Zakaj zamujamo in kako se znebiti te navade

2024 Avtor: Malcolm Clapton | [email protected]. Nazadnje spremenjeno: 2023-12-17 04:10

Nekateri zamujajo kadarkoli in kjerkoli. Izkazalo se je, da te ljudi odlikuje način načrtovanja časa za pakiranje in potovanje.

Helpman meni, da takšni ljudje običajno bodisi ne upoštevajo vsega, kar morajo narediti med treningom, ali pa ne razmišljajo, koliko časa bo trajalo za posamezno nalogo.

Ko na primer izračunajo, koliko časa bodo potrebovali, da pridejo do nekega kraja, pomislijo le na najdaljši del poti, pri čemer pozabijo na razne malenkosti, kot je iskanje parkirnega mesta ali hoja od avta do kraja.

Drugi vedno upajo na najbolj optimističen scenarij in se spomnijo redkega primera, ko je pot trajala le 20 minut namesto običajnih 30. Nekdo preprosto precenjuje svojo moč in obljublja, da bo prost v 10 minutah, čeprav bo trenutni posel trajal vsaj 40 več. Najpogosteje ti dejavniki delujejo skupaj.

Kako ravnati s tem? S takšno osebo se je neuporabno pogajati pred trenutnim rokom: v najboljšem primeru bo pomagalo enkrat ali dvakrat, dokler se ne navadi.

Ljudje, ki kronično zamujajo, potrebujejo jasen razlog, da si začnejo prizadevati za točnost.

»Misel na to, da razburjajo druge, običajno ne pomaga,« pravi Helpman. - Namesto tega povzroča celo zamero, da jih ne razumejo. Videti morajo, kaj jim bo dala točnost. Eni od Helpmanovih strank je pomagalo spoznanje, da je utrujen od stresa in hitenja zaradi zamud.

Naučite se meriti čas

Samo zavedanje problema se ga ne bo samodejno znebilo. Zato Helpman priporoča izvedbo te vaje.

1. Zapišite, koliko časa običajno porabite za pakiranje in potovanje. Nato naredite seznam vsega, kar počnete med treningom, in ocenite, koliko časa traja za posamezno nalogo. Vse skupaj dodajte na koncu.
2. Pomislite, ali ste vse upoštevali? Pogosto ne upoštevamo stvari, kot je umivanje posode ali preverjanje e-pošte, čeprav tudi to zahteva čas. Ste si zapisali vsak korak na poti? Kako realistično ste določili čas za vsako nalogo?
3. Naredite drugi seznam stvari, ki jih morate opraviti, ko greste nekam, in ob vsakem seznamu najdaljši možni čas za dokončanje. Primerjaj oba seznama. Če običajno zamujate, bo razlika pomembna.
4. Zdaj ugotovite dejavnike, ki jih ne morete nadzorovati: trenutke, ko nekaj pozabite in se morate vrniti, ko avtobus zamuja ali se zataknete v prometu. In izračunajte, kako pogosto se to zgodi.
5. Za vsak tak scenarij dodajte dodaten čas in za vsak slučaj še pet minut.

Poskusite se držati tega načrta ves teden. Če si še vedno vzamete več časa, razmislite, kaj je povzročilo to, razmislite o vsakem primeru, vsakem elementu na vašem seznamu.

Ko boste razumeli, koliko časa dejansko porabite za določeno zadevo, boste lažje pravilno izračunali čas in prispeli pravočasno.