Kako voditi dnevni planer: 5 kreativnih načinov

2024 Avtor: Malcolm Clapton | [email protected]. Nazadnje spremenjeno: 2023-12-17 04:10

Te metode bodo naredile načrtovanje enostavno in zabavno.

1. Bullet Journal

Kako voditi dnevnik

Leta 2013 je oblikovalec Ryder Carroll ustvaril prilagodljiv sistem načrtovanja, ki vam omogoča, da vse svoje ideje in dejavnosti obdržite na enem mestu. Ta Bullet Journal: Kdo, kaj in zakaj Bullet Journal je hibrid dnevnega načrtovalca, sledilnika navad, seznama idej in še veliko več.

Bullet Journal: Beležnica je idealna za Bullet Journal, zvezek od točke do točke v formatu A5: v tej obliki je priročno pisati, risati in risati. Lahko pa vzamete kateri koli debel zvezek.

Pustite prve strani za kazalo vsebine.

Naslednji preobrat je polletni načrt. Uporabite vodoravne črte, da razdelite stran na tri sektorje, v vsakem od njih napišite ime meseca.

Naprej - načrt za mesec dni. Na levi strani v stolpec zapišite številke in dneve v tednu, v načrt vpišite dogodke in srečanja, katerih datumi so že znani. Na naslednji strani označite cilje in načrte, ki še niso vezani na določene dneve.

Naslednji razpon je posvečen dnevnim zadevam. Datum, vse naloge zapišite v stolpec. Bullet Journal ima svoj Bullet Journal: Sistem zapisov:

• točka (•) - naloga;
• krog (°) - srečanje ali dogodek;
• pomišljaj (-) - opomba;
• zvezdica (*) - nujni posel;
• klicaj (!) je zanimiva ideja, ki je pomembno ne izgubite.

V Bullet Journalu lahko ustvarite tudi sezname in zbirke (na primer seznam knjig, ki jih želite prebrati), vzdržujete sledilnik navad ali spremljate stroške. Zapišite, kar želite, rišite, rišite, fantazirajte, glavna stvar - ne pozabite oštevilčiti strani in dodati vsak razdelek v kazalo.

Kakšne so prednosti

• Bullet Journal je dnevni načrtovalec brez datuma in ga je mogoče hraniti kateri koli dan. Ali pa ga za nekaj časa opustite in hkrati ne skrbite, da bodo prazne strani, ki lahko močno demotivirajo.
• Združuje številne funkcije in pomaga organizirati različne vidike življenja.
• Bullet Journal ima kazalo, ki olajša krmarjenje po vaših zamislih in načrtih.
• Ta sistem razporejanja je zelo prilagodljiv, skoraj brez pravil. Zato je primeren tako za minimaliste kot kreativne ljudi.

Kakšne so slabosti

• Za tiste, ki so vajeni klasičnih dnevnikov, se morda zdi sistem preveč zapleten. Zapomniti si morate konvencije, sami oblikovati strani, ugotoviti, kako vse deluje.
• Za "pravilen" Bullet Journal potrebujete zvezek od točke do točke, ki se ne prodaja povsod.

Kako lahko uredite

Bullet Journal pušča veliko prostora za domišljijo. Znebite se lahko le z zvezkom in pisalom. In če vaša duša zahteva ustvarjalnost in svetle barve, poskusite pripraviti zanimiv dizajn za vsak namaz. Tukaj je nekaj možnosti:

Mesečni načrt

Načrti za teden / interesno.co

Mesečni načrt

Seznam želja

2. Samodejno ostrenje

Kako voditi dnevnik

Ta tehnika sistema za upravljanje časa samodejnega ostrenja pomaga umiriti kaos v poslu brez veliko truda in ne izgubi pomembnih idej.

Vsak zvezek bo primeren. Vanj morate zapisati vse naloge, ki vam pridejo na misel. Če je kateri od njih vezan na določen datum, ga označite. Ko ni več nujnih zadev, odprite zvezek in povlecite s pogledom po seznamu ter izberite tiste dejavnosti, ki so vam trenutno pri srcu. Dokončani predmeti so prečrtani. Strani brez odprtih nalog so označene s križcem.

Podobno lahko v pretočnem načinu posnamete ideje, sanje, načrte in drugo.

Kakšne so prednosti

• Ne zahteva skoraj nič časa in truda. Ni treba kategorizirati primerov ali uporabljati legend.
• "Autofocus" je primeren za ljudi razpoloženja in kaotične narave, ki težko načrtujejo.

Kakšne so slabosti

Nekatere ideje in dejanja se lahko izgubijo na tako velikem seznamu. Še posebej, če imate slab rokopis

Kako lahko uredite

Samodejno ostrenje ne pomeni veliko dekorja: zasnovano je kot zelo minimalističen sistem načrtovanja. Ko pa ste izpisali vse primere, lahko s flomastri narišete lep naslov. Ali pa prilepite tematske nalepke poleg nekaterih predmetov. Telefon - poleg opomnika za klic, ovojnica - kamor morate poslati pismo. itd.

3. Muza in pošast

Kako voditi dnevnik

Sistem je izumila umetnica Jana Frank – predvsem za ustvarjalne ljudi in samostojne delavce. Se pravi za tiste, ki imajo veliko prilagodljivih ustvarjalnih nalog.

Vsaka delovna ura je razdeljena na bloke: 45 minut za ustvarjalno ali intelektualno delo, preostali čas pa za rutinske dejavnosti. V tem petnajstminutnem obdobju je bolje opravljati tiste naloge, ki ne zahtevajo duševnega stresa. Če delate doma, lahko pomijete posodo ali zalijete rože. Če ste v pisarni - razvrstite papirje, naredite kopije dokumentov.

Yana tudi poudarja, da je treba ustvarjalne naloge načrtovati in kar se da skrbno. Tako se jih boste lažje lotili in ne boste izgubljali časa z razmišljanjem, kaj bi zdaj naredili. Ne samo "napiši članek", ampak "ponedeljek - iskanje gradiva, torek - izdelava načrta, sreda - pisanje osnutka, četrtek - urejanje." itd.

Enako je z rutinami: Naredite seznam dejavnosti, ki si jih boste vzeli na dnevni, tedenski in mesečni ravni, nato pa si jih zapišite v svoj zvezek.

Kakšne so prednosti

• Samo ugotovite, primeren bo kateri koli priročen prenosnik.
• Sistem je enostavno prilagoditi sebi in svojim potrebam.

Kakšne so slabosti

• Metoda ni primerna za tiste, ki ne obvladujejo svojega časa. Tako zdravnik ne izbira, kdaj bo podvržen nujni operaciji.
• Načrtovanje stvari na ta način je težko, če imate pri delu stroga pravila – na primer samo en odmor.

Kako lahko uredite

Sprva je 365 dni zelo ustvarjalne osebe, izdanih na podlagi tega sistema, izgledalo kot pobarvanka. In Jana Frank je pozdravila risanje in vse ustvarjalne eksperimente v zvezku. Naslove razdelkov lahko na primer podčrtate z okrasnim trakom ali na robovih strani prikažete cvetlični ornament.

4. Seznam nepopravljivih opravil

Kako voditi dnevnik

Metoda je bila ustvarjena z namenom, da se naučimo določiti prioritete in uspeti narediti najpomembnejše. Vsa opravila so razdeljena na tri sezname: opravila, dokončana opravila in neopravila. Pri prvem lahko dodate le tri točke, ne več. Preostale dejavnosti veljajo za manj pomembne in končajo na seznamu opravil.

Opravljeno nalogo iz prvega stolpca je treba premakniti v drugi. To mimogrede poveča, kako kontrolni seznami trenirajo vaše možgane, da bodo bolj produktivni in ciljno usmerjeni, raven dopamina in s tem produktivnost. Na seznamu opravil je na voljo prostor za novo dejavnost, ki jo je mogoče tja prenesti iz tretje skupine.

Kakšne so prednosti

• Sistem pomaga ugotoviti, katere naloge so res pomembne in katere lahko pustite za pozneje.
• Metoda je zelo preprosta in priročna, primerna tudi za začetnike pri načrtovanju.

Kakšne so slabosti

• Nekatera opravila se lahko izgubijo na seznamu opravil in ostanejo neizpolnjena.
• Za tiste, ki radi strukturirajo vse, se takšne opombe morda zdijo preveč kaotične.

Kako lahko uredite

Dodajte slike, nalepke in izrezke iz revij na svoje sezname.

5. Sistem 1-3-5

Kako voditi dnevnik

Za vsak dan je mogoče razporediti le devet opravil, ne več. Prva je naloga dneva – najpomembnejša stvar, to je treba opraviti. Pomembni so tudi naslednji trije, če je mogoče, se z njimi spopasti. Ostalih pet je majhnih sekundarnih stvari, s katerimi lahko začnete, če imate nekaj prostega časa.

Nedokončana opravila se prenesejo na naslednji dan.

Kakšne so prednosti

• Enostavno, hitro, priročno. Vsak zvezek bo primeren.
• Sistem vas bo naučil, kako določiti prednost.
• Primerno za tiste, ki šele začenjajo voditi dnevnik.

Kakšne so slabosti

Za tiste, ki imajo veliko nalog, se morda zdi omejitev devetih stvari na dan smešno majhna

Kako lahko uredite

Na primer, naredite lep kolaž poleg svojega seznama opravil.

Kako ne zapustiti dnevnika

• Najprej ugotovite, ali ga potrebujete. Če imate dober spomin in nalog ni veliko, bo dnevnik izguba časa in truda.
• Vodite svoj načrt na primeren način. Tudi če ne izgleda kot lepi zvezki družbenih medijev. Sestavite zvezek, kot želite, zapišite, kar mislite, da je potrebno: vse majhne zadeve ali samo pomembne sestanke. Ni pravil in načrtovalec je vaše orodje, ne lastnik.
• Izberite popoln zvezek. Takšno, ki se bo prilegla v katero koli torbo in ne bo moteča. Če se bojite pisati v drag zvezek, je bolje izbrati nekaj preprostejšega. Če je preskakovanje strani dolgočasno in motivirajoče, pozabite na zmenkane dnevnike.
• Imejte zvezek vedno pri roki. Nosite ga s seboj v službo, na sprehod in v kavarno. Vzemite ga iz torbe takoj, ko pridete domov. Pred spanjem ga ne pozabite postaviti na nočno omarico.