Zakaj je naše dojemanje časa izkrivljeno in kako se s tem spopasti

2024 Avtor: Malcolm Clapton | [email protected]. Nazadnje spremenjeno: 2023-12-17 04:10

Če želite spremeniti svoje dojemanje časa in se naučiti pravilno načrtovati, morate razumeti, za kaj porabite čas in kako vpliva na produktivnost.

Vzroki za popačeno dojemanje časa

1. Vse je v naši glavi

Naše zaznavanje časa je odvisno od tega, kako hitro možgani obdelujejo senzorične signale, pa tudi od proizvodnje različnih kemikalij, kot je dopamin. Po nedavni študiji se nam zdi, da čas hitreje mineva, ko počnemo nekaj prijetnega, torej ko se aktivnost dopamina v možganih dvigne.

Poleg tega je zaznavanje časa povezano s spominom. Če je določeno časovno obdobje zapolnjeno z velikim številom dogodkov, si ga zapomnimo kot daljšega.

2. Telo se nenehno prilagaja času

Najbolj očiten odziv telesa na čas je staranje. S staranjem se naše telo spreminja, s tem pa se spreminja tudi dojemanje časa. Zdi se nam, da čas teče hitreje.

Poleg tega imamo notranji mehanizem, ki naše miselne in fiziološke procese sinhronizira s ciklom dneva in noči na planetu – cirkadiano uro. Kršitev cirkadianih ritmov vpliva na počutje in produktivnost.

3. Kultura in jezik vsiljujeta določeno dojemanje časa

Zahodni Evropejci in Japonci cenijo točnost, Brazilci pa so zadovoljni z zamudo. V Nemčiji bodo pričakovali, da boste prišli prej kot je določeno, v Mehiki pa bodo vsi pričakovali, da se boste pojavili pozneje, saj Mehičani sami počnejo prav to.

Nekatera plemena merijo čas glede na dogodke v svojem vsakdanjem življenju. Na primer, dogovorijo se, da se ne srečajo ob sedmih zjutraj, ampak "ko gredo krave na pašo". In v vzhodnoafriškem jeziku Shambhala sploh ni preteklega in prihodnjega časa. Njeni govorci opisujejo čas z besedama »danes« in »ne danes«.

Podobne primere, kako je jezik povezan z dojemanjem časa, je mogoče najti v ruščini. Konec koncev, na vprašanje, ali je najbližja kavarna daleč, pogosto odgovorimo: "Pet minut hoje." Ta uporaba časa za označevanje razdalje je običajna v mnogih zahodnih državah, kjer so vsi navajeni visoko ceniti čas. Verjamemo, da je čas denar, zato ne želimo izgubljati niti minute, kar pospešuje tempo življenja.

4. Notranji čas ne sovpada s časom drugih

Percepcija in občutek za čas sta zelo individualna. Težave nastanejo, ko se naš notranji čas zelo razlikuje od časa, sprejetega v našem okolju.

Na primer, če se morate prisiliti, da boste zgodaj vstajali, čeprav ste popoldne bolj produktivni. Ali če je v službi običajno, da delate na enem projektu, raje pa se lotite več hkrati. Tudi delo s strankami iz drugih časovnih pasov lahko zmede vaše dojemanje časa.

5. Tehnologija nas zavaja

Ure in koledarji nam pomagajo strukturirati naše življenje, vendar neizogibno vplivajo na naš način zaznavanja časa. To še posebej velja za elektronske ure. Če analogna ura predstavlja čas kot proces (in po položaju puščice lahko razumemo, koliko časa je preteklo in koliko je še ostalo), potem digitalne ure kažejo le en trenutek v času in so lahko zmedene.

Kako izkrivljeno zaznavanje časa vpliva na našo produktivnost

Imamo slab čas

Vsak dan izračunamo čas, da nekaj načrtujemo, in pogosto je narobe. Običajno podcenjujemo čas, ki nam ga bo vzel za dokončanje naloge, kljub prejšnjim izkušnjam.

Ko smo zaposleni z več stvarmi hkrati, nam je še težje oceniti, koliko časa bo trajala vsaka od njih. Poleg tega pogosto pozabimo vključiti čas odmora v naše izračune. Posledično smo živčni in nimamo časa za nič.

Psihologi verjamejo, da naše dojemanje samega sebe vpliva na to, kako merimo čas. Če smo prepričani v svojo sposobnost, da opravimo zahtevano nalogo, manj odlašamo, potem so naši časovni izračuni natančnejši.

Izbiramo neprimerne tehnike upravljanja s časom

Da bi naredili vse, poskušamo delati hitreje, delati več stvari hkrati, manj spati ali kombinirati več načinov upravljanja časa. Pri tem pozabljamo, da ni vsaka metoda primerna za naše delo ali značaj, nekatere pa si celo nasprotujejo.

Na primer, nasveti, da »najdete svoj popoln čas« in »najprej naredite najslabše stvari« skupaj, so lahko kontraproduktivni, če je vaš idealen čas zjutraj. V tem primeru vam ga ni treba porabiti za neprijetne stvari, bolje je, da takoj prevzamete najpomembnejše stvari.

Tehnike upravljanja s časom, kot je Pomodoro, tudi niso univerzalne. Primerni so za administrativna opravila, ne pa tudi za ustvarjalno delo. Poleg tega lahko povzročijo stres in negativno vplivajo na kakovost dela, saj se morate vklopiti v določeno časovno obdobje.

Kako ravnati z izkrivljeno percepcijo časa

1. Priznajte težavo

Spomnite se časov, ko se vam je zdelo, da ste izgubili predstavo o času ali da ste se resno zmotili pri ocenjevanju trajanja dogodka. Kaj si počel? Kaj je vplivalo na izkrivljanje percepcije? Če odgovorite na ta vprašanja, boste razumeli, kaj je povzročilo izkrivljanje.

2. Analizirajte, kje preživljate svoj čas

Če še vedno ne veste, kam gre vaš čas, ga poskusite slediti. To se lahko izvaja na aktiven ali pasiven način.

V prvem primeru morate podatke ročno zapisati v navaden beležnico ali v posebno aplikacijo, na primer Toggl ali SaveMyTime. Nastavite si opomnike, da ne pozabite zapisati, kaj počnete. Upoštevajte, da ta metoda morda ne bo delovala za vse. Sili te, da se odvrneš od dela.

Pasivno sledenje časa predpostavlja, da se v celoti zanašate na programsko opremo, kot je RescueTime, za samodejno zbiranje podatkov o porabljenem času.

Nato preglejte zbrane podatke. Ali se vaša produktivnost ob določenih časih izboljša? Delujete svoj delovni čas na bloke? Koliko časa preživite na družbenih omrežjih? Tako boste lažje razumeli, katera metoda upravljanja časa je prava za vas.

3. Zmanjšajte vpliv negativnih dejavnikov

Ko ugotovite, kako preživljate svoj čas, bi vam moralo postati bolj jasno, kaj povzroča neskladje med vašim dojemanjem časa in realnosti. Zdaj poskusite zmanjšati vpliv teh dejavnikov. Tukaj je nekaj nasvetov, ki vam bodo pri tem pomagali.

Zavedajte se minljivosti časa

Med delom postavite pred seboj uro, po možnosti analogno ali celo peščeno uro. Če si na ta način vizualizirate potek časa, se ga boste bolj zavedali. Ko vidimo, da poteka sekunda za sekundo, nam je lažje nehati odlašati in se osredotočiti na akcijo.

Vadite čas

Če želite, da se naučite vedno porabiti enako količino časa za ponavljajoča se opravila (razčlenjevanje pošte, gospodinjska opravila), delajte z odštevanjem. Na primer, če vam je udobno delati z glasbo, izberite seznam predvajanja, ki je po dolžini primeren za vašo nalogo.

Poskusite tudi zapisati svoje domneve o trajanju dogodka, da boste razumeli, kako se običajno razlikujejo od dejanskega porabljenega časa. To bo pomagalo preprečiti napake pri načrtovanju v prihodnosti.

Spremenite, kar je v vaši moči

Če se zanašate na rezultate spremljanja časa, se znebite aplikacij, ki vodijo v odlašanje, ali vsaj zmanjšajte njihovo uporabo na minimum.

Poskusite tudi spremeniti svoj odnos do nedokončanih poslov. Bodite iskreni do sebe. Če pogosto rečete: »Nimam časa za to«, boste morda dejansko morali reči: »Ni tako pomembno.«

Poskusite novo

Če se še nikoli niste ukvarjali s prostovoljstvom ali meditacijo, je čas, da poskusite. Obe dejavnosti pozitivno vplivata na zaznavanje časa. Prostovoljstvo vam pomaga videti, koliko lahko dosežete v kratkem času, meditacija pa izboljša vašo sposobnost koncentracije.

Uporabite nove tehnike upravljanja časa. Ko razumete, za kaj porabite svoj čas, lahko izberete tisto, kar vam ustreza.

4. Zavedajte se, da časa ni mogoče popolnoma nadzorovati

Ne glede na to, kako močno se trudite, bo nekaj časa vedno izgubljeno. Obtičali boste v prometu. Počakati boste morali, da vam kolega pošlje potrebne datoteke. Oglejte si še en videoposnetek v YouTubu. Čas bo minil, brezbrižni do naših težav.

Priznati morate le, da ste oseba, ne robot, ki deluje vedno z enako hitrostjo in se nikoli ne naveliča. Ustvarite si urnik, ki vam ustreza in se ne zatikajte pri tem, koliko časa ste že porabili.