7 stvari, ki jezijo pisarno in kaj storiti glede tega

2024 Avtor: Malcolm Clapton | [email protected]. Nazadnje spremenjeno: 2023-12-17 04:10

Lifehacker in Xerox se pogovarjata o tem, kako premagati porednega tiskalnika, končati krajo hrane iz skupnega hladilnika in se osredotočiti, če kolegi nenehno razpravljajo o neumnostih.

1. Neskončno klepetanje kolegov

Najprej delijo svoje načrte za petek, nato se pogovorijo o svojih gospodinjskih opravilih, nato preidejo na razpravo o perečih težavah – ne moreš samo iti in povedati, kako so jih stranke dobile. Fantje, vi ste v pisarni, ljudje prihajajo sem delat. Vsaj nekateri.

Kaj storiti

Če prosite za tiho klepetanje in uporabljate slušalke, lahko dosežete več kot le, da vas prosite, da klepetate tiho. Slušalke so na splošno nekakšen znak "Stop" za ljubitelje komunikacije. Seveda vas ne bodo rešili pred posebej nadležnimi, a ste vsaj poskusili.

Če zgovorni kolegi še naprej delijo svoja dragocena mnenja o vseh vprašanjih bivanja v splošnih klepetih, je smiselno onemogočiti obvestila v teh klepetih. Tam se bo pojavilo nekaj res pomembnega – o tem boste vseeno izvedeli.

2. Zamašenost ali večni prepih

Tudi če v majhni sobi z oknom zaprete le dve osebi, bo eni zagotovo prevroče, drugi pa prehladno. Kaj reči o veliki pisarni? Bitke privržencev hladnosti in ljudi, ki so vedno napihnjeni, so neizogiben del delovnega procesa.

Kaj storiti

Več odraslih zagotovo lahko pride do kompromisa. Zamenjajte mesto s kolegom, če nimate kaj dihati, on pa nenehno zmrzuje, ker sedi pod klimo. Občasno uredite prezračevanje v prazni pisarni - hkrati se lahko sprehodite in se ogrejete.

3. Kraja hrane iz skupnega hladilnika

Sliši se tako-tako, a od resnice se ne moreš izogniti: v mnogih uradih je iz nekega razloga običajno prezreti obstoj zasebne lastnine. Ali je v hladilniku vrečka jabolk? Hladilnik je skupen, kar pomeni, da so jabolka skupna. Ko se lastnik nesrečnega paketa odloči za malico, ga čaka presenečenje: nekdo je že cenil shranjeno sadje. Jezni? In kako.

Kaj storiti

Idej, kot je mešanje odvajal v hrano, ne jemljemo resno: tudi s pisarniškimi tatovi ne bi smeli ravnati tako kruto. Podpišite svoje posode za hrano ali postavite nalepke, da bo jasno, kdo je lastnik vrečke s sadjem ali škatle za kosilo. Mimogrede, škatle za kosilo lahko zavijete v folijo. Če ne vidite, kaj je notri, izgine skušnjava, da bi pridobili na večerji nekoga drugega.

4. Nered v kuhinji

Lahkotnosti, s katero se nekateri soočajo z življenjem, lahko le zavidamo. Operite skodelico za vami ali obrišite drobtine z mize? Kaj še. Le nekaj takih kolegov je dovolj, da v pisarniški kuhinji zavlada kaos.

Kaj storiti

Težek primer. Obstajata dve možnosti: ali opravite preventivne pogovore, prepričate druge, da pospravijo po obroku, ali objavite obvestilo, v katerem pozivate k ohranjanju čistosti na javnih površinah. Objava za mizo, najava pri umivalniku, najava na hladilniku – večkrat ko te opomniš, da pospraviš za sabo, večja je možnost, da se bodo ljudje prej ali slej tega naučili. Zelo dobro je, če ima kuhinja vedno zalogo mokrih robčkov in čistih gobic za pomivanje posode – dišečo gobico je ogabno vzeti v roke, da z njo ne omenjamo skodelice ali krožnika.

5. Mobilni telefoni, pri katerih zvočni signal ni onemogočen

Tipična situacija: kolega je šel ven piti čaj, njegov pametni telefon pa leži na mizi in kriči. Ko se junak priložnosti končno vrne, so njegovi sostanovalci že na robu propada. Lahko jih razumemo: ko se poskušaš osredotočiti na nalogo, glasna glasba ni le moteča – dobesedno te razjezi.

Kaj storiti

Očitno je: utišajte zvok. Ali pa vsaj pametni telefon prestavite v način vibriranja: brenčanje, s katerim se naprava plazi po mizi, je veliko manj nadležno kot melodija zvonjenja. Normalno spoštovanje drugih, nič nadnaravnega. In ja, če se morate pogovarjati po telefonu, zapustite pisarno - vsi vam bodo le hvaležni.

6. Prazen kotliček

Poleg tega je še vedno toplo. Razumljivo je: pred 15 minutami ste ga napolnili z vodo in ga prižgali v upanju, da boste spili čaj, a je nekdo imel čas pred vami. In tako večkrat zapored.

Kaj storiti

Dogovorite se s svojimi kolegi glede preprostega pravila: če izpraznite kotliček, ga napolnite in vklopite. Če je zraven kotlička skodelica s čajno vrečko, vanjo nalijte vročo vodo, poskrbite za soseda.

Če ne morete doseči razumevanja, začnite s termo skodelico. V njej pijača ostane vroča dolgo časa, zato se bo potreba po teku po novem obroku vrele vode pojavila manj pogosto.

7. Slab tiskalnik

Priznajte, tudi vi ste vsaj enkrat želeli srčno brcniti tiskalnik, ki je spet zajebal pomemben dokument? Vojna proti pisarniški opremi je izjemno smešna, a nesmiselna. Namesto da bi bili zaman ogorčeni, poskusite ugotoviti, v čem je težava.

Kaj storiti

Kako dolgo je bil vaš tiskalnik poreden? Če je tako, je čas, da zamenjate kartušo. Da tiskalnik ne bo jezil čim dlje, izberite visokokakovosten potrošni material. Xerox ima na primer kartuše s tonerjem XRC, ki ustrezajo večini priljubljenih modelov tiskalnikov. Vir teh kartuš je enak kot pri potrošnem materialu drugih proizvajalcev (ali celo višji), stroški pa so nižji. Če boste redno tiskali recimo obsežna poročila, bodo prihranki pri polnjenju goriva ali nakupu kartuš XRC precejšnji.

Za barvne in enobarvne tiskalnike ter večnamenske naprave Xerox izberite originalne kartuše velike zmogljivosti. Trajajo dlje kot standardne kartuše in lahko pomagajo zmanjšati stroške tiskanja.

Pred več kot 70 leti je Xerox ustvaril prvo kartušo na svetu; Xeroxov razvoj uporabljajo pri proizvodnji kartuš vsi proizvajalci pisarniške opreme za tiskanje. Kakovost izdelkov Xerox potrjujejo raziskave neodvisnega laboratorija BLI, tako da ste lahko prepričani: nekaj in tiskalnik vas ne bo več razjezil.