Izdelek in projekt – v čem se razlikujeta in kako prerasti iz drugega v prvega

2024 Avtor: Malcolm Clapton | [email protected]. Nazadnje spremenjeno: 2023-12-17 04:10

Dajemo odgovor na starodavno vprašanje.

Pandemija je pospešila digitalizacijo, povpraševanje po strokovnjakih za IT pa se je le povečalo "Težak lov je": zakaj se je povpraševanje po IT strokovnjakih in njihove plače močno povečalo v Rusiji / Forbes. In to velja tako za uporabne kot vodstvene poklice. Med slednjimi najbolj izstopajo vodje produktov in projektov, ki jih pogosto imenujemo preprosto produktni in projektni vodje.

In čeprav oba položaja obstajata že dolgo, je še vedno zmeda o tem, kaj ti strokovnjaki počnejo in kakšna je razlika.

Kaj je izdelek in kako se razlikuje od projekta

Dolgo se lahko prepirate o tem, kaj je izdelek - razlaga je odvisna od konteksta. Običajno se ta izraz razume kot rezultat kakršne koli dejavnosti. To je lahko vaš življenjepis, obrok ali telefonska aplikacija.

V IT je definiciji pogosto dodana potreba po določeni vrednosti za končnega uporabnika. Vsa podjetja tega ne dosegajo, vendar stremijo k temu. Tako je izdelek rezultat dejavnosti, ki potencialno rešuje problem ali nalogo uporabnika.

Projekt je časovno omejeno podjetje, katerega cilj je ustvariti edinstven izdelek, storitev, storitev. Izdelek je lahko rezultat projekta, nikoli pa se ne zgodi obratno. Hkrati lahko razvoj produkta traja neomejeno, medtem ko ima projekt jasen rok.

Na primer, rezultat projekta za ustvarjanje spletnega mesta bo samo spletno mesto. In njegova revizija je morda že naslednji projekt. Razvoj izdelkov je cel sklop projektov in podjetje ima lahko veliko različnih izdelkov in projektov.

Kaj počne produktni vodja in za kaj je odgovoren

Izdelek je odgovoren za rezultat in določa končni videz izdelka. Ta specialist je pravi podjetnik in inovator. Oblikuje, gradi, lansira in izpopolnjuje izdelek za izboljšanje poslovne uspešnosti z novimi funkcijami in zmogljivostmi.

Področje odgovornosti izdelka je zelo odvisno od podjetja. V startupu je menedžer lahko odgovoren za skoraj vse. Razen morda privabljanja investicij je to največkrat naloga ustanovitelja. V večjem podjetju se izdelek pogosto ukvarja samo z določenim delom izdelka, kot je spletno mesto.

V nekaterih primerih se uporablja izraz lastnik izdelka. To je napreden upravitelj. Ime se je pojavilo v razvojni metodologiji Scrum in bolj opisuje vlogo v ekipi.

Glavna naloga upravitelja je pospešiti prejem rezultata in ga čim bolj povečati. To pomeni, da se bo moral strokovnjak na različnih stopnjah razvoja izdelka ukvarjati z različnimi stvarmi. Torej bo izdelek na začetku razvoja raziskal trg, občinstvo, ustvaril prototipe in dal naloge programerjem.

Ko se projekt razvija, bo moral vodja analizirati podatke, zgraditi ekipo, sodelovati pri pridobivanju uporabnikov in celo finančnem načrtovanju. Vsaka od teh nalog zahteva različne veščine, od upravljanja časa do komuniciranja z ljudmi. In seveda ne gre brez kritičnega razmišljanja: vodja sprejema neskončne odločitve in morajo biti učinkovite.

V procesu dela se boste morali nenehno učiti in učiti nekaj novega: izdelek se razvija, z njim pa se spreminjajo tudi naloge. Zato lahko napišete ločen članek o zahtevanih veščinah izdelkov. Lažje si je zapomniti, da je v okviru izdelka vodja odgovoren za vse, predvsem pa za rezultat. In če potrebuje spretnost distribucije reklamnih brošur v bližini metroja, se bo izdelek spopadel tudi s tem.

Kaj počne vodja projekta in za kaj je odgovoren

Za razliko od drugih menedžerjev, kot so strokovnjaki za račune ali partnerske rešitve, je projekt odgovoren za izvedbo projekta in ne za ustvarjalne ali specifične naloge. Takemu strokovnjaku ni treba iskati novih strank ali karkoli prodajati.

Odgovoren je za konkretne projekte. Vodja načrtuje vire, nadzoruje razvoj, rešuje težave, ki nastanejo v procesu, in komunicira z vsemi udeleženci, tako da imajo vsi najnovejše informacije in nihče ne upočasnjuje skupnega posla. Vodja projekta mora doseči želeni rezultat pravočasno in v okviru načrtovanega proračuna.

Kako medsebojno delujejo

Izdelek določa, kaj je treba narediti za določeno nalogo, projekt pa prevzame njegovo izvedbo. Prvi meče premog, drugi pa je odgovoren za pravilno delovanje peči. Če izdelek preneha dajati naloge, bo ogenj ugasnil in rezultatov ne bo. In če se peč pokvari, potem ne bo mogla zažgati nakopičenega premoga. Poleg tega bi morale biti naloge, ki jih postavlja izdelek, bližje rezultatu. Če namesto premoga vlijemo vodo, bo plamen ugasnil in peč bo prenehala delovati.

Recimo, da se ekipa sooča z nalogo zagona spletne strani. Izdelek bo določal, kako bo videti, kakšna bodo besedila na straneh, kako bo urejen postopek registracije in komunikacija z uporabniki. In potem mora projekt pravočasno dokončati projekt izdelave spletne strani.

Zakaj je pomembno, da ne zamenjamo njihovih vlog v podjetju

Cilj vsakega podjetja je ustvarjanje dobička. Zato je za lastnika podjetja in najvišje vodstvo pomembno, da razlikujeta med produktom in projektom. Prvi so odgovorni za sestavo izdelkov, poslovne meritve in rezultate. Drugi - za pravočasno izvedbo projekta. Če so strokovnjaki zmedeni, je verjetno, da se oseba ne bo spopadla z nalogo.

Torej, ko mora podjetje ustvariti nov izdelek, ki bo povečal dobiček ali zmanjšal stroške, je pomembno, da izdelek najame. Če nalogo zaupate projektu, obstaja velika nevarnost, da bo projekt zaključen pravočasno, rezultat pa ne bo imel nobene vrednosti. Projekt ne bo opravljal intervjujev z uporabniki, raziskovalnih konkurentov, izračunal ekonomske parametre. In posledično bo lansiral izdelek, ki ga trg ne potrebuje.

In če morate izvesti projekt, v katerem so naloge, cilji in roki jasno opredeljeni, morate najeti projekt. Podjetje bo kompetentno in učinkovito pripeljalo do vnaprej navedenega rezultata. Za izdelek bo najverjetneje dolgočasno voditi takšne projekte – takšni ljudje imajo podjetniško miselnost. Posledično bo upravitelj odšel sam ali pa se bo projekt resno razširil.

Kako iz vodje projektov prerasti v produktnega vodjo

V primerjavi s, denimo, programerjem, je projekt velikokrat lažje postati produkt, saj so za obe funkciji pomembne vodstvene sposobnosti. Razvijalci imajo običajno manj izkušenj z upravljanjem.

Vendar vodstvene sposobnosti niso dovolj za produktno pozicijo. Treba se je naučiti in razvijati miselnost podjetnika. Poskusite to.

Osredotočite se na rezultat

Vodje produktov začetnikov v svojem življenjepisu pogosto navedejo, kaj so počeli pri delu. Na primer, "zagnal spletno mesto". Ampak ni pomemben proces, ampak rezultat. To včasih zahteva spremembo razmišljanja in pristopa k reševanju problemov. Ni pomemben sam zagon spletnega mesta, temveč konkreten rezultat - "S pomočjo generiranja potencialnih strank na spletnem mestu sem pritegnil toliko strank".

Poskusite prevzeti več odgovornosti in izpolniti pričakovanja

Izdelek je najet za izboljšanje učinkovitosti in učinkovitosti. Hkrati pa nihče ne bo razložil, kako to doseči. In pomembno je biti pripravljen prevzeti odgovornost za rezultat. Tako negativno kot pozitivno.

Če imate takšno priložnost, razmislite, kaj je mogoče izboljšati, na primer na spletni strani podjetja, kjer delate. Klepetajte z uporabniki, izračunajte stroške izvedbe in izdelajte razvojni načrt. In potem pridi do menedžerja: »Naredil sem raziskavo in ugotovil, da če izboljšamo to rubriko na strani, lahko s pomočjo takšnih in drugačnih rešitev povečamo število potencialnih strank za toliko odstotkov. Tukaj so stroški razvoja, predlagam, da poskusite."

Pogajanje je še ena kritična veščina za produktnega vodjo.

Ko prepričate šefa, izvedite projekt in nato analizirajte rezultate. Tudi če nekaj ne deluje, je pomembno, da pridobite izkušnje - še vedno vam bodo koristne.

Preučite poslovne primere in razvijajte zavest

To je mogoče storiti na tečajih ali konferencah. Poskusite komunicirati tudi z izdelki drugih podjetij in brati knjige o uspešnih podjetjih. Ne pozabite, da ni pomemben proces, ampak rezultat. Nepremišljeno preučevanje primerov je nesmiselno. Treba je razumeti logiko odločitev: kako je zaporedje dejanj pripeljalo do določenega rezultata.

Naučite se analizirati informacije in meritve izdelkov

Preberite knjige o statistiki (na primer "Gola statistika"), seznanite se s hermenevtiko - znanostjo o interpretaciji informacij. In meritve izdelkov, kot so LTV, GMV, ekonomija enote, CAC, Retention, CR, bi se morale spremeniti iz nerazumljivega zaporedja črk v pomembne podatke.

Razumeti morate tudi finance. Poslovne metrike so razčlenjene na metrike izdelkov.

Vadite svoje ustvarjalno razmišljanje

Izdelek mora nenehno ustvarjati hipoteze in ideje – brez njih se izdelek ne bo razvil. Če želite razviti ustvarjalnost, poskusite iskati nestandardne in bolj obetavne rešitve za poslovne težave, obvladajte nove veščine, trenirajte svojo domišljijo. Obstaja veliko načinov.

Kaj je vredno zapomniti

1. Produktni manager je napredna različica projekta. Za prvega je pomembno, da ima veščine in sposobnosti drugega, ne pa obratno. Tako od projekta ni treba izvajati raziskav ali financiranja.
2. Proizvodno in projektno delo v tandemu. Prvi določa, kaj točno je treba storiti in zakaj, in je odgovoren za rezultat. Drugi mora doseči določen rezultat v določenem časovnem okviru.
3. Pomembno je, da ne zamenjate izdelkov in projektov, saj so za različne faze procesa potrebni različni strokovnjaki. Nova naloga brez jasnih meril je produkt; določen načrt z jasnimi pogoji - projekt.
4. Če želite rasti iz projekta v izdelek, se morate naučiti delati v razmerah negotovosti, prevzeti več odgovornosti in pridobiti resnične izkušnje.