80 življenjskih trikov za produktivnost

2024 Avtor: Malcolm Clapton | [email protected]. Nazadnje spremenjeno: 2023-12-17 04:10

Ti nasveti vam bodo pomagali bolje upravljati svoj čas, energijo in pozornost – in posledično narediti več.

Čas

Kako najti čas

1. Za pomembne stvari si namenite manj časa. Ko imate omejeno količino časa, se morate prisiliti, da se naprežete, da vse opravite v kratkem času.

2. Nehajte gledati TV. Po nekaterih ocenah v povprečju pred televizijo preživimo 13,6 leta svojega življenja. Ta čas bi lahko porabili za kaj bolj koristnega.

3. Zapišite, za kaj porabite svoj čas. Tako lahko vidite, koliko časa je izgubljenega in ocenite, kje bi ga bilo bolje porabiti.

4. Zavrni delati stvari, ki ti jemljejo čas, energijo in pozornost ter ti dajo malo v zameno.

5. Nehajte si prizadevati za ideal. Vedite, kdaj reči stop. To še posebej velja za ne posebej pomembne stvari, kot je čiščenje.

6. Imejte tehnični dan. Prestavite vsa gospodinjska opravila, kot so pranje, čiščenje in nakupovanje, za en dan, da ne boste izgubljali časa za preostali del tedna.

7. Sporočila pišite kratko in jedrnato, največ pet stavkov. Tako boste porabili manj časa za odgovarjanje na e-pošto.

8. Če uporabljate e-poštni odjemalec Gmail, poskusite z aplikacijo Email Game. Pošiljanje po pošti spremeni v igro.

9. Nehajte razvrščati pošto v mape, to samo oteži iskanje potrebnih črk.

10. Naučite se tipkati na dotik. Povprečna hitrost tipkanja je približno 40 besed na minuto, medtem ko se tipkanje na dotik poveča na 60-80 besed.

11. Spremljajte, kako preživite čas za računalnikom z RescueTime. Deluje v ozadju in sam beleži, koliko časa preživite na različnih spletnih mestih.

12. Večino svojih prihodkov odložite, da boste lahko prej prenehali z delom in se odpravili na zaslužen dopust.

Kako zapravljati svoj čas

13. Naštejte svoje najpomembnejše obveznosti in nato razmislite, katere bi izbrali, če bi lahko opravljali le tri na dan. To pomeni, da bi morali tem dejavnostim nameniti 80-90 % svojega časa.

14. Skrajšajte čas, da nekaj naredite, če vam povzroča odpor. Ta metoda vam bo pomagala postopoma uvajati nove navade. Na primer, če vam je težko meditirati 15 minut, poskusite za to nameniti 10 ali vsaj 5 minut. In sčasoma se boste vključili.

15. Vsak dan opravite vsaj en pomemben, a ne nujen posel, da se ne pozabite premakniti proti svojemu cilju.

16. Uporabite metodo Pomodoro. S to tehniko morate delati v intervalih 25 minut, nato pa si vzeti petminutni odmor.

17. Naredite seznam pomembnih stvari, ki jih morate narediti, ko začutite odlašanje. To vam bo pomagalo narediti nekaj koristnega in se odvrniti.

18. Živite pravilo dveh minut. Če naloga traja manj kot dve minuti, je ne odlašajte in ne dodajte na seznam opravil, ampak jo dokončajte takoj.

19. Načrtujte svoj prosti čas. Ko je jasno strukturiran, bolj uživamo.

20. Odločite se, kaj storiti naprej, pri čemer ocenite štiri dejavnike: razmere, v katerih ste (doma, v službi), koliko časa imate, koliko energije imate, kaj so najpomembnejše.

21. Zavedajte se, kako preživljate svoj čas. Na primer, nastavite opomnik na telefonu vsako uro.

22. Včasih si vzemite čas, da se popolnoma odklopite od dela.

23. Načrtujte. Vsaka minuta, ki jo porabite za načrtovanje, vam bo prihranila pet minut za opravljanje dela.

24. Ne pozabite, da ko ljudje rečejo »nimam časa za to«, s tem dejansko pokažejo, kako pomembno jim je.

25. Počakajte, preden pošljete pomembno pismo ali sporočilo. Dajte si nekaj časa, da zberete svoje misli, potem bo vaš odgovor smiseln.

Energija

Življenjski triki za telo

26. Ukvarjaj se s športom. To ne samo da energizira, ampak tudi izboljša zdravje, izboljša razpoloženje in pripomore k boljšemu spanju.

27. Jejte dobro. Slabše ko ješ, hitreje ti zmanjka energije in manj energije ti ostane za posel.

28. Kavo pijte samo takrat, ko se morate osredotočiti in napolniti. Ob pogosti uporabi preneha delovati.

29. Ne pijte veliko skodelic kave zapored, pijte vodo po napitkih s kofeinom in ne uživajte kofeina na prazen želodec.

30. Izogibajte se kofeinu 4-6 ur pred spanjem. Toliko ga je v telesu po zaužitju.

31. Pijte veliko vode. Izboljša presnovo, pomaga pri izločanju toksinov in celo zavira apetit.

32. Vodite dnevnik prehrane. Tisti, ki spremljajo svoje obroke, se redkeje prenajedajo.

33. Poskrbite za dovolj spanja, tudi če morate včasih za to spati. Spanje izboljša koncentracijo in pozornost, zmanjša stres in zmanjša nihanje razpoloženja.

34. Ne pijte alkohola pred spanjem. Slabša kakovost spanca, kar pomeni, da boste naslednji dan letargični in nesrečni.

35. Spi čez dan. Če menite, da vam energije zmanjkuje, poskusite nekaj časa ležati. To vam bo napolnilo moči in preprečilo izgorelost.

36. Nenehno ocenjevaj, koliko energije imaš in ravnaj glede na svoje stanje. Če ste utrujeni, je bolje počivati, ko ste polni energije, pa se lotite težkih nalog.

37. Izračunajte čas dneva, ko ste najbolj produktivni, tako da vsak dan teden dni beležite dvig in upad energije.

38. Pobarvajte stene pisarne v pravo barvo. Verjame se, da modra spodbuja možgane, rumena spodbuja čustva, rdeča stimulira telo, zelena pa ustvarja občutek ravnotežja.

39. Pred spanjem ne uporabljajte elektronskih naprav: oddajajo modro svetlobo in težko zaspite.

40. Dajte prednost naravni svetlobi. Dnevna svetloba zmanjšuje stres in daje energijo.

41. Namestite program f.lux. Osvetlitev zaslona po sončnem zahodu postane toplejša. Za razliko od modre svetlobe topla razsvetljava ne zavira proizvodnje melatonina ali moti zaspati.

Življenjski triki za možgane

42. Poiščite načine za lajšanje stresa, ki vam pomagajo. Lahko se na primer ukvarjate s športom, berete, poslušate glasbo, hodite, meditirate, greste na masažo ali imate ustvarjalni hobi.

43. Med delom si vzemite odmore. To vam omogoča, da se odvrnete, pridobite moč, poiščete nov način za rešitev težave.

44. Začnite z majhnim. Manj kot želite sprememb v svojem življenju, večja je verjetnost, da boste dejansko naredili ta korak.

45. Opazite, ko se zaman kritizirate. Po besedah Davida Allena, ustvarjalca metode GTD, je 80 % tega, kar si rečemo, negativni komentarji.

46. Spoznaj več prijateljev v pisarni. Ne samo, da povečuje zadovoljstvo pri delu in zanimanje za delo, ampak vam lahko pomaga tudi pri napredovanju po korporativni lestvici.

47. Poglej na svoj koledar, s kom si se srečal v zadnjih nekaj mesecih. Pomislite, kateri od teh ljudi vas je še posebej navdihnil ali motiviral. Poskusite preživeti več časa z njimi.

48. Znižajte svoja pričakovanja. To vam bo pomagalo, da se sprostite, več uživate v življenju in ne skrbite za mnenja drugih.

49. Razumite, da večini ljudi ni mar za vaš uspeh, dohodek in videz. Ko se tega zavedate, boste čutili, da ste bolj svobodni, kot ste mislili.

50. Uporabite vizualizacijo, da boste bolj produktivni. Predstavljajte si, da morate jutri za en mesec zapustiti mesto. Katere aktivnosti bi zagotovo opravili pred odhodom? Tako boste razumeli, kaj morate najprej narediti.

51. Ne poskušajte se vedno izogniti konfliktom. Zmeren stres samo poveča produktivnost.

52. Med delom vključite hrup v ozadju, na primer na spletni strani Coffitivity. Posnema zvoke kavarne, in to je po raziskavah., povečuje produktivnost in se prilagaja ustvarjalnosti.

53. Vsak dan se spomnite treh stvari, za katere ste hvaležni. To usposobi možgane, da v življenju ne iščejo negativnega, ampak pozitivnega.

54. Vsak dan zapišite en pozitiven vtis. Tako se zdi, da možgani to ponovno doživijo, in to vas napolni z energijo in vas osreči.

55. Od časa do časa se ne pozabite sprostiti in izpustiti paro. Niste robot in ne morete biti ves čas produktivni.

Pozor

Kako upravljati svojo pozornost

56. Meditirajte. To vas bo naučilo, da se osredotočite na eno temo bolje kot na katero koli drugo dejavnost. Poleg tega meditacija pomirja, poveča pretok krvi v možgane. Kratkotrajna meditacija poveča pretok krvi v sprednji cingularni skorji in insuli., pomaga v boju proti odlašanju.

57. Opustite večopravilnost. Zmanjša produktivnost in koncentracijo, vodi v napake in stres.

58. Vsak dan zapišite, kaj morate storiti, na koga se obrniti, vse misli in ideje, ki se vam vrtijo po glavi.

59. V svojo prehrano vključite živila, ki izboljšujejo pozornost: borovnice, zeleni čaj, avokado, listnato zelenjavo, mastne ribe, temno čokolado, lanena semena, oreščke.

60. Ko nekaj končaš, pospravi za seboj, da bo naslednjič lažje začeti. Na primer, takoj po obroku pomijte posodo, po vadbi pa zložite svojo uniformo.

61. Upočasni. Pogosto živimo na avtopilotu, ne da bi opazili ničesar okoli sebe. Poskusite narediti vse zavestno: tako boste bolje porazdelili pozornost in s tem naredili več.

62. Prekinite povezavo z internetom, ko morate narediti nekaj pomembnega. Tako boste manj verjetno raztreseni.

63. Da se izognete skušnjavi, si vnaprej preigrajte potek dogodkov v glavi. Če na primer iščete zdravo prehrano, si predstavljajte, da na poti domov ne greste v McDonald's in ne kupujete hitre hrane.

64. Manj uporabljajte svoj pametni telefon: nenehno odvrača vašo pozornost in celo škoduje odnosim.

65. Za čas od 20.00 do 8.00 preklopite telefon v način letenja. Tako boste hitreje zaspali in vas ne bodo motila družbena omrežja pred spanjem in takoj po prebujanju.

Na kaj biti pozoren

66. Na začetku dneva določite tri rezultate, ki jih želite doseči danes. To vam bo pomagalo, da se osredotočite na bistvene stvari.

67. Ne obremenjuj se s tem, da narediš čim več. Glavna stvar je narediti tisto, kar je za vas pomembno. Ko veste, zakaj želite narediti določeno stvar, jo hitreje opravite.

68. Razvijte miselnost rasti. Uspešne ljudi odlikuje prepričanje, da so njihove sposobnosti neomejene.

69. Postavite si jasne merljive cilje, časovno omejene, a dosegljive. Potem bo lažje doseči želeno.

70. Nehajte brezglavo brskati po internetu, poskusite to početi zavestno. Če želite to narediti, si vzemite pogoste odmore in se osredotočite na to, kaj točno morate storiti.

71. Onemogoči obvestila o novih sporočilih. Ne vzamejo veliko časa, so pa zelo moteči.

72. Ko se morate za dan ali dva popolnoma potopiti v delo na projektu, v e-pošti nastavite samodejni odzivnik. Za komunikacijo v sili lahko vnesete svojo telefonsko številko.

73. Ne odgovarjajte takoj na vsako novo e-pošto, večkrat na dan preverite svojo e-pošto po urniku.

74. Prepoznajte ključne navade, ki bi jih radi razvili. Ko postanejo močnejši, bodo spremenili preostanek vašega življenja. Ključne so lahko na primer navade kuhanja doma, zgodnjega vstajanja, preživetja več časa z družino.

75. Slabe navade podražite tako, da se dogovorite z nekom, da plača vsako globo.

76. Nagradite se. Spreminjanje svojega vedenja ni enostavno, nagrada za premikanje proti svojim ciljem pa bo pripomogla, da bodo vaše nove navade postale močnejše.

77. Vsaj 20 sekund hoje držite vse, kar vas odvrača od sebe. Da bi vas nekaj zmotilo, morate najprej priti do te teme.

78. Pozorno poslušajte sogovornika. To vas bo naučilo bolje razumeti ljudi, pomagalo krepiti odnose in se izogniti nesporazumom.

79. Vsak dan namenite čas, energijo in pozornost šestim pomembnim področjem življenja: zdravje, čustva, kariera, finance, odnosi in sprostitev. Poskusite jih razviti na uravnotežen način.

80. Vedno imej pred seboj določen cilj. Ko se nenehno sprašujete, zakaj opravljate to ali ono nalogo, začnete videti, kako se to nanaša na tisto, kar vam je pomembno.