Kako biti v koraku z vsem, se razvijati in ne držati svojega življenja

2024 Avtor: Malcolm Clapton | [email protected]. Nazadnje spremenjeno: 2023-12-17 04:10

Vrtite se kot veverica v kolesu za drugo promocijo, a se ne počutite srečno niti na dan plačila? Ustvarjalec projekta UX Clan, oblikovalec zna najti čas ne le za delo, ampak tudi za družino, šport, učenje nečesa novega in je pripravljen razkriti svojo skrivnost.

Pred približno tremi leti se je name padlo veliko stvari, ki jih je bilo treba rešiti. Hkrati sem želel ohraniti ravnotežje, da mi delo ne bi pogoltnilo glave. Moral sem opraviti glavno delo, pripraviti učni načrt in voditi pouk, iti na usposabljanje, se učiti angleščine, komunicirati s prijatelji, se zabavati in, kar je najpomembneje, si oddahniti. Upoštevati je treba tudi, da sem bil samostojni in sem moral organizirati svoje delo. In načeloma mi je uspelo razviti preprost sistem.

Ne želim se poglobiti v teorijo: sem praktik, ne teoretik. Delil bom samo osnovne ideje in načela. To ni dogma in morda ne ustreza vsem. Toda kdo ve, morda vam bo ta članek koristen.

teorija

Takrat še nisem vedel za zdaj modni GTD in druge metode osebne učinkovitosti, vendar sem naletel na informacije o sferah človeškega življenja. Super je, ko delaš vse, na primer v službi, a vsi ti uspehi ne prinašajo zadovoljstva in nimajo prav nobenega smisla, če se na drugih področjih ne giblješ.

Ponavadi ljudje mislijo, da se v življenju vse zgodi samo od sebe, denar pade z neba ali ga da bogat stric, zdravje ne gre nikamor, dobri odnosi se gradijo sami, uspeh izbere naključno osebo in pade nanj itd. To je otroška vizija realnosti, postopoma se je morate znebiti. Malo več o tem - v članku.

Po mnenju psihologov obstaja osem glavnih področij človeškega življenja: družina, odnosi, zdravje, finance, kariera, rast in razvoj, duhovnost, sprostitev. To ne pomeni, da je eno od področij pomembnejše od drugega. Vsi so kosi, ki sestavljajo harmonično in zanimivo življenje.

Pojasnil bom, kaj vsako področje vključuje:

1. Družina: otroci, starši, sorodniki, bližnji prijatelji.
2. Razmerje: bližnja oseba, partner.
3. zdravje: energija, dobro počutje, zdrav način življenja.
4. finance: plača, odhodki, prihodki in tako naprej.
5. Kariera: poklic, spretnosti, sodelavci, kraj dela in karierna rast.
6. Rast, razvoj: učenje, branje, osebni dosežki, uresničevanje ustvarjalnega potenciala.
7. Duhovnost: stanje duha, čustva, veselje do življenja, odnos z Vesoljem (Bogom).
8. Rekreacija: hobi, potovanja, zabava.

Na vseh teh področjih morate usmeriti svojo energijo, na vsakem od njih naj bi bilo gibanje, sicer se začnejo izkrivljanja in težave v življenju. To pomeni, da morate za ohranjanje ravnovesja za vsako področje narediti seznam nalog in ciljev.

Toda življenje je taka stvar, v kateri se nenehno nekaj dogaja in je to ravnovesje zelo pogosto porušeno. Še več, glava je vedno polna različnih misli, tekočih delovnih nalog in informacijskih odpadkov in preprosto se je nemogoče spomniti vsega in se počutiti mirno. Posledično začnete razumeti, da se skoraj vse težave v življenju zgodijo zaradi nezmožnosti upravljanja svojega uma in časa.

Instrumenti

Pomembno je razumeti, da lahko človek v določenem trenutku učinkovito opravi samo eno nalogo in to je naloga, na katero je osredotočen tukaj in zdaj. Večopravilnost ne obstaja, lahko samo hitro preklapljate med opravili. Poleg tega je glava bistra, manj ko je natrpana z nalogami in mislimi, bolj učinkovito razmišlja. Tako kot lahko računalnik zmrzne, če poganjaš ogromno programov, tako začne oseba, ki je prevzela preveč, upočasnjevati. Od tod sklep: bolje je, da v glavi ne shranjujete seznamov nalog, urnika, načrta za leto - na splošno vse, kar porablja vire in vam preprečuje, da bi se osredotočili na trenutni trenutek.

Tako moramo organizirati zunanje shranjevanje (zunaj glave) seznamov opravil po področjih in tam hraniti vse potrebne informacije. Za to je primeren vsak preprost upravitelj opravil.

Vsakič, ko nam pride na misel misel ali ideja, jo dodamo na seznam nalog na zahtevanem področju. Po potrebi dodajte opomnik. Te naloge ne bo treba vedno dokončati, saj lahko čez nekaj časa izgubi svojo pomembnost in to je normalno. Glavna stvar je, da nam ne sedi v glavah in ne porablja virov. Smiselno je imeti ločen seznam idej, ki odvrže vse, kar vam pride na misel. Kasneje se po analizi ideje spremenijo v naloge ali gredo v koš za smeti.

Pomembno je razumeti, da ko nalogo dodamo na seznam, si jo možgani zapomnijo in zanjo rezervirajo vire, in ko označimo nalogo kot dokončano, možgani te vire sprostijo. S fizičnimi dejanji in opazovanjem zaključka pomagamo možganom vedeti, da je delo opravljeno. V nasprotnem primeru se možgani morda ne zavedajo dejstva, da je naloga zaključena.

Lepota seznama je v tem, da si lahko vedno ogledate seznam že opravljenih nalog in se sprašujete, koliko dejansko naredite v dnevu, mesecu ali letu. In koliko lahko narediš v življenju?!

S tega vidika je delo s pošto v Inboxu namesto v klasičnem Gmailovem vmesniku veliko bolj učinkovito: tako se pisma spremenijo v opravila.

Razlog, zakaj mnogi ljudje trpijo, ko naloge ne opravijo, je preprost. Možgani še naprej dodeljujejo sredstva za to, in več kot se takih nerešenih težav nabere v glavi, bolj se človek upočasni. Zato je tako pomembno, da ne prevzamete preveč in vse pripeljete do konca.

Nato morate razporediti svoj čas med opravili in zagotoviti gibanje na vseh področjih. Za to potrebujemo koledar.

Za vsako področje je ustvarjen koledar, za opravila je dodeljen čas. Na ta način zagotavljamo harmonično gibanje na vsakem področju. Običajno je vredno začeti z urami, ki so namenjene za delo, saj je ta čas pogosto fiksiran in nanj ne moreš vplivati.

Če pomislite na to, so v otroštvu vsi imeli dnevno rutino v vrtcu, nato - urnik v šoli in na univerzi, zahvaljujoč kateri jim je uspelo narediti veliko. Ko pa človek odraste, misli, da se bo vse izšlo samo od sebe, saj je pred tem nekdo naredil ta urnik. Načeloma se to zgodi tako, le da ta nekdo upošteva svoje interese, ne tvoje.

Ločeno bi rad omenil, da je treba skupne življenjske naloge ločiti od delavcev in na primer izobraževalnih, jih ni vredno hraniti na enem seznamu. Za delo se uporabljajo ločena orodja, ki so izostrena za določene naloge in pomagajo bolje spremljati njihovo izvajanje.

Za spletne tečaje usposabljanja se razvija lastno okolje, ki omogoča spremljanje napredka. Druga področja imajo svoja orodja, na primer za obračunavanje financ ali za sledenje telesne dejavnosti. Glavna stvar je, da z njimi ne pretiravajte.

Možgani razumejo, da so naloge zapisane in da je zanje določen čas v dnevu. To daje občutek nadzora in vam omogoča, da vse vire usmerite v reševanje problema, o katerem morate razmišljati v tem trenutku. To je ravno stanje prisotnosti tukaj in zdaj, o katerem govorijo razsvetljeni mojstri.

In organizirati morate tudi nekakšno zunanje shranjevanje informacij in znanja, da boste vedno našli nekaj, kar je lahko koristno. Najpogosteje so to tehnični članki in druge krame, ki jih ne smemo imeti v mislih, a jih je včasih treba ponovno prebrati.

To ne velja za leposlovje, ki ga je priporočljivo občasno brati, da razvijete domišljijo in da ne postanete zelo produktiven robot.

Kako uporabiti

Upam, da je splošna logika dela jasna: naloge so zbrane v bazene, ki so vezani na določena področja, za vsako področje se izdela koledar in določi čas, ko se bo začrtano izvedlo.

Tako umirimo svoje možgane, ki razumejo, da je za vse naloge posebej dodeljen čas, in če določena ura ni z ničemer zaposlena, se lahko sprostimo in dolgočasno.

Tudi če pride do nepričakovanega dogodka, ki zmoti urnik, se lahko po tem vedno vrnete k poslu in običajni dnevni rutini, saj imate vse zapisano. Glavna stvar je, da ne pustite, da vam možgani parajo, če nekaj ne gre po načrtu.

Primer zbirke nalog … Pogosto prejemam maile različnih spletnih virov za usposabljanje in dodam tečaje, ki me zanimajo, na seznam "Usposabljanje, razvoj". Takoj, ko končam en tečaj, takoj preidem na naslednjega. Na ta način je zagotovljeno stalno učenje.

O ciljih

Cilji določajo smer, dajejo energijo, zato je smiselno ta orodja upoštevati v kontekstu premikanja proti temu, kar ste nameravali. Tudi če ima človek en globalni cilj, ga sestavljajo manjši, ki jih je mogoče spreminjati in dopolnjevati. Zato je smiselno svojo rutino prilagoditi za različna življenjska obdobja.

Če se želite premakniti na nekaterih področjih, si morate postaviti cilje. Pri drugih je za vzdrževanje stanja dovolj opravljati rutinska opravila. Na primer, da se razvijaš in rasteš, se moraš nenehno učiti česa novega, za zdravje pa si je treba umivati zobe, izvajati preproste vaje, dobro in redno jesti itd.

Life hacks

Vse kar je spodaj napisano je vzeto iz lastnih izkušenj in večkrat preverjeno.

1. Če želite občutiti spremembo, morate ta orodja poskusiti uporabljati 3-6 mesecev. To obdobje zagotavlja razvoj navade.
2. Pogosteje kot ne, ni treba postavljati trdih rokov. Če pa je treba nalogo opraviti pravočasno, lahko traja več časa na dan, kar bo povzročilo reorganizacijo urnika. Morda boste morali začasno žrtvovati nekatera področja.
3. Občasno morate pregledati sezname opravil po področjih in jih očistiti: pogosto seznami niso več pomembni. Koledar morate tudi prilagoditi, ko se ga ne morete držati. Če se dejanski urnik ne ujema z načrtom, začnejo možgani skrbeti.
4. Če svoj koledar delite z družino ali prijatelji, lahko vidijo, kdaj ste zaposleni in kdaj imate čas za srečanje. To počne slavni bobnar Dom Famularo.
5. Bolje je, da zjutraj razpršite um in telo, zvečer pa upočasnite: takšen režim je veliko bolj produktiven in ustreza bioritmom. Kot je pokazala moja praksa, je bolje prenesti trening na jutro, ko je glava sveža. Na primer, dovolj je, da se vsako jutro eno uro brez naprezanja naučite tujega jezika, da v enem letu občutno dvignete raven. Opazil sem tudi, da če po treningu telesu privoščiš lahkotno telesno aktivnost, se znanje bolje pridobi. Bolje je, da večer posvetite le telesnim vajam in počitku, ne pa obremenjujte možganov.
6. Za dobro počutje je bolje vstati zgodaj, ob 5-6 uri. In da lahko vstaneš, si moraš zjutraj razporediti meditacijo, učenje, vaje in podobno. Marsikdo zjutraj dolgo leži v postelji, nato pa se v naglici pripravi in se slabega razpoloženja zateče v službo. Hkrati pa potrebujejo še nekaj časa, da se možgani popolnoma prebudijo. Zdaj si predstavljajte, s kakšnim razpoloženjem pride oseba, ki se je, medtem ko so vsi spali, uspela naučiti, narediti vaje in dobro zajtrkovati - in vse to brez naglice in z veseljem.
7. Ob določenem času se lahko prioritete spremenijo, zato morate občasno pregledati porazdelitev časa med območji in prilagoditi urnik.
8. Za dobro telesno počutje je dovolj, da vsako jutro naredite lahke vaje ali plavate, 3-4 večere na teden pa posvetite nečemu bolj aktivnemu: jogi, plesu, TRX-u in tako naprej. Prav tako je pomembno jesti redno 3-4 krat na dan. Ko sem pet tednov živela v Indiji in sem jogo opravljala 2-3 krat na dan, šest dni na teden, se je moje telo počutilo odlično.
9. Knjige, ki jih želite prebrati, in filme, ki jih želite gledati, je najbolje uvrstiti na ločene sezname.
10. Včasih, ko odlašate na internetu, lahko po nesreči vidite oglas za izdelek in ugotovite, da ga morate nujno kupiti, sicer bo življenje izgubilo smisel. V takšni situaciji morate artikel dodati na nakupovalni seznam in počakati teden dni: običajno po nekaj dneh želja izgine sama od sebe.
11. Marsikdo deli delo in življenje: pravijo, zdaj bom trpel v službi, zvečer pa bom živel … A če pomislite, je delo sestavni del življenja. Življenje se začne, ko se rodiš, in konča, ko pride smrt, ne glede na to, kaj počneš v tem trenutku.
12. Pomembno je biti prilagodljiv. Tudi če ste prespali in nimate časa za vaje ali je neka naloga vzela več časa, lahko vedno izpolnite urnik tako, da skrajšate čas, namenjen naslednji krogli, ali pa nalogo prestavite na naslednji dan. Ne morete postati talec lastne rutine, v življenju se le redko vse odvija po načrtih.
13. Za reorganizacijo svojega življenja in učinkovitejše upravljanje svojega časa je potrebno nekaj truda, še več pa je treba vložiti, da bi optimalni režim postal običajen.
14. Na splošno ni pomembno, kaj počnete in kaj počnete. Pomembneje je, da se 100% osredotočite na trenutno nalogo, da ste prisotni v sedanjem trenutku, čutite in se zavedate, kaj počnete, prejemate povratne informacije iz sveta okoli sebe in ga ustrezno ocenite. Takšno stanje je mogoče doseči in občasno mi uspe, a za to morate razbremeniti možgane.

Pogovor

Ta članek ne ponuja že pripravljenega recepta, kako ohraniti ravnotežje, doseči uspeh in ostati srečen. To je le eno od orodij za organizacijo časa, ki mi je v določenem obdobju življenja pomagalo narediti marsikaj. Če želite ugotoviti, ali vam to deluje ali ne, morate poskusiti. Vso srečo!

Sorodne knjige:

• ", Barbara Oakley.
• ", David Allen.
• "", Theo Compernolle.
• ", Armen Petrosyan.