Kazalo:
- 1. Znebite se nereda
- 2. Poiščite mesto, ki vas navdihuje
- 3. Za različna opravila uporabite različne naprave
- 4. Pripravite se na uspeh
- 5. Nadzirajte zvoke iz okolice
2024 Avtor: Malcolm Clapton | [email protected]. Nazadnje spremenjeno: 2023-12-17 04:10
Nič ne vpliva tako na našo produktivnost kot naše okolje. Ni pomembno, ali ste v pisarni ali doma, s temi nasveti vam bo vaše delovno mesto uspelo.
Raziskave so pokazale, da na naše delovne navade – tako dobre kot slabe – pogosto vplivajo različni zunanji signali David T. Neal, Wendy Wood, Jennifer S. Labrecque, Phillippa Lally. … … Hodimo na iste kraje, delamo za isto mizo in na nas nenehno vplivajo isti dejavniki.
Zdi se, kaj je narobe s tem? Ker smo si ustvarili dobre delovne pogoje, bomo vedno na vrhuncu produktivnosti. Žal so stvari veliko bolj zapletene.
Signali, ki nas obkrožajo pri delu, so pogosto podzavestni. Tukaj je nekaj primerov iz raziskav Marka Tyrella. …, ki potrjuje, kako močno okolje vpliva na naše misli in dejanja:
- Ljudje so ponavadi bolj konkurenčni, ko vidijo aktovko ali celo njeno sliko na steni.
- Ko se pogovarjate z nekom, ki nenehno uporablja besede, kot so »razburjen«, »slabo«, »neuporaben«, »frustriran«, se lahko počutite slabše.
- Že zaradi komaj opaznega vonja čistilnega sredstva se marsikdo počuti čistega in urejenega.
Kako torej ustvariti optimalne delovne pogoje, da bodo naša motivacija, produktivnost in ustvarjalnost vedno na visoki ravni?
1. Znebite se nereda
Če nered na mizi pomeni nered v vaši glavi, kaj potem pomeni prazna miza?
Albert Einstein
Številni ustvarjalni ljudje in znanstveniki imajo na svoji mizi nered. Vendar pa lahko nepotrebne stvari negativno vplivajo na našo sposobnost koncentracije in obdelave informacij. Prav to so ugotovili nevroznanstveniki z univerze Princeton, ko so primerjali uspešnost ljudi v organiziranih in neorganiziranih delovnih prostorih McMains S, Kastner S. … Raziskave so pokazale, da nered na delovnem mestu moti našo pozornost, kar ima za posledico zmanjšano učinkovitost in povečan stres.
Znebiti se te navade ni enostavno. Nered pogosto ne izhaja iz naše lenobe ali neorganiziranosti. Dobesedno nas boli, če se ločimo od nakopičenih stvari.
Raziskovalci z univerze Yale so pred kratkim ugotovili, da se sprednja cingularna skorja in otoški reženj možganov, ki sta odgovorna za bolečino, odzoveta na potrebo po zavrženju nečesa, kar ste navezani na Kelly McGonigal. … … Ta ista področja možganov so vključena, ko začutimo bolečino zaradi majhne ureznine ali prevroče kave.
Kako se znebimo stresa in nereda?
- Vnesite omejitve. Postavite si trden okvir in ostanite v njem. To je najboljši način, da prenehate kopičiti nepotrebne stvari. Ni pomembno, o čem govorimo: o zavihkih brskalnika, revijah ali sledilcih na Twitterju.
- Zmanjšajte prostor za shranjevanje. Po Parkinsonovem zakonu delo zapolni čas, ki mu je namenjen. Enako lahko rečemo za motnjo. Manj prostora pomeni manj nereda.
- Izvedite mesečno revizijo. Vsak mesec si vzemite čas za čiščenje in razvrščanje zaostanka.
- Počistite vsak dan. Zvečer razstavite vse, kar se je čez dan nabralo na mizi. Tako lahko naslednji delovni dan začnete s čistim listom.
2. Poiščite mesto, ki vas navdihuje
Ni naključje, da občutimo naval navdiha, ko smo v čudoviti zgradbi ali sedimo ob oknu. Arhitektura lahko pomembno vpliva na naše delovanje. Svež zrak in naravna svetloba pri delu prav tako povečujeta produktivnost zaposlenih.
Seveda ne moremo vedno spremeniti delovnega okolja, a še vedno obstaja izhod: poiščite prostor z naravno svetlobo, pojdite ven, če menite, da je delo popolnoma zastalo, ali pa sedite za drugo mizo.
Na novem mestu boste morda imeli nove ideje. Poleg tega so raziskave pokazale, da je v novih krajih lažje razviti nove navade Ouellette, Judith A.; Les, Wendy. … …
3. Za različna opravila uporabite različne naprave
Vemo, da različna okolja vplivajo na nas na različne načine, zakaj ne bi tega spremenili v svojo korist? Naši možgani imajo radi navade in če bomo določena dejanja povezali z določenimi kraji, bomo lažje povečali svojo produktivnost. Temu pravimo usklajevanje nalog: možgani vedo, da na določenem mestu izvajamo določeno dejanje.
Ista metoda se uporablja za različne naprave. Na primer, lahko razvijete naslednjo navado: vse glavno delo opravite na računalniku, opravljajte manj resna opravila na prenosnem računalniku in tablični računalnik uporabljajte samo za branje.
Metoda je tako učinkovita, da se uporablja celo pri zdravljenju nespečnosti Mahendra P. Sharma, Chittaranjan Andrade. … … V tem primeru paciente prosimo, da vstopijo v spalnico le, ko so utrujeni. Če čez nekaj časa ne morejo zaspati, naj gredo v drugo sobo in nekaj naredijo, dokler se spet ne počutijo utrujeni.
Če vam uspe dodeliti ločeno delovno postajo ali napravo za vsako opravilo, lahko svojo produktivnost usmerite v pravo smer, tako da ste na enem ali drugem mestu.
4. Pripravite se na uspeh
Morda se zdi, da imamo dovolj volje za obvladovanje težkih nalog. Toda v resnici smo vsi ponavadi leni. To pravzaprav ni naša krivda. Možgani poskušajo na vse načine varčevati z energijo in sprejemajo odločitve namesto nas na podzavestni ravni. Hkrati pa temelji le na tem, ali bo določeno nalogo težko ali enostavno opraviti.
Če torej želite biti bolj produktivni, naredite najpomembnejše stvari enostavno in obratno.
Na primer, izklopite telefon in ga dajte v predal. Zdaj, vsakič, ko želite preveriti nova sporočila, ga morate izvleči in vklopiti. Tudi tako preprost trik vam bo pomagal preprečiti motnje.
Poskusite tudi zapreti vse zavihke v brskalniku ob koncu delovnega dne in pustite le tistega, ki ga potrebujete za dokončanje glavne naloge. Naslednji dan boste lažje nadaljevali začeto delo.
5. Nadzirajte zvoke iz okolice
Poleg fizične lokacije in povezav na delovnem mestu na produktivnost vplivajo tudi zvoki okoli nas.
Raziskovalci so ugotovili, da izrezki pogovorov drugih ljudi izjemno negativno vplivajo na našo sposobnost koncentracije. V svoji metaanalizi James L. Szalma, Peter A. Hancock. … Znanstveniki z Univerze v osrednji Floridi so pregledali 242 študij o učinkih hrupa na produktivnost dela. Ugotovili so, da med miselno dejavnostjo (branje in delo z besedili, številkami) delčki pogovorov bistveno bolj vplivajo na produktivnost kot na primer neprekinjen govor ali drugi zvoki. Ni dobra novica za tiste, ki delajo v velikih pisarnah.
Ampak obstaja izhod. Če ne najdete mirnega mesta, vam lahko slušalke ali glasba za odpravljanje hrupa pomagajo zadušiti glasove in se osredotočiti.
Priporočena:
7 načinov za organizacijo produktivnega delovnega odmora
Med delovnim odmorom morate biti sposobni produktivno počivati, da boste kasneje delali z novo močjo. V članku vam bomo pokazali, kako pravilno organizirati svoj dopust
Kontrolni seznam idealnega delovnega mesta: kaj vpliva na vašo produktivnost
Če se hitro naveličate, imate malo časa ali preprosto neradi hodite v službo – preverite, kaj manjka v vaši pisarni. Navsezadnje organizacija delovnega mesta neposredno vpliva na vašo produktivnost
15 uporabnih stvari z AliExpressom za organizacijo vašega delovnega mesta
Držala, kljuke, škatle, mape za papir in drugi organizatorji - vse, da skrijete presežek in priročno postavite, kar potrebujete
9 nasvetov za ergonomijo vašega delovnega mesta
Če vas zvečer boli vrat, vas bolijo roke od stisnjenih živcev, se vam zdi, da vaše mesto ni pravilno urejeno, je delo utrujajoče, preden se je začelo, potem je ta objava za vas. V njem vam bomo povedali, kako narediti delovno mesto ne le udobno, ampak tudi varno za zdravje in življenje.
3 trenutni načini za izboljšanje svojega bara
Deska je odlična vaja za razvoj trebušnih mišic in nog. Izbrali smo tri načine, ki vam bodo pomagali izboljšati in narediti še učinkovitejši! Kakšna kul vaja! Deska je tako brez napora in daje občutek, da se vsako sekundo počutite, kot da bi bila zadnja.