Zakaj se morate zagotovo naučiti, kaj je Scrum

2024 Avtor: Malcolm Clapton | [email protected]. Nazadnje spremenjeno: 2023-12-17 04:10

Scrum je fleksibilno vodenje projektov, predvidljivi procesi ustvarjanja izdelkov, učinkovito delo timov in timov. Nepoznavanje Scrum-a postane nespodobno danes in nemogoče v prihodnosti.

Vsi so slišali za Agile. Če do nedavnega kdo morda ni poznal te besede, potem je januarja letos sam nemški Gref, vodja Sberbank, začel napadati državo z vsem svojim orožjem s svojo evangelizacijo fleksibilnih pristopov k upravljanju, zdaj pa je Agile že zvenela za vse.

Scrum je praktična implementacija načel Agile. Gre za pristop, ki po besedah njegovega ustvarjalca Jeffa Sutherlanda omogoča dvakrat več v polovičnem času.

Verjetno bi radi izvedeli več o Agile in Scrum, da bi bili na to temo. Sveta IT si ne moremo več predstavljati brez Agile in ta "okužba" se hitro širi na tradicionalna podjetja brez povezave.

Če želite ostati obveščeni, lahko preberete novo knjigo Jeffa Sutherlanda Scrum. Revolucionarna metoda vodenja projektov. To bo trajalo nekaj dni. Alternativni način za hitro branje pametnih ameriških poslovnih knjig je branje kratkega izvlečka, pripovedovanja, povzetka našega partnerja - Smart Reading. Trajalo bo pol ure in zagotovo se boste brez vode naučili vseh ključnih idej.

Scrum se je pojavil pred približno 20 leti kot učinkovita metoda za povečanje produktivnosti pri razvoju programske opreme. Po pridobitvi priljubljenosti v Silicijevi dolini je Scrum hitro postal sprejet v drugih poslovnih sektorjih. Njegova ustvarjalca Ken Schwaber in Jeff Sutherland sta preučila najboljše mednarodne prakse uspešnih podjetij in prišla do zaključka, da je model »slapa«, ki je bil uporabljen za gradnjo dela na IT projektih, brezupno zastarel. Ni izpolnilo pričakovanj naročnikov, ker je delo potekalo počasi, strogo v skladu z dolgoročnim načrtom, pogosto pa rezultat ni bil tisti izdelek, ki je bil dejansko potreben.

Sistematično vodenje projektov od zgoraj navzdol ustvarja iluzijo nadzora in zaupanja v proces dela, v resnici pa je rezultat nepredvidljiv. Kljub prisotnosti kilogramov papirja s podrobnimi načrti, utemeljitvami, grafikoni in tabelami so roki zamujeni, proračun je presežen, zaposleni pa razočarani in čutijo nesmiselnost svojih dejavnosti.

Spoznajte ključna načela Scrum-a in morda vas bo tema tako zanimala, da ne boste mogli ne prebrati Sutherlandove knjige.

Ljudje so pomembnejši od procesov

V podjetjih vseh velikosti je birokracija prva stvar, ki jo potrebuje, da gradi procese, saj verjame, da je neorganiziranost korenina vseh težav. Če pa ta koren obstaja, potem so to zaposleni, ki so nezadovoljni s svojim delom, ignorirajo stranke in njihove potrebe, ne morejo uresničiti svojih potencialov, da bi se uresničili. Vse pokvarijo.

Pri Scrumu gre za srečne zaposlene, ne za neskončno vitke in drage procese.

Pridite jutri v svojo pisarno in tam boste zagotovo videli veliko takšnih ljudi. Pomembno je, da v središče organizacije postavite ljudi, ne šefe ali procese.

Izdelek je pomembnejši od dokumentacije

Druga najljubša zabava birokracije je neskončno opisovanje vsega, ustvarjanje na tone dokumentacije, za to porabiti dobro polovico sredstev in tako zavlačevati roke. Ni pomembna dokumentacija, ampak ali vaši organizaciji, vaši ekipi uspe ustvariti točno tisti izdelek, ki ga stranke resnično potrebujejo. Če imate odličen izdelek in nimate dokumentacije, to ni slabo. Tako je leta 2007 na trg prišel prvi iPhone.

Pri Scrumu gre za pomen, ne za ustvarjanje čim več kosov papirja, da bi ustvarili čim več kosov papirja.

Verjetno je pomembna tudi ogromna interna dokumentacija in opis vsakega vašega koraka na poti do končnega izdelka, vendar vse več podjetij zdaj obvladuje brez te neumnosti. In so vaši konkurenti. Vaši vse hitrejši tekmeci.

Sodelovanje s stranko je pomembnejše od odlično sestavljene pogodbe

Če želite narediti dober izdelek, morate delati, ustvarjati, reševati probleme, izmišljati in izvajati ideje. Vse, kar odvrača pozornost od tega, je smeti. S stranko morate zgraditi tak odnos, da bo nenehno sodeloval pri vašem delu, videl, kakšen bo izdelek, če boste sledili trenutni strategiji, in razumel možnosti za pridobitev izdelka, ki mu ustreza. To je mogoče storiti, če imate s stranko odnos, ne le pogodbo.

Pri Scrumu gre za razumevanje in sodelovanje, ne za odvetnike in prikrivanje mehkih točk.

Takšen odnos s stranko je treba graditi, ko vam ni treba izmenjati neskončnih in neživih papirnih zahtev in pogojev ter sklepati svežnjev pogodb. Idealna situacija je, ko ste prijazni in razumevajoči partnerji, sopotniki, ki delate za isti cilj in vam ni treba biti zavarovan s pogodbami in za to porabiti veliko časa. Pogodbe in kosi papirja so način, da se zaščitite. Zgradite odnos, v katerem se nobeni strani ni treba braniti.

Sposobnost spreminjanja je pomembnejša od sledenja načrtom

Pravijo, da je najslabše vse življenje narediti izdelek, ki ga na koncu še nihče ni uporabil. Predstavljajte si, tri leta razvijate nekaj, kar potem ni letelo, saj se je izkazalo, da na trgu ni zahtevano. To je posledica veličastnih načrtov, izdelanih na začetku, in njihovega natančnega spoštovanja. Kaj pa, če je bil triletni načrt napačen? Zapravili boste veliko denarja in ostali pri zlomljenem koritu.

Scrum govori o znanosti in pomenu, ne o veri in neutemeljenih upih.

Kako biti? V skladu s Scrumom bi morali imeti velik cilj, vendar iti k njemu iterativno, ne da bi poskušali napovedati vsak korak, ki ga naredite v daljni prihodnosti. V majhnih ponovitvah po 2-4 tedne se pomikajte proti cilju, ozrite se nazaj, naredite retrospektivo, ocenite narejeno, zavrzite rezultat zadnje ponovitve, če vas ne približa cilju. Tako se je mogoče izogniti neumnim velikim napakam. Iteracija je znanstveni pristop. Upanja na pravilnost velikih načrtov so bolj podobna religiji.

Položaji in nazivi niso pomembni – pomembno je, kaj delaš

Višja kot je raven vodje, manj neposredno ve o ustvarjanju izdelka in zapletenosti njegovega dela, njegovih lastnostih, zmožnostih. Danes so pristopi k upravljanju modni, ko šefi niso več potrebni, hierarhije so izbrisane, organizacije postanejo ravne. Položaji niso pomembni, ko gre za praktično delo pri ustvarjanju izdelka, raziskovanje potreb uporabnikov, preizkušanje različnih hipotez in aktivno iterativno razvijanje.

Scrum govori o zaupanju, ne o moči in nasilju.

Klasični šefi so narejeni za nadzor in represijo. Če ekipo sestavljajo predani strokovnjaki, ki jim zaupajo in so neposredno vključeni v ustvarjanje vrednosti, potem ne potrebujejo nadzornika z lepim, a neuporabnim nazivom.

Okoli teh temeljnih načel Scrum so bila ustvarjena različna orodja, ki pomagajo doseči cilje v najkrajšem možnem času, z visoko stopnjo predvidljivosti in z najnižjimi stroški. Bodite prepričani, da se poglobite v to temo: zanimiva je in najverjetneje brez znanja o Agile in Scrum v prihodnosti ne boste mogli dobiti zanimive in visoko plačane službe hkrati.

Tako lahko poglobljeno izveste vse o Scrumu iz knjige njegovega ustvarjalca Jeffa Sutherlanda. Lahko pa tudi preberete povzetek te knjige v elektronski knjižnici Smart Reading v 20-30 minutah.

Lifehacker in Smart Reading predlagata, da poskusite ta nov način, da se hitro naučite bistva zelo pametnih, a zelo debelih knjig. Na spletnem mestu Pametno branje vas čaka še nekaj sto odličnih povzetkov, ki jih morda nikoli ne boste v celoti prebrali.