Zakon o delu na daljavo: kaj se je spremenilo od leta 2021

2024 Avtor: Malcolm Clapton | [email protected]. Nazadnje spremenjeno: 2023-12-17 04:10

Daljinsko upravljanje je zakonodaja določala že prej. Zdaj so nianse natančneje predpisane.

1. januarja 2021 je začel veljati zakon, ki pojasnjuje številne točke v zvezi z delom na daljavo. Delovni zakonik je po zakonu prepisal pet že obstoječih členov in dodal še štiri. Razumemo, kaj se je spremenilo v zakonodaji in kako delati v novih razmerah.

Kaj je delo na daljavo

Do nedavnega takega koncepta v delovnem zakoniku ni bilo, govoril je le o delu na daljavo. Kodeks zdaj pravi, da sta delo na daljavo in delo na daljavo eno in isto.

Bistvo koncepta se je malo spremenilo. Za delo na daljavo se šteje delo po pogodbi o zaposlitvi, če delavec opravlja svoje naloge izven ozemlja delodajalca in z njim komunicira po telefonu ali preko interneta.

Daljinski upravljalnik je lahko:

• konstanten;
• začasno - za obdobje največ šestih mesecev;
• periodično, ko zaposleni včasih dela v pisarni, včasih pa na daljavo.

Ali vas lahko delodajalec prisili k delu na daljavo

Da, vendar le v izjemnih primerih. Delavčevo soglasje za prenos na daljavo ni potrebno, če se zgodi naslednje:

• naravne nesreče ali nesreče, ki jih je povzročil človek, požar, poplava, potres;
• industrijska nesreča ali nesreča;
• epidemija ali kakšna druga nadloga, ki ogroža običajno življenje.

V teh okoliščinah ima delodajalec pravico, da zaposlene začasno napoti na oddaljeno lokacijo, dokler se razmere ne normalizirajo. Za dober razlog se šteje tudi ustrezna odločitev državnega ali občinskega organa.

Prenos na daljinsko upravljanje se izvede po naročilu vodstva. Pogodbe o delu ali dodatnih sporazumov k njim ni treba spreminjati.

Kako se plača delo na daljavo

Delodajalec nima pravice zmanjšati višine prejemka na podlagi tega, da je delavec začel delati na daljavo. Torej je pri premestitvi na oddaljeno lokacijo ob ohranjanju delovnega časa in obsega dolžnosti nemogoče znižati plače.

Kako dolgo traja delovni dan na daljavo?

Začetek in konec delovnega dne se lahko določi v delovni ali kolektivni pogodbi ali lokalnem predpisu podjetja. Če ni nič takega, se delavec sam odloči, kdaj bo delal. A hkrati mora oddelati predpisano število ur.

Vsa komunikacija na delovnem mestu naj poteka v delovnem času. Štejejo tudi klepeti v neposrednih sporočilih.

Poleg tega je z odredbo, kolektivno pogodbo ali dodatno pogodbo k pogodbi o zaposlitvi dovoljeno določiti pogoje, pod katerimi se lahko delavec na daljavo pokliče na delo v pisarno.

Kdo je odgovoren za opremljanje delovnega mesta

Če je za delo potrebna kakršna koli oprema, jo mora zagotoviti delodajalec. In to velja tudi za programsko opremo. To pomeni, da če oblikovalec potrebuje 3ds Max, ga bo moral delodajalec kupiti. Če zaposleni dela s tajnimi ali zaupnimi dokumenti, mora delodajalec plačati kul protivirusni program in druga orodja za varnost informacij.

Če se obe strani strinjata, lahko delavec uporabi tudi svoja pooblastila. Poleg tega ima za to pravico zahtevati odškodnino.

Postopek in višina nadomestila morata biti določena v delovni ali kolektivni pogodbi ali lokalnem predpisu.

Kako poteka delo na daljavo

To je zapisano v pogodbi o zaposlitvi ali v dopolnilni pogodbi k njej. Na primer, če je oseba vedno delala v pisarni in je nato prešla na delo na daljavo, je logično izbrati drugo možnost.

Ob prijavi si stranke lahko izmenjujejo dokumente elektronsko. Toda na zahtevo delavca mu je delodajalec dolžan v treh dneh poslati papirnate različice. Pošljejo se lahko po pošti priporočeno z obvestilom, po kurirju ali osebno.

V skladu s tem je delavec na zahtevo dolžan delodajalcu posredovati notarsko overjene kopije svojih dokumentov, potrebnih za registracijo v državi. Če želi delavec, da se v njegovo papirnato delovno knjižico vpišejo novi vpisi, naj to pošlje tudi podjetju.

Če zaposleni nima SNILS, ga mora dobiti sam.

Kako izmenjati dokumente pri delu na daljavo

Za elektronsko izmenjavo bodo nekateri dokumenti zahtevali elektronski podpis. To velja za:

• pogodbe o delu in dopolnilne pogodbe k njim;
• pogodbe o odgovornosti;
• študentske pogodbe.

Delodajalec mora imeti izboljšan kvalificiran podpis, delavec mora imeti izboljšan kvalificiran ali nekvalificiran podpis.

Ostale dokumente je mogoče podpisati na kakršen koli drug način, ki ga določajo interni akti. Vsak kanal, za katerega se strinjate, je primeren za njihovo izmenjavo. Papirje v fizični obliki lahko zamenjate tudi na stari način in jih vrnete s potrebnimi podpisi. V tem primeru mora prejemnik obvestiti pošiljatelja, da je dokument prispel.

Kako gre z bolniškimi in počitnicami na daljavo?

Zaposleni na daljavo imajo pravico do bolniške odsotnosti in dopusta.

Če je delavec bolan, mora delodajalcu naknadno sporočiti elektronsko številko bolniške odsotnosti ali poslati dokument po pošti, če je bil izdan na papirju.

Dopust za oddaljene delavce je zagotovljen po enaki shemi kot za pisarniške delavce. To pomeni, da je dovoljeno vsaj 28 dni počitka na leto. Delavec jih bo slekel po ustreznem urniku ali po dogovoru z vodstvom.

Ali obstajajo službena potovanja na daljavo

Poslovno potovanje za delavca na daljavo je potovanje na delo kamor koli drugje kot tam, kjer običajno dela. Če se podjetje nahaja v Moskvi, uslužbenec pa je v Sankt Peterburgu in mora potovati v Surgut, se bo potovanje zanj štelo za poslovno pot. Tudi službeno potovanje v Moskvo.

Vse je formalizirano in plačano kot običajno, v skladu s členi 166-168 delovnega zakonika Ruske federacije.

Zakaj je mogoče oddaljenega delavca odpustiti?

Poleg običajnih za vse razlogov za odpoved pogodbe o zaposlitvi obstaja več drugih razlogov za delo na daljavo. Delavec na daljavo je lahko odpuščen, če:

• brez utemeljenega razloga delodajalcu ne odgovarja več kot dva dni in ni drugih dogovorov;
• se je preselil in ne more delati z nove lokacije.

Delodajalec mora v treh delovnih dneh delavcu poslati kopijo sklepa o odpovedi s priporočeno pošto z odpovednim rokom.