5 korakov do produktivnosti po metodi KonMari

2024 Avtor: Malcolm Clapton | [email protected]. Nazadnje spremenjeno: 2023-12-17 04:10

Nasveti iz nove knjige Marie Kondo, avtorice uspešnice Čarobno čiščenje.

Metoda KonMari je pristop k pospravljanju in organiziranju prostora, ki ga je Mari Kondo izumila in opisala v svoji uspešnici Čarobno čiščenje. Aprila 2020 je skupaj s profesorjem managementa Scottom Sonenscheinom izdala novo knjigo Joy at Work: Organizing Your Professional Life. Pove vam, kako urediti svoje delovno mesto in urnik, da boste lahko uživali v svojem delu. Knjiga še ni bila prevedena v ruščino. Tukaj je nekaj osnovnih smernic iz tega.

1. Začnite dan z ritualom

Preprosto zaporedje dejanj vas bo pripravilo na produktiven dan in pomagalo odrezati moteče misli. Sama Marie Kondo uporablja aroma difuzor z eteričnimi olji, katerega vonj povezuje z delom in pomaga pri koncentraciji. Lahko si omislite še en preprost ritual: popijte kavo, naredite vpis v dnevnik, meditirajte ali kratko vadbo, poslušajte veselo glasbo.

Rituali so še posebej pomembni za tiste, ki delajo od doma, da ločijo svoje osebno in poklicno življenje. Toda v pisarni jih lahko uporabite, če obstaja taka potreba.

2. Poskrbite za red na namizju

Marie Kondo meni, da je to temelj organizacije delovnega dne. Čista miza brez nepotrebnih predmetov vam lahko pomaga biti bolj produktivni, mirnejši in srečnejši. Odmevajo ugotovitve raziskav, da urejena delovna mesta zmanjšujejo stres, povečujejo koncentracijo in povečujejo produktivnost.

• Na mizi naj bodo le tisti predmeti, ki jih danes potrebujete za delo. Če večinoma delate za računalnikom in občasno prejemate klice, potem pustite samo računalnik in telefon. Brez organizatorjev za pisalne potrebščine z markerji in upognjenimi sponkami, brez beležk in kosov papirja.
• Vse stvari, ki jih morda potrebujete, a jih trenutno ne potrebujete, razdelite po kategorijah in hranite v predalih ali na policah v enakih škatlah s podpisi.
• Na mizo lahko (in bi morali!) postavite en predmet, ki vam povzroča »iskrice veselja«. To je pomemben koncept v filozofiji KonMari, kar pomeni, da mora stvar nositi prijetne občutke, spomine in asociacije. Marie Kondo sama postavi na mizo kristal ali vazo s svežim cvetjem. Več idej: fotografija ljubljene osebe ali družine, antistresna igrača, roža v loncu, spominek.
• Bolje je, da se znebite papirjev in shranite pomembne informacije v digitalni obliki. Dokumente s pečati in podpisi, ki so v izvirniku nujno potrebni, je treba razdeliti v kategorije in zložiti v mape ali posebne navpične podpore.
• Veliko stvari za delo, bodimo iskreni, ne povzročajo "iskric veselja", vendar jih ne morete vreči ven. Marie Kondo nato priporoča nakup škatel in posod, ki so vam všeč. Svetlo obarvani zaboji za pisalne potrebščine in pisane žičnate vrečke pomagajo, da so predmeti urejeni ter nekoliko bolj zabavni in prijetni za uporabo.
• Če delate od doma, hranite vsa orodja in papirje v škatlah ali posodah. Prvič, na koncu dneva je škatlo enostavno zapreti in pospraviti, da potegne mejo med delom in zasebnim življenjem. Drugič, v tej obliki je priročno prenašati predmete iz sobe v sobo (na primer, če ste najprej delali v spalnici ali kuhinji in se nato odločili, da se premaknete v dnevno sobo).
• Vzemite si en dan v mesecu za čiščenje delovnega mesta. Znebite se vsega, kar ne prinaša veselja in česar že dolgo niste uporabljali.

3. Odvrzite tudi digitalne smeti

Zavzema prostor v pomnilniku naprav, preprečuje iskanje informacij, ki jih potrebujete, in vam kvari razpoloženje. Na stotine neodprtih e-poštnih sporočil v mapi »Prejeto« in na stotine neprebranih člankov v Pocketu vas ne prepričajo, da bi šli tja.

Načela, ki jih ljubitelji metode KonMari že poznajo, veljajo za razmetavanje digitalnega prostora. Predmete je treba razdeliti v kategorije in zavreči tisto, kar ne povzroča "iskrice veselja". Ukrepajte hitro, datoteke in mape odstranite naenkrat, brez obotavljanja in ne da bi si pustili priložnosti, da se oklepate nepotrebne smeti.

Vso našo digitalno lastnino lahko pogojno razdelimo v več kategorij: datoteke (dokumenti, fotografije), pisma in sporočila, naročnine, aplikacije in storitve. Če se želite znebiti presežka, se morate ukvarjati z vsako kategorijo.

• Datoteke. Ustvarite dve mapi. V eno postavite tisto, kar prinaša veselje, v drugo pa pomembne in uporabne dokumente in fotografije. Pomembne so tiste, ki jih dejansko uporabljate in jih ne hranite več let. Vse, kar ni sodilo v eno ali drugo, je treba izbrisati. Ko se znebite presežka, datoteke v obeh mapah razdelite v kategorije, kot želite.
• Pisma in sporočila. Najprej izpraznite mapo Trash and Spam. Odjavite se od e-poštnih sporočil, ki jih ne berete. Preostale črke, pa tudi datoteke, pogojno razdelimo na vesele in pomembne, nato pa jim dodelimo potrebne oznake. Odstranite presežek.
• Zakasnjeno branje. Če ste objavo preložili pred nekaj meseci in je še niste prebrali, jo izbrišite. Če ste jo prebrali, vendar informacija ni bila uporabna in se k njej ne želite vračati - ista stvar.
• Naročnine in aplikacije. Pustite le tisto, kar je všeč ali je zelo, zelo potrebno. Na primer, če za delo preverite 20 različnih virov novic, ne morete nikamor, v običajnem življenju pa skoraj ne potrebujete toliko novic - lahko se odjavite. Enako je z aplikacijami: očitno ne potrebujete petih različnih sledilcev navad ali dnevnikov.

4. Dajte prednost nalogam

Po besedah Marie Kondo ogromno časa porabimo za razne motnje in nujne naloge, ki res niso takšne. Zato se poskušajte ne ujeti v past nujnosti in ne hitite, da bi takoj odgovorili na vsako sporočilo ali opravljali nepričakovane naloge. Najprej se vprašajte, ali te stvari res potrebujejo pozornost zdaj ali jih je mogoče odložiti. Če še lahko čakajo, se najprej splača ukvarjati z nalogami in projekti, ki so dolgoročno pomembni.

Ko delate na osebnih projektih in sami izbirate naloge, prisluhnite »iskricam veselja« v sebi. Od primerov, ki jih ne povzročajo, je po mnenju Marie Kondo vredno odnehati.

5. Počivaj

Vnaprej morate načrtovati odmore: ob kateri uri boste počivali in kakšen bo vaš počitek. Pomembno je, da izberete nekaj, kar vas sprošča in veseli, pomaga pri ponovnem zagonu: sprehod, branje, glasba, klepet s kolegi, dremež, ročna dela - karkoli. Ob odmorih se počutimo bolje in smo bolj produktivni.