7 znanstveno dokazanih načinov, kako ustaviti odlašanje

2024 Avtor: Malcolm Clapton | [email protected]. Nazadnje spremenjeno: 2023-12-17 04:10

Vsi smo nagnjeni k odlašanju. Zbudimo se z idejo, da naredimo eno pomembno stvar, nato pa jo prestavimo na jutri. In potem pojutrišnjem. Ali naslednji teden. Kmalu. Kako torej ustaviti to neskončno zanko?

Preden preidemo na sedem na dokazih temelječih načinov za zaustavitev odlašanja, je pomembno razumeti nekaj temeljnih načel, ki vam bodo pomagala pri uspehu pri vašem prizadevanju.

Zavedajte se, da odlašate

Težko je spremeniti svoje navade, če ne razumeš, da jih potrebuješ. Zato se srečanja Anonimnih alkoholikov začnejo s frazo »Živijo, ime mi je Jim in sem alkoholik«.

Seveda ne bomo šli tako daleč, a za učinkovite spremembe se morate najprej zavedati svojih prednosti in slabosti.

Alarmni zvonci, ki kažejo, da ste odlašalec:

• ves dan opravljate naloge z nizko prioriteto, ne prevzemate zapletenih in pomembnih nalog;
• večkrat preberete svojo pošto, vendar na dohodna sporočila ne odgovarjate in se ne odločate, kako boste z njimi delali;
• usedite se, da začnete pomembno opravilo, in po petih minutah že tečete na skodelico kave;
• opravila dolgo visijo na vašem seznamu opravil, tudi tista, ki se vam zdijo pomembna;
• Nenehno se strinjajte, da boste dokončali preproste naloge, za katere vas prosijo vaši kolegi, namesto da bi se najprej ukvarjali s pomembnimi nalogami, ki so že na vašem seznamu;
• čaka na »poseben navdih« ali »pravi čas«, da se lotimo posla.

Pripravite se na spremembo svojega pristopa

To nas pripelje do naslednjega načela: biti morate odprti za spremembe.

Priznanje, da odlašate, je odličen prvi korak, vendar bo popolnoma neuporaben, dokler ne začnemo spreminjati svojega pristopa. Na internetu je veliko nasvetov, kako se znebiti odlašanja, vendar ne pozabite poslušati sebe. Če se počutite preobremenjeni, naredite majhne korake proti svojemu cilju. Ali pa ne sledite vsem nasvetom z našega seznama zapored, ampak izberite samo tiste strategije, ki bodo po vašem mnenju pripeljale do želenega rezultata. To so lahko strategije, ki jih še niste preizkusili, ali tiste, za katere še niste slišali. Ali slišano, a nenehno odloženo na pozneje.

Naučite se uživati v opravilih

Da bi ustavili odlašanje, si moramo najprej sami opredeliti, kaj to je.

Na kratko, odlašanje pomeni odlaganje stvari, na katere bi se morali zdaj osredotočiti. Toda namesto tega začnete početi nekaj bolj prijetnega ali nezapletenega.

Če je razlog, zakaj odlašamo, ker je početje drugih stvari za nas bolj prijetno in udobno, potem moramo opravila, ki so pri roki, spremeniti v bolj prijetno in zabavno izkušnjo.

Zdaj pa pojdimo globlje v vprašanje. Kako ustavite odlašanje?

1. Pripravite se zvečer

Ta preprost življenjski korak – načrtovanje dneva – vas lahko reši pred odlašanjem, priprava pa traja manj kot pet minut.

1. Vzemite kos papirja in pero.
2. Zapišite tri stvari, ki ste jih dobro opravili danes, in tri stvari, s katerimi se morate ukvarjati jutri (bodite konstruktivni, ne pesimistični).
3. Spodaj zapišite eno danes opravljeno delo, ki je prineslo največjo vrednost. In potem zapišite eno enako pomembno stvar za jutri.

2. Najdi svojo eno stvar

Raziskave kažejo, da je analitična paraliza – dodeljevanje nesorazmernih naporov med fazo analize projekta – vzrok številka ena za odlašanje.

Toda če se osredotočite na eno pomembno nalogo in cel dan posvetite delu na njej, se bo učinkovitost znatno povečala.

Kaj pa, če se ne morete odločiti, kaj je trenutno za vas najpomembnejše? Pri tem lahko pomaga preprost algoritem Tima Ferrissa:

1. Zapišite 3-5 stvari, ki jih ne želite početi ali vas skrbi. Običajno so naloge, ki se jim želite odpovedati, pravzaprav najpomembnejše.

2. Razmislite o vsaki nalogi in se vprašajte:

• "Če bom danes opravil nalogo, bom zadovoljen s tem dnem?"
• "Ali naj se lotim te naloge, čeprav je lažje dokončati vse druge nepomembne naloge na seznamu opravil?"

3. Oglejte si še enkrat naloge, na katere ste odgovorili z »da«. Načrtujte toliko časa, kolikor je potrebno za dokončanje ene od teh nalog danes. Ampak ne več kot ena.

Če boste še naprej moteni, se neizogibno vrnite k tej eni stvari – to vas bo vrnilo v pravo miselnost.

3. Loči se

Pomislite, kako ste se začeli učiti nekaj novega ali začeli velik projekt. Najverjetneje vam je znan občutek teže, ki ga običajno spremlja.

Naši možgani seveda niso sposobni takoj povezati rezultata in dolgotrajnega stresa, še posebej, če smo daleč od zastavljenega cilja. Pogosto se soočamo z notranjimi dvomi in na prvem mestu je strah tisti, ki nam preprečuje, da bi začeli.

Zadevo razbijte na koščke in to naredite enega za drugim.

Vaš cilj je na primer, da se naučite novega jezika v 90 dneh in vas je celo strah pomisliti na to. Lahko pa ga razdelite na dele: vsako jutro namenite 60 minut preučevanju jezika in si zapomnite 30 pogosto uporabljenih besed. Do konca tega obdobja si boste zapomnili 2700 besed.

Po podatkih je 80 % dogodkov mogoče opisati z 2.900 besedami katerega koli jezika, kar pomeni, da boste dosegli svoj začetni cilj, da boste tekoče govorili.

Trik je v tem, da manj razmišljate in stvari razdelite na majhne korake, dokler se ne znebite strahu pred začetkom.

4. Reci ne

Nenehno se pojavljajo nove naloge in naloge. Morda vas šef prosi za izpolnjeno poročilo ali pa stranka prosi za pomoč – seznam je neskončen. Vendar morate biti sposobni reči "ne" tistim stvarem, ki vam ne pomagajo pri doseganju cilja.

Za učinkovito upravljanje svojega časa je vredno uporabiti dobro znano metodo - Eisenhowerjevo matriko.

	Ne hitite	Nujno
Pomembno	2: priprava, načrtovanje, zaščitni ukrepi, izgradnja odnosov, osebni razvoj	1: kriza, trenutni problemi, roki, sestanki
Ni pomembno	4: dodatne informacije, telefonski klici, izguba časa	3: zamude, nekaj pisem, normalne aktivnosti

»

Akcijski načrt za vsak sektor:

1. Nujno in pomembno. Naredite to takoj.
2. Pomembno, vendar ne nujno. Odločite se, kdaj boste to storili.
3. Nujno, a ne pomembno. Delegat.
4. Ni nujno in ni pomembno. Pusti za kasneje.

Če želite kar najbolje izkoristiti svoj čas, si namenite nekaj ur na dan za zadeve Sektorja 2.

Delo je ena najnevarnejših oblik odlašanja. Gretchen Rubin, avtorica projekta The Happiness Project

5. Poskrbi zase

Največji razlog za odlašanje je pomanjkanje motivacije. In da bi povečali raven motivacije, je dovolj samo skrbeti zase.

Spanje, zdrava prehrana in redna vadba vam bodo pomagali ostati zdravi. Žal je ta najpreprostejši nasvet za večino ljudi še vedno najtežji. Pomanjkanje spanja in odlašanje lahko postaneta en neprekinjen cikel, poroča Medical Daily. Zaradi razvoja tehnologije in dostopnosti zabave velikokrat spanec odložimo na pozneje in posledično ne spimo dovolj. To vodi v zmanjšano motivacijo in nadaljnje odlašanje, kar se nadaljuje vedno znova …

Hitra rešitev: vadba čez dan, vsaj telovadba, bo vaše telo pripravila na počitek. Izogibajte se vsem pripomočkom dve do tri ure pred spanjem, da ne bi preobremenili glave.

6. Odpusti si

Priznajmo si. Vsi smo ljudje in vsi smo nepopolni. Bi se torej morali grajati zaradi odlašanja?

Na univerzi Carleton je bila izvedena študija med študenti, ki so opravljali zaključne izpite. Posledično se je izkazalo, da sposobnost, da si odpustiš, da si stvari odlašaš za pozneje, vodi v manj odlašanja v podobni situaciji v prihodnosti. To je zato, ker je povezava med samoodpuščanjem in odlašanjem posredovana z negativnimi učinki. Samoodpuščanje pomaga ustaviti odlašanje z nadomeščanjem negativnih čustev.

Naslednjič, ko odlašate, si odpustite in pojdite naprej.

Ne odpuščamo zaradi drugih ljudi. Odpustimo zaradi nas samih, da bi šli naprej.

7. Samo začnite

V televizijski industriji obstaja zelo priljubljen način, da nas spremljamo oddajo – nepričakovan zasuk na koncu. Verjetno se spomnite trenutkov, kot je "jutri boš izvedel, kako se je vse končalo".

Televizijci to počnejo, ker vedo, da nas preprosto ubije tisto, kar smo začeli, a nismo končali. Če smo začeli posel – gledanje televizijske oddaje, učenje jezika, nov projekt v službi – nam naloga ne bo šla iz glave, dokler je ne dokončamo. V psihologiji se to stanje imenuje Zeigarnikov učinek.

Zavlačevanje se pred začetkom posla samo še stopnjuje, sploh če ne vemo, kako in kje začeti. Ko pa nalogo opravimo, se naše dojemanje, odnos do nje spremeni in na koncu lahko celo uživamo v delu, ki smo se ga sprva bali.

Zeigarnikov učinek dokazuje, da morate samo začeti od koder koli, da lahko svojo šibkost (ali moč) svoje naravne nagnjenosti uporabite za nadaljevanje.