Zakaj zamujamo in kako ravnati s tem

2024 Avtor: Malcolm Clapton | [email protected]. Nazadnje spremenjeno: 2023-12-17 04:10

Mnogi zamujajo in jim zmanjkuje urnika ne zaradi pozabljivosti ali počasnosti, temveč zato, ker so preveč optimistični glede svojih zmožnosti.

Razlog za vse zamude je prevelik optimizem

Če ste eden tistih, ki ste prepričani, da se oddaja še vedno ne bo začela ob 19:00, ampak ob 19:08, boste zagotovo imeli čas za skodelico kave, preden se odpravite na vlak ali da boste prispeli na želeno mesto hitreje, kot je zapisano v Google Zemljevidih, potem najverjetneje tudi pogosto zamujate.

Čeprav ni nič narobe, če smo optimistični, nas to pogosto vodi do precenjevanja pričakovanj. Poleg tega precenjujemo ne le čas, potreben za pot od točke A do točke B, temveč tudi število stvari, ki jih lahko naredimo v enem dnevu.

Glede svojih zmožnosti smo preveč optimistični.

Če nam danes uspe priti na delo v 25 minutah, se nam naslednji dan začne zdeti norma. Če pa pričakujemo, da bomo jutri prišli prav tako hitro, bomo najverjetneje zamujali in si prislužili dodaten stres, saj vsega ne moremo predvideti vnaprej.

Enako je z delom. Vsak dan naredimo sezname opravil in jih nikoli ne izpolnimo v celoti. Grajamo se, da smo uresničili le polovico naših načrtov. Vse to pa ne pomeni, da nismo delali dobro: preprosto smo bili preveč optimistični glede svojih zmožnosti.

Nobeni triki z upravljanjem časa ne bodo dodali dodatne ure na dan, naučite se morate le računati na to, da se bo vaše polurno srečanje vleklo 45 minut, čez dan pa vam bo padlo več nujnih opravil.

Dva preprosta nasveta, kako nehati zamujati

Če se zaradi zamude nenehno počutite krive, ne obupajte: ne gre za to, da ste nepopravljiva sebična oseba in da ne cenite časa drugih ljudi. Vaša edina napaka je upanje, da bo šlo vse po načrtih.

Ni vam treba postati pesimist, da bi prekinil to navado. Priznati morate le, da niste superman, ki zmore vse. Potem bo manj časa porabljenega za samobičevanje in več časa za samo življenje.

1. Vedno načrtujte svojo pot ali dejavnosti z upoštevanjem rezervnega časa. Greg McKeon, avtor knjižne uspešnice Essentializem, na primer svetuje, da pri načrtovanju upoštevate vse možne zamude čas potovanja podaljšate za polovico. Bolje je, da pridete prej, če pa vas na poti kaj zadrži, vam ni treba skrbeti.
2. Zelo pomembno je, da ocenite, za kaj točno porabite svoj čas. Če svojega seznama opravil za ta dan nikoli ne dokončate, poskusite zapisati, koliko časa vam vzamejo različne stvari. Ista e-pošta na primer lahko vzame do 25 % delovnega časa. In naslednjič načrtujte svoj dan na podlagi stroškov v realnem času. Preizkusite lahko tudi različne načine porazdelitve časa, na primer metodo Pomodoro.

Seveda prihodnosti ne morete napovedati, vendar se lahko nanjo pripravite.

Optimizem ne sme biti izgovor za nenehno zamujanje. Raje ga usmerite, naj bo prijaznejši do sebe in ne pričakujte od sebe nemogočega.