšem času, ne da ga opravite nekako, ampak čim hitreje.