10 korakov do smiselnega in produktivnega življenja po sistemu Agile Result

2024 Avtor: Malcolm Clapton | [email protected]. Nazadnje spremenjeno: 2023-12-17 04:10

Prilagodljiv in premišljen pristop k osebni učinkovitosti, ki ga bodo ljubitelji seznamov še posebej cenili.

Angleško besedno zvezo Agile Result lahko prevedemo kot "prilagodljiv rezultat" ali "fleksibilna zmogljivost". Sistem osebne učinkovitosti s tem imenom je izumil JD Meier, Microsoftov menedžer, bloger in avtor knjig The 12 Practices of Agile Results / Start It Up.

Agile Result po njegovih besedah pomaga biti odprt za spremembe, izboljšati, uresničiti svoje potenciale in doseči cilje. Jedro sistema je sestavljeno iz več tehnik in principov, ki jih morate postopoma uvajati v svoje življenje in nenehno izvajati.

1. Pravilo treh

To je temeljna praksa, na kateri je zgrajen celoten sistem Agile Result. Pravilo treh vam pomaga določiti najpomembnejše, izločiti vse nepotrebno in stransko, pametno vložiti svoj čas in enostavno slediti rezultatom.

Bistvo je preprosto:

• Določite tri glavne naloge oziroma cilje – za dan, teden, mesec, leto.
• Zapišite jih v svoj dnevnik in jih imejte v mislih kot smernice.
• Posvetiti čas najprej tem zadevam, šele nato vsemu drugemu.

Meyer svetuje uporabo pravila treh na vseh področjih življenja. Greš študirat za tečaje programiranja? Določite tri cilje, ki jih želite doseči kot rezultat usposabljanja, ali tri veščine, ki jih morate razviti. Greš na vadbo? Naredite seznam vsaj treh vaj, ki jih nameravate izvesti. Ste prebrali dobro knjigo? Naštej tri ključne ideje.

2. Priprava za razmislek o tednu in petku

V ponedeljek avtor Agile Result predlaga določitev treh glavnih ciljev, ki jih je treba doseči do petka zvečer. In na splošno pomislite, kako bi radi preživeli prihajajoči teden, kaj početi, na kaj se osredotočiti.

In v petek zvečer bi se morali ozreti nazaj in pošteno zabeležiti, kaj je delovalo in kaj ne. Tudi v tem primeru je mogoče uporabiti pravilo treh: označite tri primere, ki ste jih dobro opravili, in tri, ki jih je še vredno delati.

Podoben pristop je mogoče uporabiti za kateri koli časovni okvir: dan, mesec, leto, petletni načrt itd.

3. Nadzor nad različnimi področji življenja

Meyer poudarja, da je pomembno, da si prizadevate, da nobeno za vas pomembno področje ne "popade", in v vsako od njih enakomerno vlagate čas in trud. Priporoča, da naredite seznam glavnih področij življenja: delo in poklicni razvoj, družina, dom, samooskrba, hobiji in ustvarjalnost, komunikacija s prijatelji in družino itd.

Nato v vsaki kategoriji navedite naloge, ki se jih morate lotiti. Meyer jih imenuje vroče točke – vroče cone.

Po tem ostane redno pregledovati te sezname in preverjati, ali ste kaj pomembnega zamudili, "pogasiti" vroče točke in zabeležiti napredek pri vsaki postavki.

4. Timeboxing

Ta tehnika vam pomaga hitreje opraviti stvari, se boriti proti odlašanju in spremljati, kam gre čas. Tukaj je, kako ga obvladati.

• Delovni dan razdelite na enake časovne intervale. Na primer 30, 45 ali 60 minut, odvisno od tega, kako dolgo se lahko osredotočite na nalogo in učinkovito delate brez ustavljanja.
• Vzemite si čas za odmore. Vsak časovni blok mora imeti 5 do 15 minut počitka. Med bloki pustite nekaj odmorov po 20-60 minut – za kosilo, sprehod, sprostitev in morebitno višjo silo.
• Naredite seznam opravil za dan. Preštejte, koliko časovnih blokov bo potrebnih za dokončanje vsakega od njih.
• Vklopite časovnik. Poskusite izpolniti čas, ki ste si ga določili sami.
• Zmanjšajte trajanje časovnih blokov. Če vidite, da lahko to storite hitreje, skrajšajte odseke, na primer na 20-25 minut.

5. Močan teden

Vse stvari so pogojno razdeljene na neprijetne, ki vznemirjajo in jemljejo moč, in na prijetne, ki navdihujejo, pomagajo pri boljšem počutju in dajejo energijo za nove dosežke. JD Meier jih imenuje šibke in močne. In v vašem dnevniku zahteva največ 20% šibkih primerov in ne manj kot 80% močnih.

Prav tako je najbolje, da neprijetna opravila opravite zgodaj v dnevu ali tednu. Tako se boste znebili najtežjih stvari in lahko mirno opravili vse ostalo. Ista tehnika pri klasičnem upravljanju časa se imenuje "pojej žabo".

6. Razvrstitev prednosti

Razvrstitev po prioritetah je potrebna, da se dnevnik redči in v njem najdemo naloge, ki niso vredne pozornosti – začasno ali na splošno. To je mogoče storiti v treh korakih:

• Oglejte si sezname opravil z dnevnimi, tedenskimi in mesečnimi opravili ali vročimi točkami na različnih področjih življenja.
• Vse naloge razdelite v tri kategorije: Morajo, Morajo in Lahko.
• Odločite se, kaj boste storili z vsako nalogo, odvisno od njenega statusa: naredite to takoj, razporedite jo za določen dan, preložite za nedoločen čas, prenesite ali izbrišite s seznama.

Najverjetneje bo zaradi te tehnike seznam opravil vsaj malo "shujšal" in bo imel več pomena in specifičnosti.

7.330-dnevni sprint

Meyer priporoča, da se vsak mesec posvetite določeni navadi, spretnosti ali celotnemu življenjskemu področju, pri čemer tem stvarem namenite čim več časa in jim dajte prednost. V bistvu spominja na nekakšen osebni maraton, čeprav avtor to prakso imenuje 30-dnevni sprint (30 Day Sprints) ali mesečni razvojni sprint (Monthly Improvement Sprints).

Vsekakor bo zahvaljujoč tej metodi mogoče pridobiti nekaj veščin, se naučiti novih stvari in postati bolj organiziran. Sprint lahko uredite na naslednji način.

• Na začetku meseca izberite, kaj želite početi. Na primer, začnite trenirati, osvežite notranjost v hiši, dvignite raven znanja tujega jezika, okrepite odnose z zakoncem ali otroki, pospravite arhiv družinskih fotografij, zberite informacije o izdelavi in promociji vaše spletne strani in tako naprej. Za vas mora biti nekaj pomembnega ali samo prijetno.
• Prepričajte se, da boste v enem mesecu lahko dosegli vsaj majhne rezultate. V tem obdobju se je povsem mogoče naučiti bolje razumeti angleške filme in TV-oddaje, vendar odpiranje lastnega podjetja, pisanje knjige ali diplomske naloge ali popolna prenova hiše ni čisto. Tvegate, da se ne boste spopadli z nalogo in si pokvarili razpoloženje. Zato je bolje, da sprint, namenjen obsežnemu projektu, razdelite na dele.
• Vsak dan namenite malo časa nalogi, ki ste jo izbrali. Tudi če bo le 10 minut, je glavna stvar doslednost.
• Povzetek ob koncu meseca. Ocenite rezultat, do katerega ste dosegli, in razmislite, kaj je še treba izboljšati. Nato izberite novo temo za naslednji šprint.

8. Navodila po korakih

Bolje je, da čim hitreje začnete uresničevati zanimive ideje in želje, ne da bi to odložili na stranski plan. Če želite to narediti, Meyer predlaga ustvarjanje scenarijev – navodil po korakih, ki bodo nalogo pojasnila in vas potisnila k prvim korakom.

Na primer, želite ustvariti osebno spletno mesto, namenjeno vam kot strokovnjaku in storitvam, ki jih zagotavljate. Če v svoj dnevnik zapišete »narediti spletno stran«, je velika verjetnost, da tega ne boste počeli več mesecev. Naloga je videti velika in težka, ni jasno, kaj storiti in s katere strani pristopiti.

Lahko pa na primer nalogo razdelite na komponente:

• Zbirajte informacije o različnih platformah in izdelovalcih spletnih mest.
• Poiščite primerne primere ciljnih strani.
• Določite, kaj je potrebno za spletno mesto - besedilo, fotografije, ilustracije.
• Po potrebi poiščite strokovnjake, ki vam bodo pomagali - fotografa za fotografiranje, tekstopisca za pisanje besedila.
• Narišite približno strukturo ciljne strani in tako naprej.

Takšnim majhnim nalogam je veliko lažje pristopiti. Vsaj približno lahko ocenite, koliko časa bo vsak od njih potreboval in jih vključite v svoj urnik.

To je načelo, ki ga je vredno izvajati pri vseh projektih.

9. Zbirke

Vseh idej, misli in načrtov ni mogoče takoj spremeniti v scenarije za začetek delovanja. Vendar to ne pomeni, da jih ne bi smeli spremljati in beležiti. Ustvarite sezname za te stvari. Pomagali vam bodo najti navdih, razmisliti o svojih dejanjih in ne boste izgubili izpred oči nečesa vrednega.

To so lahko zelo različni seznami:

• knjige, filmi, TV-oddaje in podkasti, ki jih želite brati, gledati in poslušati;
• navdihujoči citati;
• ideje za projekte;
• uporabna spletna mesta in storitve;
• strokovnjaki in strokovnjaki, ki jih je mogoče kontaktirati ob določeni priložnosti;
• zanimive misli in tako naprej.

10. Razvojna miselnost

Ko opisuje načela svojega sistema Agile Result, Meyer navaja mnenje profesorice psihologije Carol Dweck. Meni C. Dweck. Kaj dejansko pomeni »miselnost rasti« / Harvard Business Review, da lahko naše stališča v grobem razdelimo na dve vrsti: nespremenljivost (fiksna miselnost) in rast (miselnost rasti).

Ljudje s fiksno miselnostjo verjamejo v usodo in verjamejo, da uspeh določajo dejavniki, ki niso odvisni od njih: genetika, raven IQ, dohodek staršev itd. Tisti z miselnostjo rasti imajo nasprotno mnenje: sami določajo, kako bodo živeli in razumejo, da je mogoče spremeniti, če ne vse, pa veliko.

Dweck je zaključil, da ljudje z drugo vrsto razmišljanja dosegajo boljše rezultate in na splošno uživajo v življenju več užitka. Zato morate v sebi poskusiti oblikovati miselnost rasti.

Ne pozabite, da ste sami odgovorni za svoje življenje, sprejemate svoje odločitve in zlahka nadomestite tisto, česar morda niste prejeli: vključite se v izobraževanje, izboljšajte potrebne veščine in sposobnosti, delajte na svojem videzu, razvijajte karizmo in družabnost, postati bolj organiziran.

Poskusite se razvijati in postajati vsak dan boljši. Takšen pristop bo zagotovo naredil življenje bolj zanimivo, smiselno in – morda – še uspešnejše.