5 grozot mladega podjetnika, s katerimi se je pravzaprav enostavno spopasti

2024 Avtor: Malcolm Clapton | [email protected]. Nazadnje spremenjeno: 2023-12-17 04:10

Kako poenostaviti papirologijo, prihraniti pri odvetnikih in plačati manj davkov - razpravljamo skupaj z ustanovitelji A. White & G. Hedges Audit.

Glavna naloga podjetnika je prodati svoj izdelek ali storitev in ustvariti dobiček. Toda poleg prodaje, trženja in vodenja ekipe morate voditi računovodstvo in plačati davke, sestaviti pogodbe in opraviti papirologijo.

Normalen podjetnik o tem razmišlja nazadnje, saj sodna praksa in davki niso na prvem mestu pri poslovanju. Toda nepoznavanje zakonov ne odvezuje odgovornosti. Kakšna so tveganja in kako jih ublažiti - ugotavljamo skupaj z ustanoviteljima revizijske družbe A. White & G. Hedges Audit Rafailom Barujem in Allo Milyutino.

1. Pozornost organov pregona

Predvsem se podjetniki bojijo pozornosti organov pregona, ki jo povzročajo napačne poslovne prakse v začetni fazi. Nekoč je bilo skoraj običajno imeti brezvestne nasprotne stranke – tako imenovana podjetja, ki se ukvarjajo z letenjem na noč med dobavitelji in izvajalci. Zdaj lahko davčni organi kaznujejo za poslovanje s takšnimi podjetji v zadnjih treh letih, in policisti - za veliko daljše obdobje.

Na začetku poslovanja podjetniki pogosto podpisujejo pogodbe brez branja – če je le denar plačan. Inšpekcijski organi jih potem vprašajo: »Kje ste se srečali? Kako ste komunicirali? Kje je bila podpisana pogodba? Podjetnike je strah iti na zaslišanje, strah, da bodo prišli v pisarno z preiskavo, odnesli dokumente in opremo ter jim ohromili delo.

Mnogi podjetniki se ne mudijo vlagati denar in čas v varnost svojega poslovanja, dokler se to ne nanaša na njih. Vendar je bolje, da se pripravite vnaprej: poiščite odvetnika, se naučite svojih pravic in se naučite ravnati v takšnih situacijah. Zaposlene lahko pripravite tudi na obiske organov pregona.

To se lahko zgodi, tudi če vodite pošteno podjetje in spoštujete zakone: mala podjetja nimajo vedno časa in sredstev za temeljito preverjanje dobaviteljev. To težavo je mogoče rešiti z aplikacijo "". To je nov način sklepanja poslov s pametnim telefonom. Zabeleži, kdo je sklenil pogodbo, shrani skenirane dokumente podjetja in video osebe, ki razglasi pogoje posla. S takšnimi dokazili je veliko lažje komunicirati z inšpekcijskimi organi.

2. Pretok dokumentov

Rafail Baru Ustanovitelj A. White & G. Hedges Audit

Pogosto se zgodi, da prvotni dogovor med podjetnikoma ne ustreza dogovoru, ki je bil posledično podpisan. Same pogodbe se pošljejo po pošti in se ne vrnejo, akti o opravljanju storitev niso podpisani, dokumenti se izgubijo.

Še huje je, ko se podjetniki med seboj dogovorijo in pogojev posla ne določijo na papirju. Toda nobeno prijateljstvo ali dolgoročno partnerstvo ne more zagotoviti odsotnosti težav, če dogovor ni formaliziran z dogovorom. Zato smo v zadnjih letih imeli veliko sodnih sporov, kjer so bili dokazi elektronska pošta, sporočila v instant messengerjih, SMS-i in tako naprej.

To bo pomagalo odstraniti nekatera tveganja v delovnem toku. Nadomešča pogodbe na papirju, olajša in pospešuje papirologijo ter izboljšuje varnost poslovanja brez plačila odvetniških storitev. Z video pogodbo se lahko obrnete na sodišče: to sprejema zakonik o civilnem postopku Ruske federacije. 55. člen Dokazi. kot dokaz.

Kako deluje video pogodba

Z mobilno aplikacijo "" lahko sklenete pogodbo v video obliki. Preprosto je: izberite vrsto dokumenta in izgovorite dogovore na kameri pametnega telefona, pri čemer berete besedilo z zaslona. Vaš partner počne enako. Zahvaljujoč aplikaciji vam ni treba najeti odvetnika ali sami razumeti pravne zapletenosti.

Aplikacija vsebuje samo tiste pogodbe, ki jih je mogoče skleniti v video formatu. Program vas pozove, katera polja morate izpolniti, katere dokumente preveriti in brez katerih pogojev pogodbe bo neveljavna. Na primer, nekatere vrste pogodb so predmet obvezne državne registracije in zahtevajo papirno različico - aplikacija vas bo o tem opozorila.

Zapis je shranjen na varnem strežniku: lahko zahtevate njegovo kopijo, ga izbrišete (s soglasjem obeh strank), naročite pisno različico dokumenta ali zastopanje na sodišču. Stroški vzdrževanja pogodbe znašajo 49 rubljev na mesec.

Video pogodba je uporabna tudi pri izvajanju zapletenih poslov: zapisnik dogovorov lahko pošljete odvetniku kot tehnično nalogo za pripravo znane pogodbe na papirju. Toda to je le del delovnega procesa. Na primer, ob sklenitvi pogodbe o najemu videa lahko stanje prostora in pohištva takoj posnamete na video, vendar morate še vedno vsak mesec sestaviti in shraniti akt.

3. Birokracija

Brez izkušenj je težko razumeti in pripraviti vse dokumente za inšpekcijske organe. Oddati morate davčno napoved, plačati davke in pristojbine. Nalogo lahko poenostavite s pomočjo spletnih storitev za podjetnike. Za to obstajajo elektronske računovodske pisarne, banke za podjetnike in davčni koledarji.

Rafail Baru Ustanovitelj A. White & G. Hedges Audit

Seveda na začetku podjetniki ne zmorejo vsega ustreči. Država to razume, zato za manjše kršitve pogosto ne kaznuje, ampak daje priložnost, da se postavi na noge. Lahko rečemo, da pravilo še vedno deluje za podjetnike začetnike: "Resnost ruskih zakonov se nadomesti z nezavezujočo naravo njihovega izvajanja."

4. Davki

Davki in nestabilnost davčne zakonodaje so nekatere od glavnih poslovnih grozot v Rusiji. Še posebej težko je tistim, ki so šele začeli lastno podjetje. Izbrati morate ustrezen sistem obdavčitve, prijaviti se na davčni urad, plačati honorarje zaposlenim. Kršitvam in zamudam grozijo resne globe in pregledi.

Alla Milyutina

Na srečo je davčna uprava dejansko prenehala kaznovati neumnost. Na primer zaradi pomanjkanja podatkov na računu ali izvirniku pogodbe. Prav za namerno davčno utajo in neupoštevanje skrbnosti pri izbiri izvajalca se kaznuje. Drugo vprašanje je, da vsak podjetnik meni, da plača neupravičeno visoke davke. Velika podjetja stokajo zaradi DDV in dohodnine. Podjetniki v poenostavljenem sistemu obdavčitve želijo plačati patent in prisegajo, da je omejitev patenta le 60 milijonov rubljev na leto. Vedno se zdi, da lahko plačaš manj davkov.

Posledično podjetniki – včasih namerno, včasih nevede – tvegajo, ki jih lahko čez noč oropajo vsega. Rešitev tega problema smo zapakirali v praktični tečaj "". V dveh dneh bodo poslovneže naučili, kako ustvariti poslovne strukture, ki jim omogočajo optimizacijo davkov, ne skrbijo za davčna tveganja in se osredotočajo na rast podjetja.«

5. Nezanesljive nasprotne stranke

Med nasprotnimi strankami so prevaranti, podjetja, ki se ukvarjajo s prevozom do noči, in podjetja v stečaju. Izginejo z vnaprejšnjimi plačili, zamudami pri pogodbi in izplačilom. Če se izkaže, da ste slabo preverili nasprotno stranko, ki je izginila z denarjem, vam lahko zaračunajo dodaten davek, zavrnejo davčno olajšavo ali znižate davčno stopnjo. Če davkov niste plačali, pride davčna revizija.

Rafail Baru Ustanovitelj A. White & G. Hedges Audit

Pri izbiri partnerjev je treba biti previden. Obstaja standardni paket dokumentov, ki jih podjetje zahteva pred sklenitvijo pogodbe z dobaviteljem. Nekdo je omejen na zakonske dokumente in potni list direktorja, nekdo pa zahteva bančno potrjeno kartico s podpisom, bilanco in kadrovsko mizo. Toda zgodi se, da brezvestni dobavitelji zagotovijo vse te dokumente.

V takšni situaciji bo "" podjetju omogočil, da se vsaj izogne kazenski odgovornosti za namerno davčno utajo - imeli boste videoposnetek s pogoji transakcije in kopije dokumentov dobavitelja.

Za sklenitev posla v "video pogodbo" stranke vnesejo svoje podatke in naložijo dokumente: potni list, potrdilo TIN, OGRN, OGRNIP, odvisno od vloge. To prestraši prevarante in zmanjša verjetnost, da bo partner nezanesljiv.

Video pogodba je priročna in zanesljiva alternativa papirnim pogodbam. Odstranjuje nekatera podjetniška tveganja in ščiti pred brezvestnimi partnerji. Če imate še vedno dvome in vprašanja o prijavi, se lahko v prijavi ali osebno obrnete na avtorja projekta Rafaila Baruja, tako da pokličete v podjetje.