Zakaj zamudimo roke in kako to preprečiti?

2024 Avtor: Malcolm Clapton | [email protected]. Nazadnje spremenjeno: 2023-12-17 04:10

Če vas žalosti dejstvo, da nikoli nimate časa pravočasno oddati svojega dela, potem nujno preberite ta članek. Pojasnimo, zakaj za zamujeni roki niso vaša krivda, in povemo vam, kako roke vseeno spoštovati.

Obožujem roke! Predvsem piščalka, s katero se zlomijo.

Pisatelj Douglas Adams

Vsi vemo, kako pomembno je načrtovanje za učinkovito delo. Včasih smo dobesedno obsedeni z njim. Ko pa pride čas, da začnemo uresničevati seznam nalog, jih začnemo odlagati, zdržimo do zadnje minute ali celo popolnoma pretrgamo roke. To se v večji ali manjši meri dogaja vsakomur. In za to obstaja utemeljitev, ki se skriva v posebnostih našega razmišljanja.

Zakaj zamudimo roke?

Morda ste že slišali za zgodovino Sydneyske operne hiše, ki je bila načrtovana za dokončanje leta 1963 za 7 milijonov dolarjev in je bila na koncu dokončana šele 10 let pozneje, leta 1973. Poleg tega je prvotna zasnova gledališča doživela številne spremembe, stavba pa je postala manjša, zaradi česar je bilo porabljenih 102 milijona dolarjev!

Oblikovalci so postali žrtev razširjene napake: napačno so ocenili, koliko časa bo naloga trajala. Vedno znova so morali odrivati roke in spreminjati delovni načrt, ker niso upoštevali težav, ki so vplivale na hitrost projekta.

Naše razmišljanje je strukturirano tako, da načrtujemo toliko časa in denarja, kolikor je potrebno, če bo vse potekalo po najboljšem scenariju.

Toda na poti se neizogibno pojavljajo ovire, zaradi katerih se obseg dela hitro povečuje. Nato zamujene roke pojasnjujemo z dejstvom, da so nastale nepredvidene okoliščine, in ne s tem, da v fazi načrtovanja nismo mogli upoštevati možnosti njihovega nastanka.

Zakaj sploh potrebujemo roke?

Strogi roki ne le, da se nenehno kvarijo, ampak udeležencem projekta prinašajo tudi veliko stresa, zato jih je morda bolje zavrniti? št. Pogosto je rok edini razlog, da se delo sploh začne.

Prej je bila beseda rok uporabljena za opis črte okoli zapora, čez katero zaporniki niso mogli posredovati, podnevi ali ponoči, pod strahom, da bi takoj dobili kroglo.

Zdaj so roki povezani izključno z delom, njihov neuspeh pa ne ogroža izvedbe celotnega oddelka. Toda bistvo ostaja enako: rok je življenje ali smrt za vašo produktivnost ali projekt.

Delo zapolni čas, ki mu je namenjen.

Parkinsonov zakon

Vsaka naloga bo trajala toliko časa, kolikor ji boste namenili. Zato se včasih sprašujemo, kako hitro lahko kaj naredimo. Iz istega razloga smo v zadnjih minutah pogosto na meji možnosti, da dokončamo nekaj dni ali celo tednov.

Ob upoštevanju Parkinsonovega zakona razumemo, da če ne določimo časovnega okvira za dokončanje naloge, potem to storimo za vedno!

Kako premagati stalne roke

Kako se spopasti s slabim načrtovanjem in prisotnost rokov obrniti sebi v prid? Zelo težko bo, saj se bomo morali boriti proti sistematičnim napakam našega razmišljanja. Toda če vemo, kako roki spreminjajo naše vedenje, nam lahko pomaga, da smo bolj produktivni.

Svetel začetek

Ko razporedite obremenitev na mesec, teden, tudi dan vnaprej, čim bolj natančno točkujte začetek obdobja in čim bolj razbremenite preostali čas do roka.

Najprej se osredotočite na najtežje, pomembne in dolgotrajne naloge projekta. Še vedno jih boste izvajali dlje, kot ste pričakovali. Ponizi se. Toda zahvaljujoč vašemu aktivnemu začetku boste ob koncu obdobja imeli čas, ki ga boste porabili za reševanje nenačrtovanih težav in dokončanje nalog.

Na predvečer roka se vam ne bo treba brezglavo potapljati v nove zapletene naloge in se srečevati s pastmi, ki jih še ne poznate.

Dodatni rok

Sami si določite rok par dni prej kot pravi. To svetuje tržnik Matthew Guay iz Zapierja. Idealno, če ne veste, koliko časa imate od osebnega roka do pravega – en ali tri dni. Toda takšno stanje je slabo predstavljeno. Seveda se boste še vedno spomnili, koliko časa vam je ostalo, zato bo potrebna moč volje, da ne boste motili rokov.

Izmislite si kakšno nagrado, če delo opravite v roku. Bo pa zadovoljstvo s pravočasno opravljenimi nalogami dobra nagrada.

Izjava za javnost

"Slovesno se zaobljubim, da bom članek končal do petih zvečer" - recite ne v glavi, ampak glasno celotni pisarni. Zdaj je prišla v poštev vaša samopodoba. Kaj bo za vas bolj boleče: prisiliti se v aktivno delo ali zamuditi roke in glasno priznati svoj neuspeh?

Pisateljica Evelyn Waugh, ki se loteva svojega novega romana Vrnitev v Brideshead, je javno izjavila: "Začenjam novo knjigo in jo bom napisala v treh mesecih." Ni se držal roka in je večkrat, spet javno, zaprosil za preložitev roka. Kljub temu je roman končal precej hitro, saj je vedel, da se bralci spominjajo njegove obljube in čakajo, da se le-ta izpolni.

Nenehni opomniki na bližajoči se rok

Če začnemo delati na velikem projektu, je časovni okvir običajno precej dolg. Rok postane nekakšna abstrakcija – nekje tam, nekoč. Bližje kot je, bolj jasno se zavedamo, koliko časa nam je še ostalo, in lahko ustrezneje primerjamo njegovo količino in količino preostalega dela.

Nastavite si redne opomnike, ki vas bodo nenehno vračali v resničnost in vas obveščali, da se bliža dan X:

• rok poteče čez en mesec;
• teden;
• trije dnevi;
• dan;
• 08:00.

Ja, to je stresno, nadležno bo. Toda morda je to edini način, da se spodbudite?

Vsak posel vedno traja dlje, kot je bilo pričakovano, tudi s Hofstadterjevim zakonom.

Hofstadterjev zakon

Ta komični rekurzivni zakon dr. Douglasa Hofstadterja govori o nemožnosti razporejanja rokov. Roki so dobesedno postavljeni, da bi jih preprečili. Upamo pa, da vam bodo naši nasveti pomagali, da se izognete potiskanju stvari do točke preloma, kjer nenehno nespoštovanje rokov izjemno škoduje vašemu delovnemu ugledu in vas spravlja v stanje nenehnega stresa.