8 stvari, ki se jih morate naučiti biti bolj produktivni

2024 Avtor: Malcolm Clapton | [email protected]. Nazadnje spremenjeno: 2023-12-17 04:10

Upravljajte svoj čas, poudarite, kaj je pomembno, in ne težite k popolnosti.

Thomas Oppong, priljubljen bloger in podjetnik, meni, da biti produktiven in biti zaposlen nista ista stvar. Govori o tem, česa bi se bilo lepo naučiti, če želite doseči svoje cilje.

1. Dajte prednost

Če ne veste, kam greste, boste zagotovo prišli na napačno mesto.

Yogi Berra ameriški igralec baseballa, igralec višje lige

Če želite nekaj doseči, morate najprej razumeti, kaj točno želite. Uspešni in učinkoviti ljudje vedo, kaj storiti, kdaj in katera orodja uporabiti. Ta veščina vpliva na uspeh tako v službi kot v življenju nasploh.

Za pravilno razvrščanje nalog po prioritetah določite najpomembnejše naloge, ločite nujne od pomembnih, jih razvrstite po pomembnosti in za vsako dodajte predviden čas izvedbe. Vse to postavite na svoj seznam opravil, hkrati pa naj bo čim krajši. Poimenujte ga vaš "seznam uspeha".

Zakaj je to potrebno, pojasnjuje Gary Keller, avtor knjige Start with the Essentials! 1 Presenetljivo preprost zakon fenomenalnega uspeha ":" Dolge ure, porabljene za dokončanje nalog iz načrta, zaključek dneva s polnim košem za smeti in popolnoma očiščeno namizje ne prispevajo k vaši učinkovitosti in nimajo nič opraviti z uspehom. Namesto seznama opravil želite seznam uspeha, ki temelji na prizadevanju za izjemne rezultate.

Seznami opravil so običajno zelo dolgi; seznami uspehov so kratki. Eden te vleče na vse strani; drugi je v enem določen. Prvi je zmešan niz dejanj, drugi pa jasna navodila. Če seznam ne temelji na uspehu, verjetno ne boste dobili, kar želite. Če vanj napišete popolnoma vse, boste naredili vse po vrsti, razen tistega, kar resnično potrebujete."

2. Zapisujte si

Ne zanašajte se preveč na svoj spomin: spodletel vas bo v najbolj neprimernem trenutku. Namesto tega vedno vse zapišite.

Obstaja na stotine možnosti beleženja, od običajnih nalepk do aplikacij, kot so Evernote, Any.do in Wunderlist.

Če zajamete vse, kar je treba opraviti v enem tednu, boste imeli jasnejšo predstavo o tem, katere naloge bi morali začeti najprej. Tako boste lažje določili prioritete.

3. Ločite nujno od pomembnega

Kar se danes zdi nujno, jutri morda ne bo pomembno. Vaša naloga je vedeti, kaj potrebuje takojšen odziv in kaj je mogoče odložiti. Potem boste lahko vsaki nalogi posvetili več pozornosti in opravili hitreje.

Da bi dosegli rezultat, je pomembno ne le izbrati, na kaj se osredotočiti, ampak tudi razumeti, kaj je treba prezreti.

Peter Bregman, pisatelj, svetovalec za osebni razvoj

Postavite jasna pravila in meje, da se ne boste obremenjevali in poskušali ugoditi vsem. Osvobodite se nekaterih obveznosti. Vzemite si na primer čas za odgovore na e-poštna sporočila ali prosite nekoga, naj jih uredi, da se boste lahko osredotočili na svoje naloge.

Prenesite nekaj dela. To bo zmanjšalo obremenitev in vse opravilo hitreje.

4. Osredotočite se na eno stvar

Sposobnost osredotočanja je podcenjena veščina. Toda enoopravilnost spremeni vse: zaradi tega ostanete osredotočeni na delo in ga opravite hitreje.

Če se namerno ukvarjate samo z eno nalogo, brez motenj, se učinkovitost poveča za 2-5 krat.

Morate jasno določiti prednost in izbrati eno nalogo. To vam bo pomagalo doseči več v krajšem času in z manj stresa.

5. Uporabite načelo 80/20

Verjetno ste že slišali za Paretovo načelo, znano tudi kot pravilo 80/20. Po njegovem mnenju je približno 80 % rezultata odvisno od 20 % akcije. Zato se osredotočite na le nekaj nalog, ki vam bodo najbolj koristile.

Morda želite narediti vse naenkrat in preprosto ne morete ugotoviti, kaj storiti. Nato si vzemite minuto in ocenite: kaj je pomembno, kaj je nujno, kaj lahko prenesete in kaj je na splošno izguba energije.

Če želite narediti več v krajšem času, spremljajte, koliko časa porabite in kaj. Odgovorite na naslednja vprašanja. Kaj vas je približalo vašemu cilju? Kaj je bila izguba časa? Kaj bi bilo mogoče delegirati?

Izberite 20 % svojih nalog, ki dajejo 80 % rezultata, in jih samo opravite. Preostale delegirajte ali jih preprosto izbrišite.

Uporabite pravilo. Vsak dan izberite tri glavne naloge in se popolnoma osredotočite na njihovo dokončanje za določen čas.

6. Poiščite prosti čas in ga preživite pametno

Samo vi ste odgovorni za svoj čas. In samo vi se lahko odločite, koliko boste posvetili razmišljanju, govorjenju, delovanju in celo zabavi, ki vas bo približala uspehu.

Ne morete dovoliti, da drugi odločajo o vaših načrtih.

Warren Buffett vlagatelj in podjetnik

Če potrebujete 20 % truda, da dosežete 80 % rezultata, si predstavljajte: za delo morate porabiti le 20 % svojega časa. Zato ga zaščitite kot svoj najdragocenejši vir.

Zelo produktivni ljudje se osredotočajo na to, da čim bolje izkoristijo vsako prosto minuto. Toda imeti svoj čas v lasti ne pomeni le imeti ga veliko. Morate ga učinkovito porabiti in natančno vedeti, kaj želite doseči.

Ne pozabite, če svojemu življenju ne date prednost, bo to namesto vas naredil nekdo drug.

Greg McKeon psiholog, bloger, avtor knjig o osebni rasti

Vsak izziv, ki si ga zastavite, mora biti dosegljiv, realističen in časovno omejen. Glavna stvar: zagotavljati mora napredek pri vaših ciljih za dan, teden ali mesec. Z jasno opredelitvijo svojih nalog boste vedno vedeli, na kaj se morate osredotočiti, takoj ko boste imeli nekaj prostih ur.

Analizirajte svoj čas in nenadoma imate na voljo veliko prostih minut za delo na svojih življenjskih ciljih, sprostitev in lajšanje stresa, preživljanje časa z družino in prijatelji, branje ali šport.

In to bo ena najpomembnejših stvari, ki jih lahko storite.

7. Izogibajte se perfekcionizmu

Vaše delo trpi zaradi nenehnega prizadevanja za odličnost. Nekatere naloge opravljate počasi, druge nenehno odlagate in na splošno postanete manj produktivni.

Izgubljate dragoceni čas in to moti vašega šefa. Še huje je, če si sam svoj šef, saj potem delo morda nikoli ne bo pripeljalo do ideala.

Popolnost lahko na koncu postane vaš sovražnik. Pogosto je to le iluzija: nenehno izboljšujete nekaj, kar je že dobro.

Larry Kim, ustanovitelj in izvršni direktor MobileMonkey

S tem, ko premagate perfekcionizem, boste končno nehali označevati čas, se bati napak in odlašati z dokončanjem nalog. Neuspeh bo razlog za rast, ne strah. Delo bo šlo hitreje in začeli ga boste opravljati učinkoviteje.

8. Analizirajte svoja prizadevanja in rezultate

Merite se ne samo po tem, kar ste dosegli, ampak tudi po tem, kaj bi lahko dosegli, če bi uporabljali najboljše delovne metode.

Nenehno preverjajte svoj napredek. Pazljivo izmerite svoje stroške in rezultate. Vzemite si čas in ocenite, kaj se dogaja, in ugotovite, kako narediti še bolj koristne stvari. V nasprotnem primeru bo šlo v nič - dejanja, ki malo vplivajo na vašo produktivnost.

Žalostna resnica je naslednja: živimo v svetu, kjer veliko nepomembnih stvari požre naš čas, vendar ne daje velikih rezultatov. Vendar je zelo malo stvari izjemno dragocenih.

Nemogoče je preceniti stopnjo nepomembnosti česar koli.

John Maxwell pisatelj, javni govornik, strokovnjak za vodenje

Vedno si zapišite, kje porabite svoj čas in ali dosegate pričakovane rezultate. To se na prvi pogled morda zdi nesmiselna vaja. Toda kmalu boste videli, kako dragoceni so takšni podatki, in začnite analizirati vsak teden, ki ste ga preživeli.