7 modelov za sprejemanje tehtanih odločitev

2024 Avtor: Malcolm Clapton | [email protected]. Nazadnje spremenjeno: 2023-12-17 04:10

Časovno preizkušene tehnike vam lahko pomagajo pri izbiri v najrazličnejših situacijah.

Vsak dan moramo sprejemati veliko odločitev. Nekateri od njih niso zelo pomembni, drugi - opazno spremenijo naše življenje. In vsak od nas se je vsaj enkrat soočil s težko izbiro, ko so se dvomi o pravilnosti odločitve spremenili v mučenje. Selitev, menjava službe, izbira mesta za študij – vse to so težke situacije.

Kljub temu je agonijo izbire mogoče olajšati. Za to so bili razviti številni modeli odločanja, ki temeljijo na izkušnjah drugih ljudi. Govorili bomo o sedmih. Z uporabo teh tehnik in metod lahko sprejemate bolj premišljene odločitve, se izognete naključnim napakam in vedno ocenite posledice vsake odločitve, tako kratkoročne kot dolgoročne.

1. Pravilo 10/10/10

Seveda pri kakršni koli odločitvi človek razmišlja o posledicah svoje izbire v prihodnosti. Uporabite lahko pravilo 10/10/10, da si v takih trenutkih date samozavest. Tri desetice v tem primeru pomenijo tri časovna obdobja, o katerih si morate zastaviti naslednja vprašanja:

• Kako se bom počutil ob tej odločitvi po 10 minutah?
• Kako se bom počutil ob tej odločitvi po 10 mesecih?
• Kako se bom počutil ob tej odločitvi po 10 letih?

Z odgovori na ta vprašanja boste lahko dolgoročno ocenili ali si vsaj predstavljali posledice svoje izbire. To še posebej velja za težke odločitve, ki lahko vplivajo na vaše življenje v prihodnosti.

Če ste na primer preleni, da bi šli v telovadnico, pomislite na posledice – in dvome boste veliko lažje razrešili.

2. Zvesti oboževalec

Razpoložljivost informacij in enostavnost njihovega razširjanja omogočata vsakemu umetniku ali podjetniku, da vpliva na svojo kariero s pridobivanjem baze zvestih oboževalcev. In ko gre za tehnike odločanja, ni pomembno število navijačev, temveč samo dejstvo njihove prisotnosti.

Bistvo tega pravila je, da nima smisla poskušati ugoditi vsem ali pogojni večini. Veliko lažje je doseči uspeh in notranjo harmonijo, če si pridobiš ljubezen nekaj. Čeprav je bil ta model odločanja prvotno zasnovan za umetnike in podjetnike, je lahko koristen pri vsakem podvigu.

Če se boste tega pravila držali v osebnih ali poklicnih odnosih, boste lažje izbrali krog prijateljev. Razumeli boste, da je veliko bolj dragoceno »zaljubiti se« v »prave« ljudi, kot pa poskušati pridobiti ljubezen vseh, ki se srečajo na vaši življenjski poti.

3. Paretov zakon

Verjetno ste že večkrat slišali za ta zakon. Njegovo bistvo je, da 20 % vseh naših prizadevanj zagotavlja 80 % rezultata. V skladu s tem velja tudi nasprotno: 80 % truda je nagrajenih z le 20 % končnega rezultata. In to se zgodi v vsakem poslu.

Pravilo je oblikoval italijanski ekonomist Vilfredo Pareto, ki je opazil, da je 80 % vsega bogastva skoncentriranih v rokah 20 % ljudi. Danes to razmerje velja za podjetja, zdravstvo in številna druga področja.

Na primer, 80 % naše porabe je v 20 % kategorij stroškov, 80 % našega dobička ustvari le 20 % strank. Še en primer: 80 % naše sreče zagotavlja le 20 % ljudi okoli nas.

Paretov zakon vam bo pomagal biti učinkovitejši in razumeti, da večina truda prinese manj rezultatov.

4. Zmanjšanje prihodnjih obžalovanj

Avtor pravila »minimiziranja obžalovanj v prihodnosti« je izvršni direktor Amazona Jeff Bezos. Nepogrešljiv bo pri sprejemanju najbolj globalnih in resnih odločitev v življenju.

V nekem trenutku se je Jeff Bezos soočil z izbiro: zapustiti uspešno delo hedge sklada in ustanoviti Amazon ali ga pustiti tako, kot je. Očitno je podjetnik sprejel odločitev, ki je skoraj ne obžaluje.

Vodja Amazona priporoča, da si predstavljate sebe pri 80 letih in poskušate ugotoviti, o čem boste razmišljali. Ta preprosta tehnika vam omogoča, da se umaknete iz vsakdanje rutine in ne delate napak pri sprejemanju odločitev.

Če vam bo jasno, kaj želite doseči na dolgi rok, vam bo to pomagalo, da se v prihodnosti izognete obžalovanju česar koli.

5. Eisenhowerjeva matrika

V času svojega mandata predsednika ZDA je Dwight D. Eisenhower sprejel številne pomembne odločitve, katerih učinek se še vedno čuti. Bil je pionir ameriškega avtocestnega omrežja, raziskovanja vesolja (NASA) in alternativnih energetskih raziskav, kar je pripeljalo do zakona o atomski energiji, primarnega zakona ZDA o civilni in vojaški uporabi jedrskih materialov.

Ni presenetljivo, da so številne Eisenhowerjeve metode odločanja še danes priljubljene. Ena izmed njih je tako imenovana Eisenhowerjeva matrica. Njegovo bistvo je razvrstiti vsako odločitev, primer ali poklic v eno od štirih kategorij:

• nujni in pomembni (nujno je treba storiti);
• pomembno, vendar ne nujno (lahko ga razporedite pozneje);
• nujno, vendar ne pomembno (lahko naročite komu drugemu);
• ni nujno in ni pomembno (naloge, ki jih lahko zavrnete).

Stephen Covey, avtor knjige 7 navad zelo učinkovitih ljudi, meni, da večina naših primerov spada v slednjo kategorijo. In res nujne in pomembne stvari se pravzaprav ne pojavljajo tako pogosto. Kar zadeva primere iz tretje in četrte kategorije, je vse odvisno samo od vaše sposobnosti upravljanja s časom in sposobnosti, da takšne naloge prenesete ali jih v celoti zavrnete.

6. Parkinsonov zakon

Moč volje ni neomejena. Nekateri ljudje lahko izvajajo več volje kot drugi, vendar le za omejen čas. To je Parkinsonov zakon.

Če dobimo tri ure za nalogo, ki običajno traja eno uro, potem bomo zagotovo našli kaj početi z vsem razpoložljivim časom. Vendar pa bomo v zadnjih pol ure doživeli resno vznemirjenje in pritisk, povezan z dokončanjem naloge.

Samo vi lahko uporabite Parkinsonov zakon zase. Malo verjetno je, da vas bo šef zahteval, da preživite manj ur na delovnem mestu, zato lahko samo vi določite umetne časovne omejitve.

Z drugimi besedami, namesto da bi za dokončanje projekta vzeli cel teden, je veliko bolj učinkovito, če ga razdelite na več delov in v tem tednu določite več rokov, tako da lahko vse opravite brez nepotrebnega pritiska.

V resnici se le malo ljudi spopade s to nalogo in Parkinsonov zakon uspešno uporabi v praksi. Čeprav vam upoštevanje tega pravila omogoča več prostega časa in ne manj, kot se morda zdi na prvi pogled.

7. Kompetenčni krog

Skozi življenje nam nenehno govorijo, da je treba najprej popraviti svoje pomanjkljivosti in se ne osredotočati na svoje prednosti. Vendar pa se najuspešnejši športniki, poslovneži in drugi vplivni ljudje pozivajo, da se osredotočijo na svoj krog kompetenc.

Lahko poskusite postati uspešen teniški igralec in hkrati priznan igralec. Uspeh je možen na katerem koli področju in v kateri koli kombinaciji. Vse je odvisno samo od discipline, pripravljenosti nekaj žrtvovati in, kar je najpomembneje, porabljenega časa.

To pomeni, da se lahko zelo potrudimo, da razširimo naš nabor kompetenc, vendar je veliko lažje in učinkoviteje ostati v njem. Tako lahko z manj truda dosežete veliko več uspeha. Glavna stvar je, da se nikoli ne bojite priznati, da nečesa ne veste, saj je preprosto nemogoče vedeti in biti sposoben narediti vse.