Kako prenehati trpeti zaradi približevanja rokov

2024 Avtor: Malcolm Clapton | [email protected]. Nazadnje spremenjeno: 2023-12-17 04:10

Paradoks: če se bojite, da dela ne boste uspeli dokončati v roku, skrajšajte rok.

Glede na anketo CareerCast so roki eden najpogostejših vzrokov za stres na delovnem mestu.

Če pa rokov nehate jemati negativno, boste prihranili veliko živcev. Tukaj je nekaj učinkovitih trikov, s katerimi boste hitreje zagnali.

1. Nastavite več datumov namesto enega

Ekonomista Dan Ariely in Klaus Wertenbroch sta izvedla raziskavo, s katero sta poskušala ugotoviti, kako ljudje upravljajo načrtovanje svojih nalog in se izognejo odlašanju. Udeleženci so bili razdeljeni v tri skupine, glede na delo, razdeljeni v tri naloge in zastavljeni različni časovni okviri:

1. Prvi skupini je bilo naročeno, da opravi eno nalogo na teden in poroča o napredku vsakih 7 dni.
2. Druga skupina je imela tri tedne za vse naloge.
3. Tretja skupina je določila roke po lastni presoji.

Posledično je prva skupina, ki je bila prisiljena poročati o nalogah na tedenski ravni, opravila veliko bolje – ljudje so naredili manj napak in natančneje izpolnjevali roke.

Raziskave kažejo, da je najboljši način za določitev najbolj realističnih in najmanj stresnih rokov, da velike projekte razdelite na manjše naloge, pri čemer je za vsako drugačen rok.

Na primer, naloga "oddaja projekta stranki do 15. avgusta" je lahko za vas precej stresna - izgleda preveč zastrašujoče. Toda možnosti "naredite skico do 1. julija", "naredite postavitev do 15. julija", "ustvarite prototip do 31. julija" so videti veliko preprostejše in dostopnejše - imate določene roke in posebne ukrepe, ki jih morate izvesti.

Poleg tega vam enakomerno razporejanje časovnic omogoča, da občutite napredek, kar vas dodatno motivira. Primer iz živalskega kraljestva: Psiholog Clark Hull je raziskal, kako podgane krmarijo po labirintih v iskanju hrane. Ugotovil je, da so živali, ki so že našle eno nagrado, vložile več truda v nadaljevanje iskanja. Hull je to vedenje imenoval hipoteza ciljnega gradienta.

Če vizualno opazujete napredek pri delu, potem dobite dodatno spodbudo, da ne sprostite svojih prizadevanj. Preprosto povedano, ko prečrtate vedno več elementov, ko se premikate navzdol po seznamu opravil, vas to motivira, da prej končate delo. Obstaja ogromno upraviteljev opravil, ki vam omogočajo spremljanje napredka - izberite katerega koli.

2. Poiščite svojo idealno raven stresa

Navajeni smo misliti, da je stres nekaj nedvoumno slabega in se mu je v idealnem primeru treba na vse možne načine izogibati. Ampak ni tako. V majhnih količinah nas stres lahko motivira.

Yerkes-Dodsonov zakon, ki sta ga leta 1908 oblikovala psihologa Robert Yerkes in John Dodson, pravi, da bolj ko je človek duševno obremenjen, bolj učinkovito deluje. Toda po doseganju določenega praga tega stanja produktivnost upada in oseba odneha.

Ko smo pod stresom, se v telesu dvigne adrenalin, ki nas naredi bolj budne, izostri čute in nam daje moč. Stres je neke vrste doping, ki nam daje začasen zagon tako fizični kot duševni energiji.

Kako izbrati svojo idealno raven stresa?

• Kompleksni projekti zahtevajo nizko stopnjo napetosti. Sami povzročajo vznemirjenje, ni vam treba navijati preko tega.
• Težave zmerne težavnosti zahtevajo zmerno raven stresa.
• Visoka raven je odlična za preproste naloge, da vas motivira, da se pravilno lotite.

Za preprosta opravila si postavite kratke roke, ne odlašajte jih na pozneje. Bližanje roka bo povečalo vašo raven stresa – spodbudilo vas bo.

3. Skrajšajte roke vnaprej

Če se trudite spoštovati rok, vendar imate težave z motivacijo, vam lahko pomaga določitev krajših rokov.

V študiji, objavljeni v reviji Consumer Research leta 2018, so eksperimentatorji prosili več ljudi, da izpolnijo anketo. Ena skupina je za to dobila teden dni, druga - dva tedna.

Uganete, katera skupina je pravočasno izpolnila anketo? Tisti z manj časa.

V drugem poskusu so isti raziskovalci skupini študentov dali možnost izbire: ali naj opravijo nujnejšo nalogo in prejmejo tri čokolade, ali pa opravijo manj pekoče delo in za nagrado prejmejo pet čokolad. In večina študentov se je odločila za prvo možnost, čeprav je bila nagrada manjša.

Raziskovalci so ugotovili, da obstaja tako imenovani učinek nujnosti: zanima nas, da bi naloge dokončali kmalu, tudi če imamo od tega manj koristi. Nujne zadeve so, kot pišejo eksperimentatorji, zelo privlačne.

Prevzeti nalogo z dolgim rokom ni enostavno, saj menimo, da so takšne naloge težje, ker vzamejo več časa. Ponavadi odlagamo stvari, za katere menimo, da so zamudne, vendar nas določitev krajših rokov motivira, da delo opravimo čim hitreje.

4. Delite svoje cilje in napredek s sodelavci

Leta 2015 je Ameriško združenje za razvoj talentov (ATD) izvedlo študijo in ugotovilo, da če o svojem napredku pri delu poročate drugi osebi (šefu, kolegu ali samo prijatelju), se vaše možnosti, da dokončate, kar ste začeli, povečajo za 65 %. Povečajo se tudi za 95 %, če redno poročate o svojih dosežkih ekipi.

Te ugotovitve so skladne z raziskavo Dana Arielyja in Klausa Wertenbrocha, ki smo ju že omenili. Ugotovili so, da so zaposleni, ki so jim roke določili drugi ljudje, opravili naloge hitreje in učinkoviteje kot tisti, ki so načrtovali svoj čas.

Naj vam nekdo drug določi roke, vi pa jim sledite in poročajte o napredku. Če nimate vodje, si poiščite partnerja, ki vas bo nadzoroval.

5. Naj bo izpolnjevanje rokov igra

V svojem TED govoru je psiholog Mihai Csikszentmihalyi opisal tok kot skrivnost sreče. Flow je stanje, v katerem ste tako osredotočeni in strastni do svojega dela, da sploh ne opazite, kako čas beži.

Ko smo v stanju pretoka (temu pravimo tudi obdobje največje kognitivne učinkovitosti), se celo naša možganska aktivnost spremeni. V prefrontalni skorji se poveča koncentracija oksigeniranega hemoglobina, poveča se učinkovitost možganov. Ko nam je dolgčas, se to ne zgodi in se težje osredotočimo na nalogo.

Zato je vredno uporabiti načelo igerifikacije, zlasti v tistih primerih, ki se vam zdijo nezanimivi. Dolgočasna opravila niso primerna za spoštovanje rokov. Če svoje delo spremenite v igro, ga boste naredili bolj zabavno in povečali motivacijo, da vse končate pravočasno.

Obstaja veliko načinov za igranje dolgočasnih opravil. Lahko na primer tekmujete s svojimi vrstniki, da prebudite duh navdušenja. Ali pa namestite kakšno specializirano aplikacijo (na primer Habitica), ki vam bo prinesla dosežek za vsako opravljeno nalogo.

Preizkusite vse te metode in bližajoči se rok vas ne bo več povzročal panike.