16 brezplačnih storitev in aplikacij za samostojne podjetnike začetnike

2024 Avtor: Malcolm Clapton | [email protected]. Nazadnje spremenjeno: 2023-12-17 04:10

Denis Yanov, samostojni podjetnik in popotnik, govori o uporabnih in brezplačnih storitvah, ki bodo pomagale pri plačevanju storitev in zaračunavanju, organizaciji dela, shranjevanju podatkov, promociji poslovanja na družbenih omrežjih in še marsičem.

Če šele začenjate svoje majhno podjetje kot samostojni delavec, potem bo za vas najpomembnejši proračun.

Po internetu je raztresenih na tone brezplačnih storitev in aplikacij, ki vam bodo pomagale dvigniti svoje podjetje in delati pametno.

Celoten nabor storitev je zasnovan tako, da poenostavi vsak vidik vaše poklicne dejavnosti: od avtomatizacije upravljanja opravil in spremljanja financ do komuniciranja s strankami in promocije vaših storitev.

Ta članek vsebuje najbolj uporabne, pomembne in brezplačne aplikacije in storitve, ki jih potrebuje začetni (in ne čisto) samostojni delavec.

Plačilo storitev in obračunavanje

Za prejem plačila za svoje storitve morate izdati račun. Če želite izdati račun, morate porabiti čas in zapisati, koliko ur je bilo porabljenih za kaj in koliko denarja je treba za to plačati. Zaželeno je, da so takšni računi čim bolj informativni in pregledni. Nočete, da ima stranka vprašanja ali da se lasje pokončajo, ko vidi, kaj in koliko mora plačati.

Za avtomatizacijo in poenostavitev postopka zaračunavanja so izumili številne storitve, od katerih večina precej olajša življenje, vendar zahteva finančne naložbe. In ker ste samostojni podjetnik začetnik, ki mora nekje začeti z minimalnim proračunom, vam priporočamo dve brezplačni storitvi.

1. Waveapps

Priročno, ki vam pomaga ustvarjati in pošiljati profesionalno sestavljene račune v nekaj klikih. Omogoča vam spremljanje stanja vaših računov in vhodnega denarja, tako da lahko veste, kdaj bo prišlo naslednje plačilo. Spremlja ne le vaš dobiček, temveč tudi vaše stroške v obliki priročnih grafičnih poročil.

2. Zoho račun

Zoho se je uveljavil kot glavni igralec na trgu produktivnosti z veliko paleto orodij za CRM, vodenje projektov in sodelovanje. se enostavno integrira z ostalimi izdelki Zoho, odlično pa deluje tudi kot samostojen izdelek. Ima brezplačen načrt za enega uporabnika z največ petimi strankami. Idealno za samostojne podjetnike začetnike, ki še nimajo velike baze strank.

Vodenje časa, nalog in projektov

Če imate veliko strank, se bo število projektov povečalo. Sami jih boste težko obvladali. Na internetu je ogromno uporabnih orodij, ki vam pomagajo pri upravljanju ogromnega števila projektov in nalog. Vendar ste še vedno samostojni začetnik in si dragih rešitev ne morete privoščiti.

3. TMetric

Preprosta storitev spremljanja delovnega časa s prijaznim vmesnikom. je zasnovan tako, da je upravljanje vaših nalog in projektov strank priročno. Kljub temu, da je storitev precej preprosta, lahko v njej upravljate svoje naloge in projekte, ustvarite stranke in jih dodelite enemu ali drugemu projektu, določite proračune za projekt, prejmete podrobna poročila o porabljenem času, pa tudi o zasluženi denar, ki so ga prinesli ti ali drugi projekti. Poleg tega se storitev integrira s priljubljenimi sistemi za vodenje projektov (RedMine, Jira, Asana, Trello).

4. Freedcamp

Kot ste morda uganili, je bila ta storitev ustvarjena kot alternativna in brezplačna različica pošastnega Basecampa. omogoča ustvarjanje neskončnega števila projektov, dodajanje rokov in mejnikov pri dokončanju nalog, ustvarjanje predlog projektov in vabljenje strank. Opravilna plošča vam omogoča, da dobite pregled nad vsemi projekti ali nastavite e-poštna obvestila, ki vas bodo obvestila, ko bo naslednja pomembna naloga.

5. Asana

Naprednejša rešitev kot Freedcamp. Poleg tega je popolnoma brezplačen za ekipe do 15 ljudi. Za samostojne začetnike bo ta božji dar. Brezplačna različica vam bo zagotovila vso funkcionalnost. Takoj po registraciji lahko upravljate vse svoje projekte in komunicirate s strankami s pomočjo prijaznega vmesnika storitve.

Shranjevanje podatkov

Samostojni delavci so sami po sebi mobilni. Delujejo lahko ne samo iz domačega računalnika ali prenosnika. Zato je pomembno vedeti o storitvah, ki vam omogočajo shranjevanje podatkov v oblaku.

6. Dropbox

- najboljša storitev za shranjevanje in prenos dokumentov. Omogoča vam brezplačno shranjevanje približno dveh gigabajtov datotek v oblaku. Lahko pa dobite še 16 gigabajtov prostega prostora, če povabite svoje prijatelje, da se registrirajo v storitvi. Dropbox ohranja vse vaše naprave sinhronizirane, kar vam omogoča dostop do datotek tako iz prenosnika kot pametnega telefona. Ni vam več treba pošiljati e-pošte z datotekami.

7. Evernote

Prilagodljiva platforma, ki vam omogoča, da jo naredite tako preprosto in funkcionalno, kot želite. je najbolj priročna storitev, ko se spomnite vsega pomembnega, kar bi vam lahko koristilo v prihodnosti. Pustite zapiske na namizju ali mobilnih aplikacijah, preusmerite e-pošto ali uporabite poseben Web Clipper, ki vam bo pomagal shraniti spletne strani, posnetke zaslona in vse ostalo, kar se vam zdi pomembno med brskanjem po internetu.

Urejanje dokumentov in slik

Če ste ambiciozen tekstopisec ali spletni oblikovalec, je za vas zelo pomembno, da imate dostopno orodje za urejanje besedila ali slik.

8. OpenOffice

Opis tega lahko vsebuje štiri besede - brezplačen analog Microsoft Officea. In to je res, saj se radodarni ustvarjalci niso posebej obremenjevali z edinstvenostjo funkcionalnosti in značilnostmi svojih potomcev. Vzeli so osnovno funkcionalnost Microsoft Officea in jo zavili v brezplačen ovoj.

9. Google Dokumenti

Google ima tudi svojo različico brezplačnih pisarniških orodij. Kar zadeva funkcionalnost, ne boste našli nobenih prebojev ali inovacij, saj se od istega OpenOfficea razlikuje le po tem, da je prvi v oblaku. Kot nalašč je za ljudi, ki imajo radi vsestranskost in razpoložljivost storitev v oblaku. Google Dokumenti bodo zelo uporabni, če delate v majhni ekipi, ki je ločena z ogromnimi razdaljami, saj lahko več ljudi hkrati ureja iste dokumente, ne glede na njihovo lokacijo.

10. Photoshop Express

Najverjetneje vsi samostojni delavci nimajo dostopa do profesionalnih orodij za obdelavo grafike, ki imajo veliko prednosti, obstaja pa tudi ena pomanjkljivost - cena. Vsi resni grafični urejevalniki stanejo veliko denarja. To dejstvo postane uničujoče za ambicioznega spletnega oblikovalca. Toda Adobe, ki slovi po svojih referenčnih grafičnih urejevalnikih, se je odločil izdati brezplačno in lahko različico Photoshopa. ima samo osnovno funkcionalnost in vam verjetno ne bo omogočil ustvarjanja mojstrovin, toda za preproste grafične projekte je to orodje prava najdba.

CRM

Našli ste si stranko, nato še eno in še eno. Tako imate dostojno bazo strank, s katerimi si hkrati dopisujete. Če želite vedno vedeti, na kateri stopnji komunikacije ste se ustavili in o kakšnih obetavnih točkah se lahko pogovarjate s preteklimi strankami, morate imeti posebno orodje, imenovano CRM.

11. Pronicljivo

Večina CRM-jev je okornih ali predragih za individualno uporabo. Storitev je brez teh pomanjkljivosti. Prvič, je zelo prilagodljiv in se integrira z drugimi orodji, kot sta Evernote in Google. Drugič, z brezplačno različico imate lahko več kot 2500 stikov. To vam bo dovolj za dolgo časa.

12. CapsuleCRM

je zelo lep CRM, ki zagotavlja popoln pregled vseh vaših stikov. Omogoča vam tudi učinkovito izgradnjo procesa komunikacije s strankami z ustvarjanjem nalog, obvestil in poročil. Precej priročen sistem, ki vam omogoča prilagajanje dela katerega koli podjetja. Zagotavlja brezplačen načrt za 250 stikov.

13. Črta

Zelo uporabno orodje, če ne morete živeti brez Gmaila. se integrira neposredno v vaš račun Gmail, tako da lahko spremljate svoje pogovore z več strankami, ne da bi morali zamenjati platformo. Trenutno je storitev popolnoma brezplačna za individualno uporabo.

Promocija vašega podjetja na družbenih omrežjih

Iskanje strank in delo na svoji podobi je tudi precej drago. Zato je zelo pomembno, da družabna omrežja uporabljate ne le za zabavo, ampak tudi, da se izjavljate kot profesionalec, brez katerega ne more noben projekt.

14. Hootsuite

je ogromna tabla, ki zbira podatke o dejavnosti na vseh vaših družbenih omrežjih. Načrtujte umestitev pomembnih objav, sledite trendom in vročim temam v uporabniku prijaznem vmesniku. Označite potencialne stranke in začnite komunicirati z njimi. Brezplačna različica vam bo omogočila povezavo petih računov družbenih medijev.

15. Odbojnik

To storitev lahko imenujemo lahka različica Hootsuite. Po funkcionalnosti je nekoliko podoben slednjemu in ima tudi razporednik samodejnega objavljanja. integrira v vaš brskalnik in prenaša sporočila skupaj s priljubljeno vsebino iz številnih družbenih omrežij. S pomočjo te storitve lahko izberete vse, kar je trenutno v trendu, pripravite svoje objave o priljubljenih temah in načrtujete njihovo umestitev. Brezplačna možnost vam omogoča, da povežete enega od vaših profilov za vsako družbeno omrežje.

16. Tweetdeck

Je zmogljivo orodje, ki vam omogoča spremljanje dejavnosti na Twitterju v več računih. Prav tako vam omogoča, da si ogledate tvite vseh ljudi, ki jih spremljate, na seznamih, ki jih je enostavno brati, filtrirate objave, načrtujete objave in spremljate priljubljenost vseh vaših profilov. Twitter je pred kratkim kupil Tweetdeck, zdaj pa ga lahko brezplačno uporabljate kot zmogljivo analitično orodje.