Kako razumeti, da ne moreš več delati sam in potrebuješ zaposlene

2024 Avtor: Malcolm Clapton | [email protected]. Nazadnje spremenjeno: 2023-12-17 04:10

Če menite, da je čas za rast vašega malega podjetja, natančno ocenite okoliščine in svoje priložnosti.

Kako razumeti, da potrebujete zaposlene

Če želite ugotoviti, kdaj resnično potrebujete rast, preverite, ali se vaša situacija ujema s katerim koli od naslednjih.

1. Stranke zavračate, ker ste zaposleni

To se lahko zgodi, če imate več rednih strank, ki trajajo dolgo, ali pa je vedno velik tok novih aplikacij. Z veseljem bi izpolnili vsa naročila, a časa ni dovolj. Stranke morate najprej postaviti v čakalno vrsto in nato popolnoma zavrniti, ko postane predolga.

2. Ko vse naloge opravite sami, žrtvujete kakovost

Vzemite za primer razvoj spletne strani: če vse faze izdela en sam specialist, se mora sestati s stranko, pripraviti postavitev in programirati notranjost. Ne bo vedno dober razvijalec tudi odličen oblikovalec in obratno. Bolj pravilno bi bilo deliti odgovornosti.

3. Hitrost izvedbe projekta je bistveno nižja od naročnikovih pričakovanj in tržnega povprečja

Če imate več strokovnjakov, ki opravljajo iste naloge, je očitno, da bo podjetje sposobno obravnavati več naročil. In če je projekt razdeljen na dele-faze in je za vsako od njih dodeljen odgovoren zaposleni, lahko izvajate več projektov vzporedno ali več stopenj dela hkrati. To bo skrajšalo celoten čas dostave.

4. Dovolj razumete svoje poslovanje, da lahko kompetentno nadzorujete

Takoj, ko boste imeli zaposlene, boste morali namesto njih odgovarjati: strankam - za kakovost in čas reševanja težav ter zaposlenim samim - za udobno bivanje v pisarni in pravočasno plačilo njihovega dela.

5. Utrujeni ste od obrti in ste pripravljeni voditi

Medtem ko ste sami, ne boste mogli povečati svojega poslovanja in resno povečati prometa.

6. Imate finančno rezervo

Izračunajte, koliko denarja vam bo ostalo po izplačilu plač. Če imaš dovolj za udobno bivanje, si lahko privoščiš zaposlene, če pa ne, se moraš vkopati. V nasprotnem primeru bo podjetje poskrbelo zase, ne pa za vas.

7. Bi radi namenili prosti čas razvoju primera

Veste, kako izboljšati svoje življenjsko delo, vendar vam ne preostane časa ali energije za strateško načrtovanje.

Super je, če se večina točk ujema! Če za vaše podjetje ne veljajo vsaj trije znaki, potem je vredno predvideti, ali se bo to v prihodnosti spremenilo in kako bi lahko oviralo, če se ne bo spremenilo.

Kako izračunati, koliko zaposlenih potrebujete

Najprej bo šlo za ekipo, ki dela na enem projektu. Če ste imeli eno trgovino in odprete mrežo, je očitno, da bi morala vsaka imeti prodajalca ali celo več.

1. Izberite 10 pogostih projektov, ki ste jih pred kratkim zaključili.
2. Razdelite jih na majhne korake.
3. Ugotovite, kateri od njih so podobni drug drugemu - to pomeni, da lahko ena oseba dela na njih.
4. Vsaki takšni stopnji dodelite virtualnega zaposlenega, predlagajte njegove kvalifikacije.
5. Naredite načrt izvedbe projekta (Ganttov diagram) po dnevih ali urah – odvisno od obsega. Če nekdo na koncu ima premalo dela, dodajte zaposlenemu še en korak. Če jih je preveč, poskusite razdeliti naloge.

Obstaja mit, da bo podjetje z veliko zaposlenimi bolje izpolnjevalo naročila. V resnici lahko takšno podjetje preprosto izvede več projektov hkrati. Tudi najmanjše podjetje je sposobno učinkovito delati na enem naročilu.

Kaj storiti, če ni proračuna za ekipo s polnim delovnim časom

Ekipo je mogoče sestaviti brez vrečke gotovine ali velikega depozita v banki. Tukaj so trije načini za znižanje stroškov zaposlenih.

1. Obrnite se na samostojne delavce

Poiščite izvajalce za določene naloge. Sčasoma boste imeli zanesljive stike in oblikovali boste ekipo oddaljenih delavcev. Glavna pomanjkljivost je, da je takšne izvajalce težko nadzorovati. Toda ta problem je rešljiv: številni samostojni delavci ne marajo dela od doma, zato lahko dobite ljudi, ki se počutijo udobno v vaši pisarni. Namesto plače jim ponudite možnost dela na kos.

Dostojanstvo

• Plačate, ko je naloga opravljena, ko se je stranka z vami že poravnala.
• Če nimaš naročil, nikomur nič ne plačaš.
• Takšni zaposleni lahko prinašajo nova naročila svojih strank.

slabosti

• Samostojni delavec ima poleg vas še druge stranke. Vaše naloge bodo opravljene po načelu, kdor prej pride, prej melje.
• Če so delavci oddaljeni, potem je problem nadzora.

2. Razmislite o zunanjih in podizvajalskih delih

V tem primeru delujete kot agent: pojavilo se je naročilo, ocenili ste svoje koristi za privabljanje projekta in delo na njem je bilo preneseno na drugega izvajalca. Ali pa so celo razdelili projekt na ločene naloge in ga zaupali več podjetjem.

Dostojanstvo

• Pogodbo z naročnikom sklene druga organizacija, ni vam treba voditi projekta.
• Agencijsko provizijo prejmete pred dokončnim obračunom izvajalca s stranko.

slabosti

• Znesek agencijskih provizij je manjši od dohodka izvršitvene družbe.
• Če se naročnik odloči za nadaljevanje sodelovanja, s tem ne boste več zaslužili, saj posrednik ni več potreben.

3. Prevzemite predplačilo

Delajte vnaprej, potem vam ne bo treba uporabljati obratnih sredstev (vendar je še vedno priporočljivo oblikovati rezervo za nekaj časa avtonomne dejavnosti).