Kako sem prešel na 4-dnevni delovni teden in kaj je bilo iz tega

2024 Avtor: Malcolm Clapton | [email protected]. Nazadnje spremenjeno: 2023-12-17 04:10

Novinarka Fast Company je delila svojo izkušnjo štiridnevnega dela in nepričakovane ugotovitve o stresu in dobrih navadah.

Sprva se mi je štiridnevni delovni teden zdel fantazija. Nisem imel pojma, kako bom končal vse primere. Potem pa sem opazil, da imam v petek še naloge, ki jih je ob primerni samodisciplini mogoče opraviti vnaprej. Odločil sem se, da izvedem eksperiment: v četrtek končam vse tekoče zadeve, petek pa posvetim poglobljenemu delu na dolgoročnih ciljih.

Prvi teden. Sestavljanje in določanje prioritet

Dan pred vrnitvijo v pisarno po dopustu sem se usedla načrtovati delovni teden. Tu sem naletel na prvo oviro – nekaj delovnih dni. Svoje cilje sem moral prepoloviti. V svoj dnevnik sem namesto običajnih šestih zapisal tri naloge, ki jih je treba opraviti za ta dan. Zaradi varnosti sem dodal tri dodatne elemente, če imam čas zanje. Seveda ga niso našli.

Druga ovira je bilo slabo vreme. Moral sem delati od doma. Do petka sem opravila nujne naloge, vendar sem se e-pošti povsem odpovedala. Kakorkoli že, 99% moje pošte zahteva le čas in ne prinaša nobene koristi.

V petek sem poskušal resno delati: urediti članek, poiskati nove ideje in razmisliti, kako izboljšati naše glasilo. Toda produktivnost je bila 50-odstotna. Od doma enostavno ne delam dobro.

Drugi teden. Bolan

Ta teden sem želela začeti energično, a sem v ponedeljek zvečer začutila simptome gripe. Dva dni nisem mogel nič, v četrtek sem počasi delal od doma in šele v petek prišel v pisarno.

Spet sem moral nadoknaditi izgubljeni čas. Presenetljivo sem se spopadel z vsemi trenutnimi zadevami. Čeprav sem nekatere dolgoročne projekte prestavil za pozneje, vse pošte ni bilo mogoče ponovno razčleniti.

Tretji teden. Poskušam narediti vse v dveh dneh

Še en skrajšan teden. V ponedeljek nismo delali, ker je bil dan Martina Luthra Kinga. V četrtek in petek sem si vzela prosto za praznovanje najine obletnice poroke. Ostala sta še dva dni za dokončanje dela, ki običajno traja pet dni.

V tem času sem že ugotovil, katere stvari vzamejo največ časa. Najprej sem jih izvedel. Kadar je bilo mogoče, sem razvrstil pošto in poskušal izbrisati čim več pisem. Posledično sem zaključil vse tekoče zadeve in niti nisem zamudil roka.

Četrti teden. Končno uspeh

To je bil zadnji teden mojega eksperimenta. V nedeljo zvečer sem se začela spraševati, ali je sploh vredno nadaljevati. Ni šlo tako slabo, vendar nisem dosegel svojega cilja, da bi delal bolj poglobljeno. Odločil sem se, da se ne bom ustavil.

V zadnjem tednu sem naredil več kot v zadnjih treh. Čeprav sem nenadoma imel dodatne obveznosti, sem vse opravil pravočasno. V petek zjutraj sem končal tekoče posle, nato pa sem se ukvarjal s svojimi resnimi projekti. Opazil sem, da so se moje navade spremenile. Začel sem sestavljati sezname opravil na podlagi pomembnosti nalog, ne nujnosti. Uvedel sem kratke odmore v prostem teku, med katerimi sem bral Twitter.

Pogosteje sem bil pod stresom, vendar sem našel boljše načine za delo.

Moje ugotovitve

Imam nasprotujoče si vtise. Po eni strani sem doživel več stresa. Pogosto je prišlo do nepredvidenih stvari, načrtovane naloge je bilo treba prestaviti. Posledično sem delal dlje, da sem vse naredil. Bili so dnevi, ko sem bila zelo utrujena in jezna, da moram odpovedati večerne načrte.

Po drugi strani pa me je dalo razmisliti o svojih navadah. Postala sem strožja pri načrtovanju. Zdaj v nedeljo zvečer premišljujem o napredku preteklega tedna in delam načrte za naslednji. Prav tako nikoli ne zapustim službe, ne da bi naredila seznam opravil za jutri. To vam pomaga pošteno oceniti svoje delo za danes.

Morda bi bilo moje mnenje drugačno, če ne bi zbolel in bi bilo v službi manj obremenitve. Poleti smo delali ob petkih do druge ure popoldne in nisem imel težav. Mislim, da bom še naprej razporejal tako, da se bom v petek ukvarjal samo z dolgoročnimi projekti. Ne bom pa vznemirjen, če v četrtek ne bom imel časa dokončati glavnega dela.