5 načinov za spopadanje z delovno tesnobo

2024 Avtor: Malcolm Clapton | [email protected]. Nazadnje spremenjeno: 2023-12-17 04:10

Produktivno usmerjajte svoja čustva, pazite na nihanje razpoloženja in se spomnite na majhne dosežke.

Ura je štiri popoldne, ti pa imaš še milijon dela. Razumete, da do večera ne boste kos vsem. Mrzlično razmišljate, kako vse narediti pravočasno, postanete živčni in se ne morete skoncentrirati. In ko prideš domov, še naprej razmišljaš o službenih opravilih in pogovorih, ne moreš se popolnoma sprostiti.

Če ste seznanjeni s temi občutki, niste sami. Tesnoba pri delu je pogosta. Po podatkih Ameriškega združenja proti anksioznosti in depresiji 56 % ljudi s takšnimi motnjami trpi zaradi strahov, povezanih z delom.

Ko živite v nenehnem navdušenju, neizogibno trpita kakovost dela in produktivnost (da ne omenjam zdravja). Tukaj je pet načinov za pomoč pri obvladovanju tesnobe.

1. Ne silite se, da se umirite

Vzemite si čas in globoko vdihnite in se usedite v tišini. Po mnenju Alison Wood Brooks s Harvardske poslovne šole ta pristop ne bo pomagal. Namesto da bi se poskušala sprostiti, priporoča, da razburjenje spremenite v razburjenje.

Prepoznajte svoje stanje. Recimo, da se tresete od živčne napetosti in tesnobe. Ne izgubljajte časa z bojem proti njim in se lotite dela. Poskusite energijo preusmeriti v pozitivno smer in jo uporabiti za izpolnjevanje nalog in doseganje ciljev.

2. Opustite večopravilnost

Ko je treba opraviti veliko stvari, je utrujenost pri odločanju neizogibna. Izbrati je treba eno od več možnosti in se le odločiti, katere naloge se boste najprej lotili. Čez dan to običajno poveča napetost, s tem pa stres in tesnobo. Da bi se temu izognili, ne opravljajte več opravil.

V njem prenehate opaziti ciljno črto - trenutek, ko je delo opravljeno.

In ta občutek je zelo pomemben za produktivnost: v teh trenutkih se počutiš, da si nekaj dosegel.

Opomni se, da je bolje narediti eno stvar kot preklapljati med več stvarmi in ne narediti ničesar. Če se vam zdi, da poskušate opraviti več nalog hkrati in ste zaradi tega nervozni, se osredotočite na eno stvar.

Če so vsi enako pomembni, izberite katero koli in ne izgubljajte časa za več razmišljanja. To nalogo razdelite na majhne korake in sledite enega za drugim. Če jih postopoma prečrtate, se boste počutili zadovoljne in umirjene.

3. Pazi na spremembe v produktivnosti

Po mnenju znanstvenikov so nihanja v sposobnosti koncentracije opozorilni znak, ki signalizira bližajoči se napad tesnobe. Preklapljate na primer med več opravili, iščete motnje, odlašate.

Pazite na te simptome in pri roki boste imeli svoj alarmni sistem.

Opravite nalogo – zapišite, kako se počutite. Za to ustvarite ločen dokument, zapisujte v dnevnik ali v Trello, če tam spremljate opravila. Zabeležite nihanja v razpoloženju in koncentraciji.

In čez nekaj časa boste opazili, kaj točno sproži napade tesnobe. Morda gre za določeno vrsto naloge, za določeno stranko ali za pretesne roke. Če poznamo razlog, bomo lažje zgradili delovni proces.

4. Začasno prekinite povezavo z internetom

Večina ljudi danes čuti potrebo po nenehnem dostopu do spleta. Pojavil se je celo nov koncept "nomofobije" - to je strah pred tem, da bi ostali brez mobilnega telefona ali stran od njega. Toda takšna obsedenost najpogosteje moti produktivno delo: vsake toliko časa se pojavi želja, da bi kaj preverili, se motili ali odgovorili na sporočilo.

Posledično delamo manj in skrbimo več.

Poskusite si vzeti nekaj ur na dan za delo brez povezave. Zberite vse potrebne informacije in nato vklopite način za letalo. Tako vas ne bodo motila razna obvestila in sporočila.

5. Zahtevajte povratne informacije

Anksioznost se pojavi tudi takrat, ko ne razumemo, ali dobro opravljamo svoje naloge. To še posebej velja za tiste, ki delajo na daljavo ali pa zaradi posebnosti svojih dejavnosti ne morejo videti rezultatov lastnega dela na lastne oči. V vsakem primeru ne oklevajte in prosite za povratne informacije.

Po mnenju organizacijskega psihologa Caryja Cooperja so jasna pričakovanja in premišljene povratne informacije ključna za zmanjšanje tesnobe. Mnogi ljudje se počutijo neprijetno, če zahtevajo pojasnila in povratne informacije od stranke ali vodje, vendar je to potrebno. Poskusite se dogovoriti za redna osebna srečanja ali video klice, da se boste lahko pogovorili o vseh podrobnostih in začutili, da res napredujete.