Kako premagati utrujenost pri odločanju

2024 Avtor: Malcolm Clapton | [email protected]. Nazadnje spremenjeno: 2023-12-17 04:10

Nemogoče je natančno reči, koliko odločitev sprejmemo vsak dan (po nekaterih ocenah okoli 35.000). Solna večerja? Katero radijsko postajo naj vklopim? Hodite okrog mize na levo ali desno? Tudi najbolj neškodljive odločitve izčrpajo našo voljo, nas utrudijo in motivirajo.

Kako se soočate z utrujenostjo pri odločanju? Obstajajo tri strategije:

• zmanjšati število rešitev;
• razviti algoritem za sprejemanje odločitev;
• ustvarite udobno rutino.

Razmislimo jih podrobneje. Z uporabo vsaj enega nasveta iz vsake strategije boste opazno povečali svojo produktivnost.

Strategija # 1. Sprejmite manj odločitev

Prehrana

V eni študiji sprejmemo povprečno 226 odločitev o hrani na dan. … Najpreprostejši načrt obrokov vam bo prihranil veliko truda in ne bo prišel prav samo za bodybuilderje.

Začnite tako, da zapišite, kaj jeste med tednom. Upoštevajte, koliko jeste, kaj vam je ljubše, kdaj običajno čutite lakoto. Na podlagi teh opažanj pripravite približen načrt obrokov in ga postopoma prilagodite.

1. Ne pozabite na raznolikost.
2. Če vnaprej pripravite celo preproste obroke, kot so sendviči, boste prihranili čas.
3. Če ne želite kuhati vsega doma, naredite seznam svojih najljubših kavarn in restavracij in vnaprej načrtujte, kje boste jedli ves teden.

Garderoba

Mnogi legendarni ljudje, kot sta Steve Jobs in Mark Zuckerberg, vedno nosijo ista oblačila. To je zelo priročno: ko ste izbrali, kaj obleči, in ne izgubljajte več časa za to.

Če je to za vas preveč kategorično, uporabite te nasvete.

1. Odmaknite se od vsega, česar trenutno ne nosite, na primer oblačil, ki niso v sezoni.
2. Razdelite stvari v kategorije. Če vse srajce ali bluze visijo skupaj, vam jih ni treba iskati med drugimi oblačili.
3. Pripravite se vnaprej. Zvečer preverite vremensko napoved za naslednji dan, izberite prava oblačila in jih postavite na vidno mesto.

Nakupovanje

Vsakič, ko gremo v trgovino, se moramo soočiti s stotinami rešitev. Če želite zmanjšati njihovo število, uporabite naslednje nasvete.

1. Naredite seznam bistvenega. Vsebovati mora vse, kar redno uporabljate, vključno s posebnimi informacijami, kot je velikost paketa. Preden greste v trgovino, označite, kaj že imate.
2. Nenehno dodajajte na trenutni seznam. Da ne boste ničesar pozabili (in da ne bi kaj odkupili), dodajte artikle na seznam, ko opazite, da zaloge zmanjkuje. Tak seznam lahko vključuje nujne stvari, ki jih ne kupujemo prav pogosto (zobna pasta, žarnice) ali enkratne nakupe (darila).
3. Izberite eno znamko. Če boste prepoznali svoje najljubše znamke in vas ne motijo izdelki drugih proizvajalcev, boste prihranili veliko časa in truda.
4. Naredite nakupovalni seznam glede na lokacijo artiklov v trgovini. Če sta na primer sveža zelenjava in sadje blizu vhoda, jih postavite na vrh seznama. To bo znatno zmanjšalo čas, preživet v trgovini.
5. Redkeje hodite v trgovino. Namesto da bi vsak večer tekli v trgovino, kupite vse naenkrat, na primer ob vikendih.
6. Zmanjšajte spletno nakupovanje. Nič ne škodi produktivnosti bolj kot jutro, porabljeno za iskanje enega izdelka med tisočimi izdelki, ki ustrezajo vaši zahtevi na AliExpressu.

Komunikacija

Če preživite veliko časa z neodločnimi ljudmi, lahko izgubite sposobnost odločanja. Poskusite pogosteje komunicirati s tistimi, ki odločanja ne bodo nenehno prelagali na vas.

Seveda je nemogoče popolnoma izključiti komunikacijo z neodločnimi ljudmi. Poskusite spremeniti svoj pristop do njih.

1. Sprejemajte odločitve izmenično. Ljudje se lažje odločajo, ko vedo, da si boste delili breme. Če se morate pogosto za nekaj odločiti skupaj, ponudite, da to storite po vrsti.
2. Vprašajte za dve možnosti. Včasih neodločni ljudje ne ponudijo ene ali druge možnosti, saj se bojijo, da bi to škodilo njihovemu ugledu. Zato jih prosite, naj predlagajo dve možnosti in izberejo eno od njih.
3. Pohvalite jih. Vedno je lepo, ko nekdo pohvali našo izbiro. Potem bo naslednjič rešitev lažja.

Delo na računalniku

Ko delamo za računalnikom, sprejemamo veliko na videz neopaznih odločitev. Tukaj je, kako to popraviti.

1. Spremenite videz novega zavihka. Vsakič, ko v brskalniku odpremo nov zavihek, vidimo pogosto obiskane strani, zaznamke ali celo oglase – vse to nas sili k izbiri in odločanju. Spremenite videz novega zavihka, da prikaže nekaj navdihujoče slike, ali pa ga popolnoma izpraznite.
2. Poenostavite videz namizja. Če je vaše namizje polno dokumentov in bližnjic, se morate vsakič odločiti, ali jih odprete ali ne. Vse dokumente postavite v mapo (vsaj "Dokumenti"). Če jih je veliko, si vzemite čas in jih uredite.
3. Skrij redko uporabljene aplikacije. Če jo morate za zagon aplikacije na pametnem telefonu ali tablici najprej poiskati med kopico bližnjic, potem morate spet sprejemati nepotrebne odločitve. Ustvarite mapo (ali nastavite ločen zaslon) za redko uporabljene aplikacije in pustite na vidiku le najpomembnejše.

Strategija # 2. Razvijte algoritem odločanja

Preprosto z zmanjšanjem števila odločitev v svojem življenju se težave ne boste popolnoma znebili. Če želite zmanjšati stres, razvijete lasten proces odločanja.

Vsako rešitev razdelite na dve možnosti

Charles Duhigg v svoji knjigi Osem pravil učinkovitosti: pametnejši, hitrejši, boljši svetuje, da vsako možno izbiro razdelite na dva dela.

Razmislite na primer o situaciji, ko se morate hitro odločiti, kje boste večerjali.

1. Jesti doma ali v restavraciji? V restavraciji.
2. Vzemite hrano s seboj ali sedite za mizo? Pri mizi. (Težavo s ceno je treba še rešiti.)
3. Draga restavracija ali lokal s povprečnimi cenami? S povprečji. (Najverjetneje le dve ali tri vaše najljubše restavracije izpolnjujejo ta merila.)
4. Mehiška ali italijanska hrana? mehiški. (To je vse!)

Uporabite sezname že pripravljenih rešitev

Atul Gawande je napisal celo knjigo o prednostih kontrolnih seznamov, vključno s tem, da je dejal, da so piloti ameriških letalskih sil opremljeni s kontrolnimi seznami za vse priložnosti. Orisujejo korake, ki jih je treba sprejeti v določeni kritični situaciji.

Poskusite sestaviti takšne sezname zase. Tekom tedna zapišite, s katerimi rešitvami ste se soočili in kaj ste na koncu izbrali. Na primer:

• katera vprašanja vam potencialne stranke vedno zastavljajo in na kaj odgovarjate;
• katere težave je vedno treba rešiti doma;
• katera vabila običajno zavrneš.

Ob koncu tedna si oglejte, katere odločitve se pogosto sprejemajo, in ustvarite preprosto tabelo odgovorov. Ko se boste naslednjič morali odločiti, si oglejte svojo preglednico. Sčasoma si ga boste zapomnili in za sprejemanje odločitev porabili še manj časa.

Načrtujte svojo odločitev

Ko se pripravljate na nov dan, upoštevajte naslednje nasvete.

1. Zjutraj načrtujte zahtevno delo. Moč volje se izčrpa z vsako sprejeto odločitvijo. Model moči samokontrole., zato ga porabite pametno.
2. Sprejemajte odločitve po jedi. Po nekaterih študijah je moč volje močno odvisna od ravni glukoze. Samonadzor temelji na glukozi kot omejenem viru energije: moč volje je več kot metafora. … Zato si pomembne sestanke razporedite za popoldne. Poskusite tudi prigrizniti vsako uro ali dve med delom.
3. Načrtujte preprosta opravila za večer. Na primer, odločanje, kaj obleči jutri. Za izbiro "popolne" obleke lahko ubijete uro, zato jo pustite za večer, ko boste preveč utrujeni, da bi izgubljali čas z iskanjem najboljše.

Določite ceno vsake rešitve

Zelo pogosto zapravljamo svojo voljo za neuporabne finančne odločitve. Na primer, pol ure izbiramo, kateri šampon kupiti, malo dražji ali malo cenejši, ali pa dvomimo, ali bi denar namenili za srečanja s prijatelji. Hkrati se ne zavedamo, da nas vse to stane produktivnosti.

Raziskovalci z univerze Princeton so ugotovili, da primerjava cen v trgovinah izčrpava sposobnost nadzora nad svojim vedenjem. … Zato nas med dolgimi nakupovalnimi potovanji vleče, da prigriznemo kaj sladkega.

Tukaj so trije koraki, ki vam bodo v pomoč pri ceni vsake rešitve.

1. Nastavite vrednost za svoj čas. Poleg tega mora biti visoka, na primer 100 rubljev na minuto.
2. Ugotovite, koliko denarja je v igri. Na primer, če lahko prihranite približno 100 rubljev pri šamponu, ne porabite več kot eno minuto za njegovo izbiro.
3. Zaupajte svoji intuiciji. Hitro sprejemajte odločitve in bodite veseli, da ste prihranili čas in voljo.

Načrtuj vnaprej

Odločitve je treba sprejemati vsakih nekaj dni ali tednov. Če ste vedno v dvomih, kateri film gledati ali kaj obleči, načrtujte vnaprej. Tukaj je na primer pet področij, ki jih lahko poenostavite in avtomatizirate.

Prehrana

Naredite načrt obrokov za naslednji mesec. Ne samo, da si zapišite, katere jedi boste kuhali, ampak tudi takoj pripravite sezname potrebnih živil.

Zabava

Naredite sezname knjig, filmov in glasbe, da se vam ni treba odločati, kaj boste vsak dan brali, gledali in poslušali.

Telovaditi

Načrtujte svoje vadbe vnaprej, ne samo z običajnimi vajami, ampak tudi z nečim novim v načrtu.

Prisotno

Da se izognete tekanju po trgovinah nekaj dni pred prazniki, si vzemite nekaj ur in si zapišite ideje za darila za celo leto.

Datumi

Vnaprej razmislite, kam bi šli s svojo sorodno dušo. To se morda sliši preveč pragmatično, a ko vam zmanjka idej, lahko vedno pogledate ta seznam in najdete nekaj zanimivega.

Strategija # 3. Ustvarite svojo rutino

Če želite biti bolj produktivni, morate nekaj svojih dejanj spremeniti v predloge. Vsak tak vzorec bo poenostavil (ali odstranil) eno ali več rešitev. Seveda to ne pomeni, da se morate spremeniti v robota ali da morajo biti vsi dnevi podobni drug drugemu. Vendar pa vam bo pripravljena rutina prihranila veliko časa.

Jutranji in večerni rituali

Še posebej smo ranljivi zjutraj. Volje imamo še veliko, in če jo porabimo za majhne odločitve, nam bo čez dan težje. Zvečer se volja in sposobnost odločanja, nasprotno, izčrpa, zato je velika verjetnost, da boste pozno sedeli ob gledanju televizijskih oddaj ali branju kakšne neumnosti na internetu.

Tukaj je poenostavljen način ustvarjanja jutranjih in večernih ritualov.

1. Določite sprožilec. Za večino ljudi se jutranji ritual začne z alarmom, ki je njihov sprožilec. Lahko imate katero koli drugo, le da se ponavlja vsak dan. Večerni ritual se lahko začne od trenutka, ko pridete domov.
2. Odločite se za nagrado. Če vas po obredu ne čaka nagrada, jo boste veliko težje opazovali. Nagrado lahko vnesete takoj po obredu (npr. skodelica kave zjutraj, sladica zvečer) ali pa premaknete na konec obreda tisto, kar že počnete z užitkom (vadbe zjutraj, branje knjige zvečer).
3. Določite posebne korake. Razmislite vnaprej in jih zapišite. Vedeti morate, kaj boste počeli vsako minuto obreda. Ampak ne raztezajte, 45 minut je največ.
4. Odstranite vse ovire. Pomislite, kaj bi vas lahko oviralo med jutranjim ali večernim ritualom, in poskusite odpraviti te vzroke. Manj ovir kot imate, manj odločitev morate sprejeti in lažje in hitreje se bo vse izteklo.
5. Vadite.

Telovaditi

Vadba ni dobra samo za vaše zdravje. Ena študija je pokazala, da vadba poveča našo produktivnost Povezava med delovno uspešnostjo in telesno aktivnostjo, kardiorespiratorno kondicijo in debelostjo. …

Namesto da bi se vsakodnevno odločali, ali boste šli v telovadnico ali ne, in skrbeli za to, upoštevajte nasvet znanega blogerja Jamesa Cleara: Ustvarite si pravilo.

Ne zanašam se na svojo voljo, ne pričakujem, da se bom lahko prisilila v fitnes. To je samo kraj, kamor vedno grem ob ponedeljkih zvečer.

James Clear

Tukaj je še nekaj nasvetov.

1. Naredite manj. Zmanjšajte količino vadbe na zahtevani minimum in zmanjšajte tudi število dni, ko telovadite. Tako se boste lažje držali svojega urnika.
2. Načrtujte za en mesec. Če niste prepričani, kako zdržati cel mesec, si še bolj skrajšajte čas vadbe.
3. Bodite pripravljeni spremeniti svojo rutino. Če so jo motile kakšne nepredvidene okoliščine, ne preskočite vadbe, prestavite jo na drug čas.

Komunikacija

Spomnite se, kako pogosto vam nekdo sredi dneva pošlje sporočilo in vas povabi, da greste zvečer nekam ven, vi pa morate porabiti čas za odločanje. Potrebuje dragoceno energijo in voljo, ki bi ju lahko porabili za reševanje službenih vprašanj. Vendar bi bilo veliko bolj prijetno preživeti čas s prijatelji, ne da bi se prisilili k odločanju.

Seveda ne bo vsem všeč ideja o vnaprejšnjem načrtovanju časa z družino in prijatelji. Ta pristop se lahko zdi hladen in brezčuten. Nekaterim pa bo pomagalo preživeti več časa z ljubljenimi in se hkrati ne počutiti krive.

• Načrtujte čas z ljudmi, ki so vam pomembni. Vsak teden se s prijatelji dogovorite za primeren čas srečanja za vse in ga označite v koledarju.
• Vse ostalo ignoriraj. Ne udeležite se dogodka, če ni bil načrtovan vnaprej (seveda z izjemo kakšne višje sile).

Veselili se boste časa s prijatelji, na vsa nepričakovana povabila pa lahko mirne vesti odgovorite: "Ne, lahko pa jutri / vikend / naslednji teden."

Seznam osnovnih nalog za teden

Naj bo pravilo, da vsak teden naredite seznam osnovnih opravil. Vključite do tri najpomembnejše stvari za vsak dan v tednu.

1. Začnite z velikim ciljem. Določite konkreten cilj za leto, h kateremu stremite. Tako boste v bližnji prihodnosti natančno vedeli, kaj je za vas najpomembnejše.
2. Določite naslednje korake. Vsak mesec se vprašajte, katere korake lahko naredite do svojega cilja, in jih razdelite na seznam opravil. Od tam lahko izberete naloge za teden.
3. Razporedite obremenitev. Ko imate grob urnik za teden, dodajte pomembna opravila za vsak dan. Ne polni tedenskega načrta z majhnimi stvarmi. Manj načrtovanih stvari za dan, manj odločitev morate sprejeti.
4. Vzemite si čas za oceno. Ob koncu delovnega tedna izmerite svoj napredek in si zastavite cilje za naslednji teden. Za to potrebujete le 20 minut.

Seznam opravil za ta dan

Ko sestavljate seznam za dan, upoštevajte naslednje točke.

• Vključuje izpad. Če ta čas dodate svojemu urniku, se vam ne bo treba odločati, kateri primer boste premaknili, da bi dokončali nujno nalogo ali se spopadli z nepričakovano težavo. Če imate nekaj prostega časa, pojdite na naslednjo točko na seznamu.
• Ohranite seznam trenutnih nalog. Dodajte naloge na ta seznam takoj, ko vam pridejo na misel. Tako zagotovo ne boste ničesar pozabili.

Končno

Ta pristop ima veliko prednost: natančno veste, kaj počnete vsako minuto vsak dan. In ker ste v svoj urnik vgradili vadbo, prosti čas in druženje, lahko uživate v teh dejavnostih brez občutka krivde. In kar je najpomembneje, ni vam treba vsak dan sprejemati odločitev: vse ste se že odločili pred začetkom dela.

Konec koncev je kaznivo dejanje zapravljati načrtovani delovni čas za nenačrtovana opravila, še posebej za tako dolgočasna, kot je odločanje, kaj storiti naprej.